文员半年工作总结

时间:2023-10-14 07:28:43 半年总结 我要投稿

[优秀]文员半年工作总结15篇

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨坐下来好好写写总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编收集整理的文员半年工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

[优秀]文员半年工作总结15篇

文员半年工作总结1

  回顾20xx年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:

  一、工作方面

  耐心细致地做好日常工作。负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。完善公司各种行政规章制度。协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。积极主动的搞好文案工作。根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。其他各类行政工作。人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。

  二、不足之处

  当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:做事不够细心。文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。工作不很扎实。忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

  三、改善之处

  我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的`正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

  四、接下来的工作计划

  积极做好日常行政工作。协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。做好各类邮件的收发工作,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。提高个人修养和业务能力。继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。同时也要加强和同事们的沟通协作。

  五、总结

  感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

文员半年工作总结2

  回顾过去一年的工作,在上级党委和单位党支部、领导的正确领导下,我能紧紧围绕单位总体工作目标,努力工作。虽然我取得了一些成绩,但我仍然有一些缺点。这项工作将总结如下:

  一、工作的完成情况

  (1)加强学习,提高自身思想水平。结合我目前的工作实践,我更加意识到学习的重要性。半年来,通过学习政治时事、党务相关专业知识和计算机软件操作,提高了自己的思想觉悟、工作水平和素质,以及认识问题、分析问题、解决问题的能力。

  (二)树立良好的工作作风,自觉培养团队合作精神。工作中积极进取,努力工作,追求高标准、严要求、高效率的工作作风。同时,在工作中要加强与其他部门、同事的积极配合,协助公文处理、稿件修改、市长汇报、照片修改等工作。此外,除了自觉完成自己的工作外,还能积极认真地执行领导交给的各项任务。

  (三)加强文秘工作,严格公文的签发、送达、收发程序。认真起草和输入各类文件和文稿,确保各类文件准确、按时上传和下发。(四)加强党务工作,搞好党支部建设。接收党的`文件13xxxx份,印制分发党的文件xxxx份,发布党的信息简报6份;做好新的组织关系向党员的转移和入党积极分子的发展工作;按照局党委的要求,认真做好《中国共产党基本信息管理系统》和党政机关县(处)级以上领导干部收入申报表等统计报表工作。

  (5)加强组织工作,按时收缴党费。重新核定党员工资收入,严格按照党中央关于党费收缴的规定,计算每个党员应缴纳的党费数额,结合局党委的要求,每季度按时收缴党费。

  (六)加强档案管理,提高档案质量。归档20xx年支部文件,20xx年中心组成员基本情况,20xx年保持共产党员先进性教育活动。

  (七)搞好先进性教育活动。在保持共产党员先进性教育活动中,严格按照党委的要求,及时准确传达中央、市委、市局的指示和精神,认真制定本支部的学习安排和活动实施方案,组织支部党员学习贯彻有关文件,召开支部交流座谈会和民主生活会, 认真总结各阶段活动,及时向市局先进性教育活动领导小组办公室上报先进性教育活动的相关数据和资料,并将文件资料归档。

  二、存在的问题

  (一)进一步加强理论和业务知识的学习,提高工作水平和效率,掌握与工作有关的各种学科并运用到工作中。

  (2)在今后的工作中,我将发扬严谨细致的精神,高标准、严要求,进一步提高自己的综合素质,锻炼自己优秀的工作作风和过硬的专业技能,实现全面提高,为单位的发展做出更大的努力。

文员半年工作总结3

  总的来说还是有些感触的,比如自学能力,前所未有的吃苦,和同事的相处。

  “大学里学的不是知识,而是一种能力,叫自学”。只有参加工作,才能深刻理解这句话的含义。除了英语和计算机操作,课本上学到的理论知识很少用到。我是一名职员。我只是在工作中打电话处理文件,几乎没有用到我的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,依靠原有的知识肯定是不行的。我们必须勤奋工作。

  在学校的时候,老师一直强调要培养自己的自学能力,只有参加工作后才能深深体会到老师的良苦用心。我是一名职员。我只是在工作中打电话处理文件,几乎没有用到我的专业知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,依靠原有的知识肯定是不行的。所以一定要勤于工作,慢慢琢磨,不断学习积累。有不懂的地方,要想尽办法自己解决。如果不会,可以虚心请教别人。没有自学能力的人,迟早会被企业和社会淘汰。

  每天重复着繁琐的工作,时间长了就累了。就像每天坐在电脑前打字,看起来很无聊。但是工作简单,不能马虎。你的一个小错误可能会给公司带来很大的麻烦或损失,所以还是要认真完成。但是,同一家公司的.促销员每天都要打电话。他们渴了,还要受气。他们中的一些人甚至说他们想投诉。如果任何公司感兴趣,它必须四处旅行进行谈判。

  事实上,所有的业务都不可能一次交易成功。他们要有毅力,遇到挫折绝不放弃,犯了错被领导骂就辞职。一直以来,我们都是靠父母的收入,而有些人花钱大手大脚。也许工作后,我们才能体会到父母来之不易的收入。而且要有意识的培养自己的理财能力。我们刚毕业,工资水平普遍不高。除去饭钱和日常开销,有时候我们会想留点钱给父母买点东西。我们往往所剩无几,一不小心就可能入不敷出,成为月光族。但是,这个时候,我们也不再不好意思向父母要了,所以很多时候我们要合理支配手中的那点小钱。

  步入社会,我们和各种各样的人打交道。因为利益关系,工作忙,很多同事不会把你当同学。但是有些同事表面上笑脸相迎,背地里却勾心斗角,不择手段,踩着别人的肩膀不断往上爬,刚出校门的我们还不能习惯。但是环境往往会影响一个人的工作态度。在一个冷漠没有人情味的办公室,大家都会没有依恋,有更好的机会肯定会毫不犹豫的跳槽。

  他们的情绪低落导致工作效率低下,每天就等着早点下班回家人身边。偶尔为同事举办生日聚会,在你生病时给予温柔的慰问,将有助于在齐乐创造和谐的工作环境。心情好了,大家工作都开心,有利于公司的发展。在电视上,我不止一次看到职场上的危险,公司里同事之间的是非。我觉得我能做的就是“多干活,少八卦”。还好我很幸运,很少遇到这种事!

  在我实习的过程中,我既收获了喜悦,也有一些遗憾。可能是实习日子短,又不是文秘专业的缘故吧。我对一些秘书工作的认识只停留在表面,只是看着别人做,听别人告诉我怎么做。不能亲自感受和处理一些工作。

  没有抓住它的本质。但通过实践,加深了对秘书基础知识的理解,丰富了自己的实务管理知识,使自己对日常秘书管理有了一定的感性和理性认识。人们认识到,要做好日常的企业秘书管理工作,不仅要重视管理理论的学习,更重要的是要把实践与理论紧密结合起来。

  工作一个多月,我深刻认识到自己的不足。以后会更加努力,取长补短,需要请教。相信在以后的工作中我会更加得心应手,表现的更好!无论在哪里工作,都会努力!

文员半年工作总结4

  回顾今年,作为公司的行政文员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结

  一、踏实的工作态度

  半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的`通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、20xx年度所学知识

  1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

文员半年工作总结5

  时间感觉真的过得挺快的,这一年就过了一半了。回头看自己在办公室所做的行政工作有很多,也是很杂,但是每件事情我都是认真尽责的去完成,既然在这个岗位上,那么工作自然也是必需要去做好,而这半年自己也是有一些的收获,阅历的积累,自己也是有了成长和进步,对此,我也是来总结下。

  工作之中,事情特别的多,虽然在疫情严峻的时候,我也是在家办公,但是很多的事情也是需要我去做的,这段日子也是有去调整工作的.方式和方法,做了一些改进,更是明确了自己行政需要做的事情列出来,然后做好排序,事情多,那么就要挑重点的先去做,然后这样才能真的得到更多的收获,而不仅仅只是有什么事情就做什么,那样不但是杂乱的,更是简洁在做事情的过程之中犯错,让自己忙得一成天,做了很多的事情,但是回头看,却是发觉很多的时候却是在做无用功的,这样对于自己的工作也是没有什么关怀。经过努力,我也是看到自己在行政办公里面,的确以前做得还是不够好的,但这半年,也是给了我一个去转变的机会,一次危机,也是一次可以沉淀下来学习的时候。

  学习,不能停止,这不但是在学校,其实工作之中更是如此。假如不去学,很多工作自己也是不会做,或者是做得不够好,阅历的积累同样也是要去学,上半年,我也是利用工作之余去向同事请教,去看书,了解更多关于行政的一些学问,去让自己有成长,同事们也是情愿来教我,一些阅历也是告知我,让我做事起来也是更加的有效率,以前一些是不太会做的,或者新接触的工作事务,我也是能做好,其实自己参预工作以来,始终都是在学习的然后让自己能把行政工作做好,毕竟学校里面学的都是理论,但是该如何做,其实这些行政工作方法,也是需要靠自己来学,去摸索,去改进,半年多,在公司我也是感受到公司赐予我们的温和,会有一些培训,一些讲座,我也是会做好笔记,去多思索。下半年来临,我也是预备好了,公司行政的工作连续的去做好,同时也是要让自己连续前行,基础的工作能做了,那么就要挑战以前觉得难的,想更上一层楼,自己的付出也是要更多才行,我也是认为正确而不怀疑自己可以做好。

文员半年工作总结6

  20xx年上半年的工作已经结束,在公司良好的环境下,我认真努力的做好自己的本职工作,个人取得了很大的进步,这首先要感谢公司给我这个平台能够接纳我这样一个刚毕业的大学生并培养我,我相信,这将是在我人生的历程中重要的一站。

  今年上半年,在领导及同事的督导协助下,比较顺利的完成了自己所担负的各项工作,同时也暴露出了自己许多不足,现将上半年的工作情况总结如下:1、

  办公室工作比较繁琐,在保证工作质量的前提下,工作效率亟

  待提高。在今后工作中,我会分清事情主次,努力做到不拖沓,让工作尽善尽美。2、

  作为一名办公室文员,我感到需要的综合素质相当高,在待人

  接物上,还需要不断磨砺,主要是在对领导思想的贯彻及超前思考方面还比较欠缺,在下半年工作中,我会努力弥补这两点不足,同时,在对外界领导时,尽量放开,做到热情接待,不卑不亢,张弛有度。3、

  不管在什么岗位,学习是不能停止的。在提高自身协调组织能

  力前提同时,提高个人业务素质,用知识武装自己。

  在下半年,我将更加明确需要努力的方向,并且朝着这个方向不断激励自己:

  下半年我希望在职场中逐渐转变角色,从办公文员逐渐向工程前期转变。文员是我现在的工作,我会继续认真负责的'做好我的本职工作。但是,作为一个男孩子,对于我个人发展的走向,文员注定只是一个跳板,我也希望领导在今后的工作中能够多带动多指导多培养我,我也会尽我所能,为公司尽我一份力。下半年我的主要努力方向在行政办公及工作前期手续,慢慢掌握房地产前期手续流程及各个环节需要注意的东西,同时不断学习,提高业务素质,学习为人处世,不断鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!

  身在长青这样一个大家庭里,我感到非常自豪,我会在20xx下半年以一个崭新的面貌投入到今后工作中,同时,也希望能同公司一起成长,共同进步!

文员半年工作总结7

  一年已经过半,在这过半的岁月中,我也找到了属于自己的那一盏方向之灯。今年上半年,确实是一个比较坎坷的时期,但这也锻炼了我们每个人的胆量和魄力。即使公司面对着巨大的难题,但是我们每一位员工都能坚守第一阵线,则是一件非常有勇气且有决心的事情。所以尽管自己只是一名行政人员,我想我也能肩负起更多的责任,去把这一份工作继续做好。在此,我对过去半年的工作进行了一些整理和总结。

  一、提升个人素质,改善形象

  作为行政的一名员工,首先在文员这个岗位上我一直是表现良好的。我知道自己这个职位要承担的工作,我也知道自己所代表的是什么。所以在自己的工作形象上,我是一直都有在默默努力的,这个形象不只是说我们的外表,更是说我在这段工作中所呈现出来的样子。这必须是要去提升自己,改善个人综合素质的。所以上半年,我也是在这样的一个过程中慢慢提升上来的',而下半年,我也会一直坚持这样的习惯,继续深化。

  二、提高工作作风,遵守纪律

  文员的工作平时都是比较繁复了一些,但有时候空闲起来的时候时间也多得多。有时候时间多了,反而不知道该用到什么东西上去了,所以我也为自己制定了一个小小的行为标准,那就是合理的分配和一天的工作,即使有时候没有事情做,自己也要找出一些事情来,把工作时间填充好,不要让自己闲着,要动起身来,这样我们的工作作风才是良好的,这也才能保证自己严格的遵守了各方面的纪律和制度。

  三、提升服务工作,团结合作

  其实很多时候,文员也是一份服务性的工作,也是一份要和很多同事打交道的工作。所以对于这一点,我个人认为我的服务工作是要做好的,不管是和那一位同事对接,都不应该草率。所答应别人的事情,就要完整的做好,不要损害对方对我的信任。这是团结合作最为中心的一点。而在一份文员工作当中,这也点也是至关重要的。下半年,我也会按照这样的标准去做自己,去做好一份工作,不然那么多信任我的人失望,也一定把这份工作做得更加成熟,不辜负公司对我一路的支撑和栽培!下半年,我相信是一个幸运的阶段,我也会努力去赢得自己的幸运!

文员半年工作总结8

  20xx年上半年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的半年中为公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将20xx年上半年行政部工作汇报如下:

  一、档案管理方面

  1、归档

  档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,20xx年第x季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。

  2、管理

  根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。

  二、办公设备管理方面

  为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。

  三、办公用品管理

  公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。

  四、会议管理

  会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。

  五、制度的'建设

  配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办法》等等。根据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领导进行会审。

  六、车辆管理

  为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,20xx年开始,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满意度也得到提升。半年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  七、网络管理

  为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。

  八、总结:存在的困难与不足

  困难:

  1. 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。

  2.人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善,没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。

  3. 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。

  4. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。

  5. 各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待,

  6.公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。

  不足:

  1. 团队建设、内部管理尚有不足。

  2.行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。

  3. 责任心、责任感有待进一步加强。

  4. 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。

  5. 部门内个别岗位尚存在人员不足等问题,

  6. 服务意识与服务水平尚待提高。

  7. 目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责任心。

  8. 服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。

  九、小结

  行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!20xx年上半年已经过去,在新的半年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!

文员半年工作总结9

  20xx上半年年的脚步已在伴着劳绩与履历中迈过,面对着20xx,我思绪万千。我们这个部分是采购部,而我是一名公司信托的采购员,我深知在如许经济紧缩的时间里,可以或许为公司节省每一分钱尤为紧张,以下是我展开的20xx下半年采购工作总结:

  从事变性子上讲,采购的事变筹划进程开始于从每年的贩卖猜测、生产猜测、总体经济猜测中得到的信息。贩卖猜测将提供关于质料需求、产物及采购后得到的办事的总的丈量;生产猜测将提供关于所需质料、产物、办事的信息;经济猜测将提供用于猜测代价、人为和其他本钱总趋势的信息。

  多年的采购事变让我更深刻的相识到,在很多公司中,不到20%的采购必要占用了高出80%的采购资金。将总的'猜测分析才特定的筹划,然后为每一个紧张的需求订定有效的代价和供给猜测。

  质料量的预计分为月度和季度,将预计数据与库存控制数据举行查对,而库存控制数据简直定思量了采购提前期及寂静库存量。然后,将这些预计值与质料的代价趋势和有效的猜测相接洽,订定出采购员事变筹划。然后预计质料供给富裕,代价大概降落,那么采购政策就大概是将库存镌汰到经济公道的最低程度。相反,假如猜测到质料供给少,代价有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有充足的库存和条约,并且将会思量购买期货的大概性。

  这一步调早期是用于原质料及零部件采购的,在猜测影响零部件的代价和供给有效性的趋势时,要思量到猜测的零部件供给行业的生产周期。重要必要可以分为相干产物组。对重要现吗猜测的阐发模式可应用于相干产物组。

  在每个月/季末将每一个项目或相干产物组的数量及预计资金用度制成图表,并据此对采购筹划举行修改,每个采购员对其认真的项目举行阐发,他们创建了在筹划期内引导其活动的目标,代价大概会因此被进一步修订。比方新办法的建立或从前没有生产过的新的重要产物的制造筹划,当必要新的装备或产物时,就会产生时间上的不确定性,订定采购筹划事变就会很困难。

  20xx下半年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

文员半年工作总结10

  半年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

  一、半年来的工作表现

  1、强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。

  2、严于律已,不断加强作风建设。半年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。

  3、强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这半年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

  二、工作中的不足与今后的努力方向

  半年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  1、发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

  2、发扬孜孜不倦的`进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

  3、当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

文员半年工作总结11

  半年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,作为一位文员,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这半年的整体工作情形总结汇报以下:

  一、尽职尽责,做好行政管理工作:

  根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

  二、认真细致,确保档案完善有序

  档案管理工作,是集团再三告诫需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完全,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和破坏。

  三、保证有力,做好物质管理

  接收资产已经半年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物质管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的'物品,尽量做到零库存;每个月按时与财务盘点低值易耗物品,盘点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

  四、及时完成证照年检,保证各项工作正常运行

  依照国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,依照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以显现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后美满的完成了房地产开发资质的延期申请。

  五、其他工作完成情形

  1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和报答会准备工作。

  2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和蔼、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相干问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相干领导给予解决,保护公司形象。

  六、下半年需要努力的方向及工作思路:

  在现有的工作基础上加强学习、不断积存体会,运用所掌控的知识补偿自身还存在的缺点,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。

  20xx年将是项目大干快上的半年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物质的管理、工作检查督办、证照年检和xx房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行动举止大方有礼,待人待事热情恳切。

  以上是我半年的工作和下半年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿势,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮助。

文员半年工作总结12

  转眼间,我在这里工作了六个月。这个月来,我学到了很多东西,每天都很充实,是这是我的人生另一个新起点!刚开始来的第一天,我见到主管都紧张得很,说话也说不好。我这个人学东西比较慢,但我很认真学。工作上的事情,我以前在学校没怎么接触,很多事情都要学。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。以下是我这六个月的工作总结:

  一、上下班时要整理好前台的物品,让前台保持整洁。当天看看备忘录还有什么事情要做。每天报纸要整理好,饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸、厂服等。当员工领用厂服时,要做好登记。如果物品坏了如:门坏了就要叫电工维修;如果电脑有问题就要找网管啊爽,有什么问题都要想办法解决。其实这些小事情我一开始只会问主管,又不敢问其他人,后来主管让我去自己去问,起初还有点讨厌,但久了发现问一下别人没什么,从而提高了自己的胆量和沟通能力。

  二、接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

  看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,接待客人要笑脸相迎,亲切大方。引客入座后要给水客人,告知客人已通知相关负责人,请稍等。我知道,我自己还很多需要学习和改进的地方,我会很努力,争取得到别人的认同。

  三、当有新员工进入公司,经过面试后,问清楚新员工什么时候来上班,并要帮他们办理入职手续。

  当有员工离职时,首先要向其部门主管了解情况,再做适当的处理,最后才办离职手续,离职期限一般要一个月,若到期,就办理离职和工资结算。

  四、做好在饭堂吃饭人员登记。

  并在月底更新吃饭人员登记表,并及时写好饭卡,给饭堂阿姨及当阿姨给我表格时,要尽快计算每个人整月的餐费,并贴在公告栏上,给员工核对。

  五、员工的考勤登记。

  大约3—5天做一次,要在月初做好上一个月的.考勤记录表,并贴出给员工核对,若有错要及时进行修改。

  六、平时做宿舍人员登记,及时更新表格。

  当电工抄好电表,并交表格给我,就要把电度数填进电脑里。在月初要做好住宿的员工的个人水电费用,并贴出给员工核对,若有错要及时进行修改。

  七、在13号之前做好工资表。

  要更新表格,将新员工或离职员工进行修改,之后要填写好考勤、社保、餐费、工龄补助及其他费用等。

  要查看是否有转正员工和调薪、调岗员工,并对这些员工的工资进行修改。

  八、当15号发放工资后。

  若有员工工资错漏,要作登记,并要部门证实是否真的存在错漏,做好表格,贴出给员工核对,并在下个月补回或扣回。

  记得第一次做这些事时,感觉挺困难,认识的人又不多,自己又不能大胆点问其他人。经过几个月的试用期,我觉得自己还可以胜任这个职位,虽然现在我还是做得不够好,但我会尽力去做好每件事情。

  在接下来的工作中,我要提升自己的办事能力和沟通能力,我不能做到百份百,至少我做到自己不后悔!

文员半年工作总结13

  在已经过去的20__年半年工作中,我作为大队一名文职人员,认真履行自己的岗位职责,以求真务实的态度、积极进取的精神,较好的完成了自己分管的、领导参谋交办的各项工作任务。现就今年以来主要工作向各位领导作简要的汇报:

  一、“在其位,谋其事”,全面做好文职工作

  在大队我主要负责各类执法档案管理、办公室文书整理和其他宣传协助等工作。半年来,我在自己的工作小空间里踏踏实实、兢兢业业,能够做到把上级文件要求、领导交办、参谋需要的和实践相结合,有效完成自身能力范围内的各项工作。

  (一)认真履行岗位职责,做好领导交办的任务。半年来认真做好每周召开的行政会议记录,把每个阶段领导布置的任务真实反映在记录上;同时,对于每个月初向总队报送的大队执法工作月报也从未出过差错;在“清剿火患”“打非治违”“消防安全保卫战“等专项行动中,我全力投入工作,每月坚持在总队开发的“农村社区清剿火患”系统中按时按质完成辖区各乡镇街道火灾隐患数,确保大队同一时期与其他大队相比该项成绩稳中求胜;同时,按照总队文件要求,领导任务分配,逐月对辖区_个重点单位和_个一般单位进行年度“四个能力建设评定”工作,圆满完成总队、大队规定目标任务。

  (二)积极进取,协助大队参谋各项检查工作,做好大队参谋的好助手。半年来,协助各防火参谋多次电话通知全县各个重点单位完成大队交办的相关工作、参加大队组织的各项会议;在大队防火参谋对全县各个大小型场所进行消防安全检查处罚的同时,自己主动对各类案件纸质文书进行扫描上传,将各参谋所办理的案件准确、及时地录入监督检查系统,积极分担各参谋监督执法后期工作;在“消防安全保卫站”行动期间,协助参谋共填写总队要求的<消防监督检查记录>和<责令改正通知书>_余份,火灾隐患举报投诉_余份,保质保量的完成了总队、大队的各项工作任务数,确保大队该项工作的`排名不落后。

  (三)立足本分,做好大队各类档案管理工作,将大队各类纸质文书进行归档整理。按照领导要求、根据总队《档案管理新规》,我将自己所负责的各类档案进行多次翻工、检查、完善,全年共完成_份行政处罚档案、_份临时查封档案、_份开业前检查档案、_份消防工程设计备案和审核档案、_份消防工程竣工备案和验收档案、_份火灾事简易故调查档案、_份重大火灾事故档案、_份验收和审核图纸档案,并将各类文书材料规范编排,统一整齐有序的存放档案室,建立相应电子档案台账,确保随时、及时能够从档案室准确无误调阅任何人所需要的档案,既保证了档案室的整齐有序性,也保证了各位领导参谋它日所需相应材料准确、方便、快捷的查找。

  二、严于律己,不断改进工作作风

  工作以来,自己清楚其工作环境是有别于其它企事业单位性质的消防部队,它作为一支地方部队,有着自己明确的“条令条例”规定,然而它也具备了一个大家庭的温馨和谐。半年来,自己工作在这个严肃而又不失人情味的环境里,在时刻要保持自己一言一行不给单位带来负面效应的同时,也要透露出自己热情洋溢的开朗性格,努力做到和大队各位领导、参谋关系融洽、和谐,以至于在日常生活中、工作中从容不失自我本性,严格遵守部队对于文职人员的要求,做到准时、开心的上下班,更是努力充实自己的上班时间,做好各项工作,站好自己在消防部队特有环境的自身位置。

  三、怀揣一颗感恩的心,喜迎来年的工作

  在大队工作半年多以来,很感谢大队领导参谋的关心、指导和理解,都知道办公室文职工作繁琐、枯燥,但在你们的各种支持下、在自己不断摸索中,现在的自己除了能够顺利完成力所能及的工作外,还能够完成部分有困难、有阻碍的工作,新的半年的到来,我将带着一颗感恩的心,借以往工作经验继续努力,克服工作中的部分困难,纠正自身时而惰性思想的作怪影响,认认真真工作,一如既往的为大队发展奉献自己的一份力量。

文员半年工作总结14

  转眼间半年过去了。经过在办公室的不断学习,在领导和同事的关心和帮助下,我已经逐渐融入了这个大家庭。时刻跟随公司发展的步伐,凡事对公司负责,以努力学习为第一标准。在工作中,团结同事,虚心请教,提高自己的工作能力,更好的完成公司领导交给的各项任务。现在,我把这半年来的工作简要总结如下:

  作为办公公司运营中的重要枢纽部门,是沟通、协调、处理内外部工作的综合部门,这就决定了办公工作的特殊性。在过去的半年里,我会积极配合和参加公司举办的活动,并与同事分享我的想法。只希望领导交办的事情能完成,做好。

  第一,工作。

  1.管理传入和传出的消息。1-6月共收到xx份,发放x份,可严格按照发放、登记、发放程序办理;接收文件时,应按照收文登记、审批、发送、归档等流程进行处理,做到无误。

  2.规章制度与受控文件管理。截止到上半月,有xx份规章制度和受控文件。1-6月,发放规章制度X份,聚酯配方X份。根据公司实际情况,对李三手册和ISO文件的部分内容进行了修改。所有规章制度和受控文件确保其适用性,并严格按照程序发放、使用、回收和作废。

  3.新闻发布和访客接待。上半年有10篇关于培训、接待、公司活动的新闻,其中重大新闻是6月5日xx副市长来公司调研。稿件一直是及时有效的。

  4.李三简报管理。上半年共发布简报2期,分别为20期和21期。简报按质按量分发,稿件的收集、排版、审核层层把关。没有问题时,及时将简报下发到集团各单位、公司领导、各部门、车间。

  5.文件管理。目前档案分为办公室档案和档案室档案两部分。档案是不常用的材料,包括图纸、红头文件和历年收据等。,分类摆放;办公室文件柜用来放置公司的重要文件和常用文件,已经做了标记,分类编目,分类保管,不仅方便查找,还提高了工作效率。

  6.协调沟通。能够在工作中主动补位。并且能够加强与其他部门的沟通,密切配合,相互支持,保证整个工作不出差错。在工作中,我确定了一个工作原则,自己的工作要保质保量完成。不属于自己工作范围的,配合其他人员按时完成。

  7.公司会议。上半年共召开xx次会议,包括总经理办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会等。,并及时做好会议纪要。

  8.办公设备和办公家具的管理。5月份,对公司所有办公家具进行统计、登记和标识,确保办公家具的有序管理,明确家具的使用者和使用状况,并对使用的部门和个人进行签字确认,明确其责任范围;6月,电脑、空交换机、打印机等所有办公设备。进行了清点、登记和标记,并建立了一机一帐制度。所有办公设备的储存和维护都有记录。这项工作会一直持续下去,要求我精益求精,完善办公设备和办公家具的管理。

  9.办公用品和劳保用品的管理。办公用品1-6月花费xxx元,劳保用品20xx上半年花费xxx元。其中,季度劳保用品已发放三个季度。发放时间为1月、4月、7月,费用为xxx元。一月的`棉袄费用是xxx元;三月车间工作服xxx元;4月份,办公室人员夏季工作服花费xxx元;6月份购买夏季防暑降温药品的费用共计xxx元。对各部门提交的办公用品、劳保用品逐一进行核对,制作成电子版供领导审批,然后统一采购。在发放过程中,应严格做好领取者的登记工作。

  10.物流管理。后勤是基础和保障工作,涉及面广,包括员工宿舍、门卫室、厂区、公司活动、对外协调等绿化。在后勤服务方面,我们总是站在公司的角度,及时采纳员工的意见和建议,并做出相应的解决方案。

  第二,工作中的缺点

  需要在工作中进一步完善。不能严格要求自己,工作上有自我放松。缺少关心,缺少关爱。秘书工作是一个比较简单但是数量众多的工作,需要我细心,有良好的专业素质,思考问题要仔细。在这方面,我还有待提高。偶尔也会粗心大意。

  第三、下半年的计划和今后努力纠正这些错误的方向

  下半年工作计划的强度

  1.每月做好办公用品和劳保用品的采购工作,根据公司实际需要增加成本节约;

  2.做好收发文工作:进一步提高发文书写水平,加强收文监督和质量;

  3.协助项目申请,在项目申请中进行自我学习和自我提高;

  4.做好李三简报、稿件和对外宣传工作:进一步丰富李三简报内容,加大对外宣传力度,进一步提高个人撰写新闻稿件的质量和水平;

  5.加强后勤保障工作,提高公司后勤服务质量;

  6.进一步优化档案管理,做到定期整理和更新;

  7.加强会议记录,及时整理公司重要会议的会议记录;

  8.按时、保质、保量完成领导交办的各项工作,进一步加大工作力度,提高工作效率和个人水平。

文员半年工作总结15

  不知不觉我已入司担任前台工作4个多月,前台没有像公司业务、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这4个多月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年上半年工作作以下总结:

  1、准时参加部门晨会,周会、培训等组织性活动;

  2、负责日常通讯录及花名册更新,员工编号、公司人事调动及联系信息变更,保证在1个工作日内更新;

  3、负责前台接待工作:客户、求职者及外来人员的正确引导工作;前台电话的接听、记录、转接;

  4、保证前台的快递存放日不超过一天,做到及时反应和处理;

  5、公司入离职人员QQ、手机号、孚盟帐号的发放和收回,保证下发和收回不停机,做好入离职手续办理;

  6、负责名片按流程制作并审核,工作证、员工栏照片统计,并及时更新发放;

  7、监督公司员工打卡考勤的情况,负责公司饭卡每月6号的.统一充值;

  8、监督大堂卫生、盆景等状况,保持良好形象,有问题应及时联系后勤负责人;

  9、孚盟软件加班单、请休假流程的管理和跟进;

  10、月底统计员工晨练达标情况、每周一晨会的点名情况,并于月底张贴预告知于公告栏;

  11、月底统计生日人数,分发贺卡,订蛋糕,通知食堂备餐,保证人员不遗漏;

  12、每月值班人员的安排于上月底张贴于公告栏,周六做提前通知;

  13、负责每周晨会的正常开展,保证主持人及分享人员的通知到位;

  14、负责每周至少两次的请休假制度抽查,并提供正确数据于部门负责人做月底行政打分用;

  15、负责统计上报员工考勤月报表,本月25日完成本月考勤结果,统计处理考勤异常情况;

  16、协助公司招聘工作。