档案工作半年总结

时间:2024-11-11 14:16:50 半年总结 我要投稿

档案工作半年总结

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,因此好好准备一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家整理的档案工作半年总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案工作半年总结

  档案工作半年总结 篇1

  半年来,我局在县委、县政府的领导下,在依法治县办的指导下,认真贯彻落实省、市、县依法治县文件和会议精神,进一步完善学法制度,深化法制宣传教育,扎实推进依法治,提高了全县档案法治工作整体水平。现将半年工作情况汇报如下:

  一、抓好目标管理,确保工作任务落实

  局党组一贯高度重视依法治县工作,一是把依法治县工作纳入重要议事日程,纳入年度目标考核重要内容之一,做到年初有计划,半年有小结,年度有总结。二是定期不定期召开专题会议,研究布置依法治县工作,印发了《20xx年推进依治县工作实施方案》,理清工作思路,明确工作方向,做到早安排,早部署。

  二、抓法治宣传教育,营造良好学法氛围

  1、坚持会前学法制度。制定了《20xx年局党组会前学法计划》,明确了班子成员会前学法的内容和时间,坚持局党组会前集中学法制度,截止目前,局党组中心组成员集中学法2次,在坚持会前学法的基础上,还积极组织班子成员参加各类法制培训班,学习法律知识,增强领导干部的法律素质,提升依法行政的能力。

  2、坚持全局公职人员学法。半年来,组织干部职工集中学习《保密法》、《xx法》、《档案法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,同时,全局干部职工积极参加20xx年行政机关工作人员学法用法网训班自学任务。通过学习,增强了全局公职人员法治观念,提高档案行政执法水平。

  3、以“法律七进”为载体,广泛开展档案法制宣传。一是把档案法制宣传教育与档案业务工作有机结合。利用业务指导、基层调研,召开座谈会、办培训班等契机,向机关和社会各届宣传档案及档案工作,宣传档案法律知识和依法治知识。6月15日,我局举办了全县档案业务培训会,各乡镇、县级各部门专兼职档案服务中介机构相关从业人员120余人参加了会议。二是通过法定纪念日开展集中法制宣传。6月9日上午在县档案局在雪山广场开展围绕“档案见证改革开放40周年”、“档案在你身边之的记忆”为主题的国际档案日宣传活。

  活动现场悬挂主题宣传横幅2条,布置宣传展板3块,中国档案报社和中国档案杂志社分别订了《小红的兰台奇遇记》,“档案文化折扇”等宣传资料350余份,印有档案标志雨伞200把,档案管理指南手册90余份,接受档案咨询服务321余人次,led24小时滚动播放《档案法》,并与县旅游文化广电局衔接在县电视台录制及播放“档案见证改革开放40周年”、“档案见证改革开放”宣传实况。动围绕宣传档案文化,普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力,让干部群众认识到档案工作“功在当代、利在千秋”的.特殊价值,展现了档案工作“记录历史、传承文明、资政育人、服务社会”的重要作用。通过系列宣传活动,进一步提高了各级领导干部和广大群众的档案意识,进一步扩大了档案工作社会影响力。三是开展“进乡村”活动。主动配合涉农部门,围绕脱贫攻坚工作,重点抓好脱贫攻坚、农村土地承包经营权确权登记颁证、林权改革等方面档案工作的指导。四是开展“进单位”活,提高单位档案规范化管理水平。

  对照《省机关档案工作规范化管理办法》采取电话解答,上门服务等形式,对14乡镇和9个县级部门进行档案工作规范化管理业务指导,全面提升、保持、巩固各单位档案规范化管理水平。

  三、抓好依法行政,规范档案行政执法检查

  1、认真落实政府信息公开制度。严格按照档案局责任清单做好行政权力运行工作。

  2、加强行政执法监督检查和指导。于4月印发了《关于开展20xx年档案行政执法检查的通知》,今年将对20个县级部门、14个乡镇进行档案执法检查。各受检单位对照《机关团体单位档案行政执法检查评分细则》,认真开展自查自纠,形成自查报告,报送县档案局,9月下旬将集中开展行政检查。

  4、做好对重大项目档案管理的指导工作。为进一步规范全县重点建设项目档案管理的指导工作,我局联合县发展和改革局于今年4月印发了《关于加强20xx年重点建设项目档案管理工作的通知》,明确对今年实施的17个重点项目的档案收集、管理进行指导,确保重点项目建设档案管理规范,验收合格。

  档案工作半年总结 篇2

  20××年半年工作中,我市居民健康档案管理工作取得了长足的进展。通过全面推行健康档案系统建设与管理,居民的健康状况得到了有效监测和管理,为提高居民的健康水平和医疗服务质量奠定了坚实基础。

  一、健康档案系统建设

  上半年,我们投入重要资源,建设了一套全新的居民健康档案系统。该系统可以全面记录居民的个人基本信息、疾病史、家族遗传史、生活习惯等重要数据,为医疗机构提供全面、真实的居民健康档案信息。同时,该系统还能实现居民和医疗机构之间的信息互通,提高了医疗服务效率和准确性。

  二、居民健康档案管理

  上半年,我们积极推进居民健康档案管理工作,通过各种形式的宣传和教育,提高了居民对健康档案的重视程度和有效利用率。同时,我们组织开展了定期健康检查和健康教育活动,提高了居民的健康知识水平和健康行为意识。

  三、健康档案数据分析利用

  我们还对健康档案中所记录的大量数据进行了深入分析,通过数据挖掘和统计分析等手段,及时发现居民的健康问题和疾病风险,为相关部门提供科学依据,制定针对性的健康管理和预防措施。此外,通过分析数据,我们还为医疗机构提供了有效的决策依据,优化了医疗资源配置和服务质量。

  总之,上半年居民健康档案管理工作取得了显著进展,为我市居民的'健康提供了有力保障。然而,在未来的工作中,我们还面临着一些困难和挑战,如信息安全、信息共享和数据隐私保护等问题,我们将进一步加强系统建设和管理,完善相应的政策和法规,确保居民健康档案管理工作的顺利推进。我们相信,在全社会的共同努力下,居民的健康水平会继续提高,医疗服务质量也会更上一个新台阶。

  档案工作半年总结 篇3

  按照县委、县政府工作安排及档案局年初工作计划,我局以创新服务为重点,加大档案资源建设、档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、带队伍。上半年工作取得了可喜的的成绩。现就20xx年上半年档案工作完成情况总结如下:

  一、深入持久地认真开展党的群众路线教育实践活动,进一步改进和转变机关工作作风,为档案利民、惠民、为民,有效地搞好利用服务。上半年,我局集中开展党的群众路线教育实践活动二次,通过巩固、提高去年活动成果,使机关党的群众路线教育实践活动成效明显,干部职工“四风”建设有了显著增强,提升了档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的利用水平。

  二、保证完成新档案馆建设工作,增强档案新馆建设过程中的主导作用和参与意识,做到在建设过程中多跑动、多监督。确保档案新馆建设在各个环节不出或少出问题,从而加快开工和施工进度,确保新馆早日建成并投入使用,为我县拓展和优化档案馆服务功能,提升档案馆服务水平创造良好的硬件环境。目前,新档案馆建设基础处理工作已完成,主体工程已开工建设。

  三、进一步巩固我县档案业务基础,从提高工作者档案理论知识水平和档案业务操作水平入手,创新性地搞好档案收集、立卷归档及档案馆藏档案利用开发等重点工作。

  四、结合我县档案馆新馆建设,认真开展全县各机关、企事业单位档案综合情况调查,对应收应接的档案重新进行摸底统计,争取保质保量地完成到期档案的进新馆任务。

  五、有效开展业务和法律知识培训,提高档案工作人员的业务素质和依法开展档案工作的'水平,搞好档案执法检查、档案工作综合管理达标进级工作。截止六月底,已开展培训两次,有五十余名档案员接受了档案业务及法律知识培训,为进一步提高档案工作者队伍整体水平起到了关键作用。

  六、下大力进一步加强机关档案室目标管理认定工作,有效规范全县档案工作的综合管理,依照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》要求,认真开展机关档案室、档案整、分类、归档、编目及编研材料等项内容的督导检查,然后通过持续的合格单位档案的综合管理工作进行逐项打分评定,达到标准要求的机关档案室进行达标验收。上半年,已有三个乡镇完成了省aaa级档案工作目标管理认定工作。下半年计划对两个乡镇的派出所档案室进行检查督导,争取年底完成全县机关档案室目标管理认定工作指标任务。

  截止六月份,我县档案文件立卷归档工作已完成年度目标任务的70%,收集文件齐全率、文件归档合格率均达到85%;档案馆服务利用档案已超过三百卷(件),接待利用者已达到二百多人(次)。开展包括档案业务知识培训二次,同时开展各项机关单位档案基本情况调查一次,下发执法文件一份,开展全县档案工作大统计一次。新档案馆装饰装修设计与施工招标公告于4月底挂出,招标工作有条不紊的进行,以保证新档案馆主体建设完工后的延续性。确保按时、按质完工,以尽快投入使用。

  档案工作半年总结 篇4

  机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排(会议通知、会场安排)、印章管理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在政府办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科xx年上半年工作总结如下:

  一、工作成绩

  1、档案管理规范。对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 今年上半年共整理档案****件,其中:永久***件,长期****件,短期****件。

  2、文件传阅及时。公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。政府领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。 今年上半年,上级文件传阅共****件,其中:中央、国务院传阅文件***件,市委、市府文件***件,转办上级文件***件,上级传真、通知***件;请示报告共***件,信访件***件。

  3、发挥好窗口作用

  作为座家秘书岗位,是政府办对外的窗口,也是办公室中的"办公室",处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证政府办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度,接听电话时做到了电话记录录的准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到政府公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的'不传(非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动),维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众***余(人)次,投诉电话***个,会议通知****余个。

  4、坚持政务值班制度,保证文印质量。

  机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达**万余张。

  二、存在的问题:

  一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。

  三、今后工作打算:

  1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

  2、加强科室之间的配合,,以便更好地为领导和群众服务

  3、增加一名机要档案专职人员

  2、更新文印设备

  在下半年的工作,我科全体成员将在政府办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

  档案工作半年总结 篇5

  我局2017年上半年的工作,在县委、县人民政府的领导下,在市档案局的指导下,通过干部职工的共同努力,取得了一定的成绩。现将我局2017年上半年的工作总结报告如下:

  一、深入开展提升行政效能、改进干部作风的活动

  我局按照提升行政效能、改进干部作风的要求,积极实行阳光政务,努力做好档案服务于经济建设的各项工作,遵循公开、公平、公正、便民的原则,以提高公共服务水平、效率和公众满意程度为目标,把各项行政管理和服务工作置于社会和公众的监督之下。将原来的3项行政审批事项精简为2项;保留档案延期移交进馆审批和非国家所有的档案出卖、转让、赠送审批;审批时限压缩为2—5天:按照高效、便民的原则简化办事程序。制定明确的服务标准,将各类行政审批及备案事项,采取发布公告、互联网上公布、印发办事指南等多种形式,公开政策规定、办事依据、办事条件、办事程序、办理结果,提高工作的透明度。对工作人员的服务行为进行规范;工作人员接待办事和来访,应做到举止文明、服务到位。我们按照《****自治县档案局推行服务承诺制、首问责任制、限时办结制实施细则》要求,严格执行服务承诺制、首问责任制和限时办结制“三项制度”。查阅利用档案一律实行零收费服务,执行首问责任制,对查阅利用者做到热情接待,用语文明,耐心解答,认真办理。20分钟内向利用者提供所需查阅利用的档案,15分钟内向利用者提供所需查阅的`现行公开文件,电话预约查询档案服务在1个工作日内回复。

  二、深入开展学习贯彻实践科学发展观活动

  通过学习实践活动,使单位全体党员干部对科学发展观的认识显著提高,大局意识、长远意识、协作意识、开放意识、明主意识明显增强,不符合科学发展观要求的思想观念和工作方式得到切实转变。我局紧紧围绕单位干部职工反映强烈的突出问题、影响和制约科学发展的的突出问题,联系实际,抓住重点,解决突出问题。我局把开展学习实践科学发展观活动与深化改革紧密结合起来,把解决实际问题与建立长效机制紧密结合起来,进一步推进体制创新,努力构建充满活力的体制机制和政策环境。推动党员干部讲党性、重品行、作表率。始终牢记立党为公、执政为民的根本要求。

  通过学习实践活动,进一步把科学发展观的要求转化为推动科学发展的坚强意志、谋划科学发展的正确思路、领导科学繁殖的实际能力、促进科学发展的政策措施、增强党性修养的自觉行动。

  三、机关档案工作

  我局继续贯彻《**省档案工作“八项工程”验收办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),业务科工作人员深入县直各单位开展档案工作八项工程建设的业务指导工作,使这些单位稳步开展转星级工作。全县大部分单位完成了2017年文件材料的归档工作。

  档案工作半年总结 篇6

  20xx年上半年,兴安县档案局以贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》(中办发〔xxx〕15号)精神为指导、本着“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,紧紧围绕县委、县政府中心工作,积极开展各项工作。

  一、20xx年上半年主要工作

  (一)坚守档案安全红线,档案安全工作常抓不懈。档案安全是档案工作的生命线,在档案工作中在地位举足轻重。县档案局按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等档案库房的“八防”规定,要求档案管理股每天针对档案馆库安全要点进行巡视检查,及温湿度登记,以确保档案绝对安全。此外,分管领导会对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,加强对规章制度执行情况的监督。

  (二)积极接收应进馆档案,不断丰富馆藏。今年上半,县档案局按《档案法》规定积极加强对各乡镇、县直各单位保存到期进馆档案的接收力度,及时接收撤销单位档案13卷。

  (三)加强档案业务指导,保证进馆档案质量。继续大力度抓好档案业务督促指导工作,规范基层各单位档案管理。有针对性的开展业务指导,下功夫突破档案管理薄弱环节,进一步提升各档案室整体建设水平,为保障将来进馆档案质量打下基础。

  (四)稳步推进信息化进程,紧跟档案数字化时代步伐。今年上半,我局已完成所有国家重点档案扫描570卷,扫描其他永久档案4万多页,著录450条,不断向数字化档案馆目标靠近。

  (五)档案利用服务有序进行,群众满意度不提高。县档案局以服务全县和谐发展为已任,认真做好档案查阅和接待工作。截至6月底,共接待社会各界档案利用者205人次,提供利用档案资料780卷。为我县经济建设、编史修志、工作参考、社会稳定、群众利益等发挥了重要作用,实现了档案价值。

  (六)加大档案宣传工作,推进法制档案建设。围绕全面依法治国,结合“七五普法”工作,6月13日,县档案局局会同桂林市档案局联合举办了以档案服务民生为主题的“6·9国际档案日”宣传活动,提高了更多群众的档案意识。兴安县电视台和兴安资讯上对县档案局“6·9国际档案日”宣传活动进行了报道,扩大了档案工作的影响力。

  (七)参与全县中心工作,按要求完成了民生资金查访核验工作。

  根据县纪委统一部署,按照高尚镇党委的具体要求,县档案局以高尚镇金山村为联系点,抽调5名工作人员利用两周时间完成了500多户的民生资金查访核验,圆满完成任务。

  二、存在问题和困难

  (一)档案工作者业务能力不强,影响档案事业发展。县档案局和县基层档案室档案人员档案工作人员大都非专业,档案工作人员接受在职业务培训机会少,面对不断变化的档案工作要求,越来越力不从心,严重影响了全县档案工作质量,档案工作服务全县经济社会发展的作用没有得到充分发挥。

  (二)各档案室建设参差不齐,影响档案作用的发挥。由于历史、经费、人员、场地等各种原因,各档案室情况不一,众多基层档案室建设比较滞后,有许多档案未及时归档,或未按标准归档,留下档案安全隐患。

  (三)档案馆所场地有限,导致档案馆功能单一。兴安县档案馆被评为国家二级综合档案馆,国家标准的'最低档案馆建筑面积为xx平方米,县档案馆目前的建筑面积为1430平方米。由于建筑面积所致,县档案馆许多工作开展受到限制,仅局限于简单的保管和利用。具体表现有:库房面积不足,全县各单位许多到期应进馆档案无法入库;整理室狭小,影响档案整理进度;数子化用房和计算机房共12平方米,与国家标准220平方米相差甚远;陈列室面积仅12平方米,许多展品无处摆放,开展爱国主义教育活动受限;无专门的档案裱糊修复室,档案修复工作受限;无消毒和除尘室,档案入库除尘消毒工作困难。

  三、20xx年下半年工作计划

  (一)开展业务培训,提高档案专业人员水平。县档案局将在下半年,组织全县档案工作人员开展一次档案业务培训,以提高全县档案人员工作水平。

  (二)调查乡镇和社区档案管理情况,更合理的指导乡镇和社区档案工作。县档案局下半年将通过抽调业务骨干分组,调查了解全县所有乡镇和社区档案管理情况,为以后的业务指导打下基础。

  (三)加快数字化进度,争取在全市数化工作取得新成绩。

  下半年,我局申请专项经费,新购一套数字化扫描设备,新聘一名扫描人员,使我馆档案数字化数量上一新台阶。

  档案工作半年总结 篇7

  今年**区档案以科学发展观为统领,认真贯彻区委十三届七次会议精神,按照省、市档案部门和区委、区政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理测评工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了20xx年上半年的各项工作任务。

  上半年工作总结

  一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平

  坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

  二、以经济工作为中心,完成招商引资任务

  为完成区招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达区招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到科室,落实到人头,形成了科科有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。

  三、 以依法治档为手段,规范档案法制建设

  1、召开了全区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参加会议。会议总结了全区档案工作,对档案工作进行了部署,与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。

  2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。

  3、贯彻实施国家档案局8号令,及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末,全区共立卷归档11040卷(件)。其中:文书档案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);会计档案678卷;声像档案54卷92 张;科技档案15卷;社区档案 1154件;婚姻档案7362卷。

  4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求,上半年,我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6月份,督导东局子街道和城建局环卫处对1994年以前形成的会计档案统一进行销毁,共销毁档案1683件。

  5、学习、宣传贯彻《吉林省档案管理条例》,组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式,切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作,并将《条例》的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。

  四、以服务社会为基础,夯实档案管理基础

  1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了70个单位的档案,共7152件档案,其中文书1638卷,艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共45件。

  2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。

  3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的`最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条,发布100余条,在本局网站发布37条,市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。

  4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。

  5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药工作。在 4月6日----5月10日,在对档案综合库房120 625卷(件)进行了一次核卷工作,并编制目录。

  五、以档案事业发展综合评估工作和机关档案规范化管理工作为契机,加快发展档案事业。

  1、按照《吉林省市、州、县(市、区)档案事业发展综合评估办法》的相关要求,召开专题会议研究部署,分解任务,落实责任。各科室根据自己的任务,逐项逐条进行分析研究,制定项目细则表,,积极准备评估材料,认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。

  2、根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法(试行)》等文件精神,结合我区机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6月份,深入区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。

  六、以学术交流为纽带,开展档案学会工作

  积极组织参加省市档案局组织的档案学术研讨会,赴外地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆50周年,积极纂写业务论文2篇,征文3篇,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。

  七、以志书出版为动力,地方志工作稳步运行

  根据局内和基层的实际情况,编制了《年鉴指导验收工作流程表》,完成全区68个单位的年鉴指导和验收工作。及时向地志办上报志书出版情况和工作情况,在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评选和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中,《昌邑区志》(1986-XX)荣获吉林市地方志优秀成果奖。

  下半年工作思路

  一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。

  二、完成机关档案规范化管理测评活动。

  三、开展集体林权制度改革档案工作

  四、开展新型农村合作医疗档案工作。

  五、加强档案管护工作,坚持测记库内温湿度记录,并按照“十防”要求,对库房进行经常性检查,确保档案的安全完整。

  六、加强信息化建设:一是指导好全区档案纸质档案与电子档案配套管理工作;二是不断完善档案信息网站建设。

  七、做好档案服务利用工作,结合“文明城区”创建活动,进一步完善服务,积极认真的做好档案查借阅服务工作,把服务工作提升到一个新的水平,切实为人民群众提供优质的服务。

  八、深入开展向刘义权同志学习活动,提高档案人员业务素质,努力打造一支高素质,适应新时代的档案干部队伍。

  九、组织开展档案系统先进集体、先进个人评选表彰活动。

  十、完成区委、区政府交办的其他工作。

  档案工作半年总结 篇8

  一、上半年工作总结

  20xx年以来,我街道严格按照档案局要求,保质保量完成了档案收集整理、信息化管理、档案利用、库藏保护等各项工作,现将半年来的档案工作总结如下:

  (一)档案日常管理工作

  1、档案收集整理:20xx年上半年,我街道收集整理了20xx年的全部纸质档案,共1226份,并对其进行了归类整理。

  2、档案信息化管理:对收集整理的纸质档案,逐条录入了计算机中的文书档案管理系统,并定期对电子数据进行维护。

  3、档案利用工作:上半年,借查阅街道档案共21人。

  4、严格按照 “八防”要求,定期检查维护灭火器、防盗器材,确保库房档案的安全,定期整理打扫库房,确保库房环境整洁。

  5、根据国家档案局“8号令”、《安徽省档案条例》等档案法规,制定了《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》。

  (二)档案检查指导工作

  20xx年5月,街道分管领导和档案员分别至6个社区进行档案检查摸底工作,了解社区档案工作的现状和存在的问题,并就存在的问题进行现场指导,要求社区档案员严格按照区档案局的要求进行档案收集整理和电子数据录入。

  二、下半年工作安排

  (一)加强档案规范化管理工作

  1、加强街道档案规范化管理工作,特别是声像、科技档案的归档工作,确保在10月之前完成20xx各类档案的归档整理工作。街道档案工作领导小组将于9月下旬对此进行专项检查。

  2、进一步完善《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》,并于10月底前报送区档案局。

  (二)加强对社区档案的督查指导工作

  加强对6个社区档案工作的督查指导,初定于8月下旬召开街道和各社区档案员座谈会,向街道档案工作领导小组汇报档案工作开展情况,档案员交流讨论档案工作经验,对档案工作中存在的问题进行进一步整改,确保全街道档案工作的'顺利进行。

  (三)积极开发利用档案资源

  继续做好我街道的档案编研利用工作,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,做好民生、拆迁等档案的归档、整理和利用,确保部门和民众对档案的利用需求。

  (四)加强档案馆库安全管理工作

  严格按照“八防”要求,继续做好档案室的日常管理工作,确保室藏档案的安全。

  档案工作半年总结 篇9

  20xx年上半年,区档案局在区委、区政府的领导下,在省、杭州市档案局的指导下,大力推进档案文化建设,着力提升公共服务能力,加快档案信息化建设步伐,较好的完成了上半年的各项任务,现总结如下:

  一、全面推进档案数字化建设工作。

  (一)做好富阳区数字档案馆(室)建设。

  1.开展20xx年信息化项目――馆藏档案数字化加工服务项目工作。为更好地推动局(馆)信息化及馆藏档案基础业务工作的扎实开展,根据数字档案馆及业务建设需求,今年落实开展了馆藏档案数字化加工服务项目的招标工作。项目加工内容主要包括:档案出库、档案整理、条目著录、档案扫描、图像处理、数据挂接、数据验收、档案装订、数据备份、档案归库等。通过档案数字化加工项目的规范实施,保护馆藏重要档案,更好的提升档案管理水平,为社会提供准确、方便、快捷服务。现已完成项目招标工作,数字化加工正有序开展进行中。

  2. 扎实推进数字档案馆建设。制定实施全区数字档案馆建设规划,加快“存量档案数字化”和“增量档案电子化”步伐,加快推进数字档案馆建设。馆藏档案数字化工作扎实开展,进行馆藏民国档案、农业税房产土地册籍档案、原新登县、中共富阳区委、区政府、区委组织部、区委宣传部、区民政局等全宗的档案条目录入、全文扫描工作,目前共计完成档案条目26万多条、全文扫描42万多页。

  3.开展基层数字档案室创建工作。推荐万市镇、春建乡等单位申报省示范数字档案室,富春街道、常安镇、新登镇、区检察院等申报省规范化数字档案室,区委政法委、区委党校等申报富阳区规范化数字档案室。

  4.全面推广数字档案馆网络系统。注重对网络版数字档案馆系统进行日常维护和完善,使之能更合理使用和规范操作。在此基础上,全面做好数字档案馆网络系统向机关、乡镇(街道)档案室延伸推广应用工作。开展机关、乡镇(街道)的数字档案馆网络平台构建工作任务,今年已完成区委办、区府办、区委政法委、区委党校、区计生局、区民政局、区城管局等机关事业单位,东洲街道、新登镇、万市镇、常安镇、场口镇、春建乡等乡镇街道的数据导入、数字化加工挂接等工作,共计档案条目12万多条、全文扫描9万多页。

  5.开展农村信息共享工作。利用数字档案馆网络系统的共享功能,完善全区行政村的档案信息共享平台搭建,进行行政村档案数据录入、数字化扫描等信息化工作,并完成东洲街道、鹿山街道行政村档案室档案条目数据的录入、导入工作任务。

  (二)扎实推进电子文件和数字档案登记备份工作。

  1.开展重点涉民领域档案登记备份工作。

  开展辖区内建设、质监、安全生产监督、国土、卫生、教育、民政、农业、环保、食品药品监督等重要民生领域电子业务数据的在线、离线,以及辖区内计生、财政、科技等其他重要涉民单位电子业务数据的日常登记备份工作。进行各日常电子业务系统登记备份,截止目前,今年共计登记备份存储容量为103G。

  2.开展重点建设项目档案登记备份工作,建立了20xx年富阳区省级重点建设项目登记备份名册,逐步开展重点建设项目档案登记备份工作。

  3.开展政府直属单位年度重要传统档案数字化及登记备份工作,以及政府直属单位与其他进馆单位,室藏历年重要传统档案数字化和登记备份工作,完成区委办、区府办、区委政法委、区计生局、区民政局等重要传统档案数字化及登记备份,截止目前,已完成档案登记备份数据11G。

  (三)抓落实,推进充实档案局站建设。加强对站日常管理,进行进一步完善和内容更新、充实维护工作,增加政务动态、现行文件、兰台瞭望、网上展厅等栏目内容的信息量,丰富网站的特色,注重日常维护和更新,目前访问量已有3万多人次。

  二、突出重点,抓住关键,稳步推进档案文化建设。

  (一)以创建国家级综合档案馆为目标,夯实档案馆业务基础。

  一是严格按照档案收集范围、接收标准,遵循“增量电子化”的原则,完成市政法委20xx-2013年度文书档案14卷(其中永久5卷、长期9卷),874件(永久357件,30年517件)、区政府办20xx年度文书档案2515件(永久1097件,30年1030件,10年寄存388件)接收登记及编目上架工作;二是根据馆库实际,完成馆藏全宗的`梳理完善工作,拟定档案馆接收名册;三是完成20xx年度馆藏图书、杂志期刊的整理、编目、上架工作,计图书184册、期刊杂志290册;四是加强档案库房的日常管理工作,5月召集所有工作人员对库房进行全面安全检查、整理、清洁工作。对库房的灭火设备、灯具等进行全面检查,对存放档案和资料的箱柜进行消毒,防止害虫、虫卵的滋生、附着,确保档案的安全。

  (二)规范移交程序,认真做好废止印章的移交归档工作。

  根据区委办公室、区政府办公室《关于旧印章统一归档的通知》要求,为进一步做好废止印章的集中管理归档工作,拟制印发《关于做好废止印章移交归档工作的通知》,严格规范移交程序,对收缴印章进行认真清点核查,办理交接文据,依次盖好印模,并依照《印章档案整理规则(DA/T40-20xx)》规定对所接收的废止印章进行规范整理编目,上架提供利用。目前,共完成区科协、科技局、春建乡、区文联等17单位472枚作废图章收缴登记编目和上架工作。

  (三)突出地方特色,加强地方文献资料征集工作。

  征集万市镇彭家村彭春凤(系新登县四小凤之一)、湖源新一村洪绍昌之奖状、证书之个人档案;完成平民英雄吴子学奖状奖杯、两老人员(老游击队员、老交通员)、撤市设区领导合影照片的采集、整理工作,计62张;征集历年来富阳日报合订本一套;征集《杭州通志》4册;征集《富阳长春章氏宗谱》一函8册、《富春钱氏宗谱》一函4册、《富春大源钱氏宗谱》一函2册、《富春黄氏宗谱》一函4册;征集《富春赵岺蒋氏宗谱影印本》一部18册;征集《蔡正之先生家谱》1册;做好馆藏《富春桐洲汤氏宗谱》勘误校对工作;征集《屠山大雄寺法派富桐释氏宗谱》4册。

  (四)实地分类指导,建立健全老字号档案。

  富阳市大竹元宣纸有限公司(大竹元)、富阳市龙翔豆业有限公司(龙翔)、金富春集团有限公司(金富春)、浙江省富阳百货大楼股份有限公司(富阳百大)、富阳市藤欣工艺伞厂(藤欣)5家企业(品牌)被认定为第四批“浙江老字号”。为了全面掌握老字号的发展情况,抢救和保存即将失传或受到破坏的老字号技艺,保管科指定专人负责,与新增的5家老字号申报联络员进行了沟通了解,在掌握基本信息的情况下,上门走访富阳市大竹元宣纸有限公司、富阳百货大楼股份有限公司等企业,实地进行了分类指导,譬如富阳市大竹元宣纸有限公司(大竹元),重点在于收集记录古法传统手工造纸的工艺、流程、制作技艺等,富阳百货大楼股份有限公司重点在于收集企业创始人和历届领导人的相关材料和品牌创立、企业发展轨迹的材料,并指导运用文字、录音、录像、数字多媒体等多种方式全面记录其发展历史,建立健全老字号档案。截止目前为止,我区共有13家企业(品牌)被认定为“浙江老字号”。

  (五)精心选题,开展档案编研工作。

  富阳方言承载着丰富的历史内涵和地方文化,也维系着富阳人民的独特情感。随着社会经济快速发展、地区交流日益紧密,以及普通话的推广普及,方言的濒危程度正在加剧,富阳方言已成为本地一份珍贵的非物质文化遗产。为此,区政协组织编撰《富阳方言》一书,该书将尽可能多地收集富阳方言词汇,尽可能准确地记录富阳方言用词,突出富阳方言特性,彰显富阳方言趣味,为日后研究富阳历史文化保存和积累资料。档案局加强与区政协的联系与合作,将20xx-2014年积累的方言文字及音影像资料无偿提供其使用。另协助图书馆做好富阳方言数据采集工作,与部分方言语音代表人签订影像资料授权书事宜。

  注重编研实效,落实编研经费,精心挑选课题,开展《富阳市政府为民办实事1996-20xx》的编撰工作,目前完成20xx-20xx年的资料采集编撰工作,计4.26万字。

  (六)对照实施细则,有序开展档案鉴定开放工作。

  为使馆藏档案更好地为社会服务,方便群众利用,安排业务骨干严格对照《富阳市档案馆开放档案实施细则》,对馆藏档案逐条逐页的进行开放鉴定。据统计,上半年完成狮电站、富阳钢厂、富阳钡化厂(1956-1980年)永久29卷(其中限制9卷)、1945页,总工会、共青团(1961-1980)永久112卷(其中限制 41卷)、长期48卷(其中限制13卷)、18658页档案开放鉴定划控工作。

  (七)精心筹划,有计划分步骤地开展国家重点档案抢救和保护工作。

  一是完成馆藏民国富阳县政府民政门362(缺204#)、教育门337、建设门161共859卷的数字化加工工作,数据399G、光盘212张;二是完成原新登县纪委、新登县政府等16个全宗927卷的数字化加工工作,数据152G、光盘38张;三是完成中共富阳市委长期卷2-10号目录1097卷数字化加工工作;四是开展馆藏民国新登县政府田粮门886(缺622#)的数字化加工工作;五是开展馆藏《富春东山张氏宗谱》(卷一)、《富春西游陆氏宗谱》(卷五)、《富阳董氏宗谱》(1-7卷)、《东安吕氏宗谱》(2卷)、《东安吕氏宗谱》(5卷)的修裱加工任务;配合省档案局完成馆藏涉及细菌战案卷6卷8条58页全文扫描工作。

  (八)开展浙江省抗日战争胜利纪念馆(受降厅)史料征集工作。

  为纪念抗日战争胜利七十周年,备受各方关注的抗日第三战区受降旧址(“受降厅”)即将扩建成为浙江省内首个抗战胜利纪念馆。为配合完成抗战史料征集任务,落实专人跟随分管领导,两次赴南京中国第二历史档案馆查阅抗日战争史料,征集到第三战区接收日军投降计划及受降要报、三战区司令长官备忘录、三战区作战电文等文稿资料60页;萧山、临安等地抗日战争时期史料资料图片218张;赴台征集抗战史料(烽火奇女—严秀峰光碟一张、《跨越海峡的情怀—一名女战士的自述》一册、《芦洲李宅古迹》宣传图册一份)。

  (九)开展“档案—与你相伴”为主题的 “国际档案日”宣传活动。

  6月9日上午,区档案局、区档案学会携手城建档案馆在秦望广场开展了以“档案--与你相伴”为主题的“6.9国际档案日”广场咨询活动,向过往群众发放档案法律法规、馆藏精品展示、档案服务手册,开展涉民档案管理、家庭档案、档案利用常识咨询解答,通过图板展示、资料发放、业务现场咨询等方式,让老百姓走近档案,近距离感受档案文化,共计接受咨询170余人,发放各类宣传资料530余份。

  (十)改善查档环境,注重工作方式的转变,提高服务质量,满足市民群众对档案利用的需求,截止5月底,共接待利用档案2531人次、3172卷次、复制档案4218页,利用资料14人次、31册次。

  三、坚持依法行政,有序推进档案事业建设。

  (一)加强对市级机关、企事业单位档案监督指导。

  认真贯彻落实国家档案局8号令、9号令有关要求,通过分类指导,强化监管,进一步完善各单位档案工作运行体制机制,加强各单位档案制度建设,规范档案业务流程。同时,积极探索新时期档案服务举措,不断提高档案工作服务中心、服务大局的能力,对司法局、经信局、党校、民政局、财政局等13家单位进行业务监督指导工作,目前为止,业务指导达50余人次。

  (二)进一步深化新农村档案工作成果。

  上半年对乡镇(街道)、行政村开展业务指导共计16次,进一步规范乡镇(街道)的档案日常管理工作。对20xx年和20xx年度行政村示范档案室创建专项补助资金情况开展一次“回头看”,确保档案专项资金拨到位、用到位,并针对各乡镇(街道)自查自纠阶段发现的问题进行点对点的整改指导。

  (三)积极开展档案法制工作。

  完成局权力清单“回头看”工作,重点对各权力事项进行了再次梳理,并与省、市档案局的清单进行了再次对比。进一步做好政务服务内、外网的建设,目前,各权力事项、服务事项均已在外网公布,3项行政许可事项已完成网上审批流程设置。完成局责任清单的修改完善,重点对事中事后监管制度进行了修改和补充。

  (四)重点建设项目档案验收正常开展。

  与区项目办对接,制定《20xx年度富阳区重点建设项目档案监督指导工作方案》,完成《20xx年富阳区重大项目清册》的编制工作。完成富春江冶炼有限公司对新型侧吹铜熔池熔炼技术创新及产业化示范工程项目验收工作,为全市重点项目的有效推进提供档案保障。

  (五)开展家庭建档工作。

  开展家庭建档调研活动,完成3户示范户家庭档案建档工作,制作、报送4个专题的家庭建档影像件,2个利用实例。

  (六)举办档案业务培训,努力提升基层档案人员业务素质。上半年为6家档案中介公司进行了免费业务培训,提高了档案中介公司业务人员的业务水平,规范了服务质量,为提高我区整体档案管理水平作出了努力。

  四、扎实有序开展“三严三实”专题教育活动。

  按照区委部署和要求,在班子领导下,由局机关党支部牵头,办公室、业务监督指导科、保管编研科、信息技术科共同参与组织实施,结合我局实际开展专题教育。以四个认真开展为抓手,认真开展“三严三实”专题党课宣讲、认真开展“三严三实”专题学习研讨认真开好专题民主生活会和组织生活会、认真开展整改落实和立规执纪。多措并举完成本次专题教育活动。

  20xx年下半年工作思路

  一、继续扎实推进“三严三实”专题教育活动。

  二、坚持依法行政,进一步规范档案行政执法行为。

  (一)继续加强档案法制建设。继续认真做好行政权力审批事项受理、审核、上报及许可文书的制定、送达、归档工作。

  (二)进一步加大对全区重点建设项目、重大活动档案工作的服务指导。

  三、切实加强档案工作的监督指导服务,不断深化档案工作服务机制建设。

  (一)按照局里档案接收工作的统一部署,分批分期、确保重点做好进馆单位档案工作的检查指导。

  (二)继续巩固乡镇档案工作成果,进一步加强乡镇、行政村的档案工作规范性建设。同时,按照区涉农资金检查小组的要求,继续做好20xx年和20xx年度行政村示范档案室创建专项补助资金的检查和整改工作。

  (三)继续加强企业档案工作,贯彻实施国家档案局10号令的审批工作,主要对工贸、交投、城投、新投、江投、富春山居集团有限公司等几家国资系统的单位实行监督指导,促进档案工作更好地为“创业创新”战略服务。

  四、坚持档案接收与征集并重原则,有序推进馆内档案业务建设。

  (一)以创建国家级综合档案馆为目标,夯实档案馆业务基础。

  继续开展以地方文献、地方人物、地方特色档案、重大活动和突发事件档案为重点的档案征集工作;整合政府公开信息资源,切实做好档案和政府公开信息提供利用工作;继续开展国家重点档案的抢救和保护工作。

  (二)开展老照片网上展览活动。以馆藏照片为主,按照专题进行编排,在网上进行题为“富阳记忆”或“富阳印记”老照片展览,使更多的人了解富阳的历史,弘扬富阳的传统文化。

  (三)继续做好龙羊、青云两地区方言文本标注工作。

  五、逐步推进档案数字化建设,提升档案信息服务能力。

  (一)推进富阳市数字档案馆(室)系统建设工作

  1.继续开展示范(规范)化数字档案室创建、评选工作。

  2.推广数字档案馆网络系统。在完善全区数字档案馆网络系统基础上,重点做好数字档案馆系统向政府直属单位、乡镇(街道)档案室延伸推广应用工作。

  3.抓好农村信息共享扩面工作。按照农村规范化档案室创建工作计划,继续推进乡镇数字档案馆建设和农村档案信息共享建设。

  (二)推进电子文件和数字档案登记备份工作。

  1.完善和提高进馆数据的质量标准,加强登记备份规范化管理。

  2.结合数字档案室创建开展机关、乡镇街道传统档案登记备份工作。

  3.做好重要民生领域业务档案数据的登记备份。

  4.做好异地数据容灾备份工作;

  (三)推进站维护工作

  1.做好站维护工作:进一步充实和丰富档案站的内容,做好开放档案外网查询平台的搭建工作。

  档案工作半年总结 篇10

  一、回顾上半年档案工作

  (一)围绕重点,提升档案公共服务能力

  区档案局以服务为宗旨,紧紧围绕区委、区政府中心工作,重点抓好“最多跑一次”电子化归档工作和历史文化古村落保护工作,在改革和发展的进程中,真正发挥档案独特优势,不断提升档案公共服务能力。

  1、加快“最多跑一次”电子化归档进程

  一是制定“最多跑一次”事项文件材料归档范围和保管期限。根据省、市《深化“最多跑一次”改革20xx年重点工作及责任清单》相关要求,联合区“最多跑一次”改革领导小组办公室发布《关于开展“最多跑一次”事项文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作的通知》,同时加强制定工作的监督指导,严格审核审批。目前,已完成X家单位的审核工作,力争X月底完成全区X家单位“最多跑一次”改革行政审批事项归档范围和保管期限的审核。

  二是完成政务事项归档模块配置工作。联合XX区政务服务管理办公室召开“最多跑一次”事项电子化归档工作推进会,指导完成已进驻“一窗受理”平台的X家单位完成政务事项归档模块配置。截止目前,“一窗受理”平台“最多跑一次”许可事项办件量为X件,归档X件,归档率为100%。

  三是开展电子文件管理平台软件建设工作。完成电子文件管理平台软件建设项目招标工作,启动电子文件管理平台软件建设,实现馆室一体化系统与湖州市电子文件管理平台的无缝对接,对电子文件元数据进行完整接收、整理归档、封装、利用等;搭建电子文件保真平台,实现电子档案包入库、环境实时监测、数据实时监测、异常预警、实时保全等功能。

  2、服务吴兴“美丽乡村”建设

  一是加大历史文化古村落保护。以创建美丽乡村示范县为契机,提升X个历史文化古村落“千村档案”建档工作,建立健全专题档案数据库,并以X镇X村为试点,推进全区村级数字档案室建设,全面提升美丽乡村档案管理规范化建设和美丽乡村记忆工程。二是规范土地确权档案归档。扎实推进土地确权档案建设工作,联合区农林局以X镇为试点,实行区、乡镇、村三级联动,全面铺开“农村土地确权”档案规范化整理及数字化加工,目前确权工作处于数据审库汇交、权证发放阶段,确权档案已进入预归档阶段。

  (二)谋求突破,加快国家级数字档案馆创建

  为进一步贯彻落实全省数字档案馆(室)建设推进会议和省“两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(浙委办发〔20xx〕51号)文件精神,区档案局积极开展调研,吸取优秀经验,逐项梳理测试办法,加快馆室功能建设,加快国家级数字档案馆创建。

  1、加快特色馆藏系统研发。部署XX区数字档案馆系统,建设档案馆内部网络,配备专用设备。4月份,XX区数字档案馆系统已完成招标并进场开工,该系统将充分运用XX区档案馆工作建设已有成果,结合XX区档案馆信息化建设的现状和业务发展实际情况,根据国家、省档案局新的政策和数字档案馆测试要求,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、便捷利用为目标的数字档案馆体系。目前完成前期部署工作,共迁移馆藏数据案卷级目录X条,文件级目录X条,共计XGB。

  2、加快优质馆藏资源建设。截止目前,我局馆藏档案数字化率达X%。根据《国家档案局关于印发;数字档案馆系统测试办法>的通知》(档办发〔20xx〕6号)及《纸质档案数字化技术规范》的相关要求,对馆藏档案进行数字化成果质量检测,检测内容涉及X个全宗,针对检测结果计划投入X万元进行质量提升,目前资金已到位,将启动招投标程序。有序开展馆藏到期档案开放鉴定工作,纳入鉴定范围内的X个全宗均已完成初审,其中X个全宗已完成复审,X个全宗已通过终审。

  3、健全馆库信息资源安全。围绕人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,健全档案安全制度。加大对专用计算机、服务器及网络设施的安全维护,加强对机器使用、秘钥、账号密码的'管理,充分运用门禁系统以及视频监控系统,提升库房安全等级。

  (三)整合资源,推进档案信息化建设

  区档案局积极推进档案信息化建设工作,以档案安全为底线,狠抓平台建设和延伸,加快档案数字化进程,提升全区档案信息化水平。

  1、稳步推进档案信息资源共享。有序推进数字档案共建共享平台数据上传工作,累计上传X个批次,发布文书档案条目X条、全文X件,社保档案条目X条,婚姻档案条目及全文X件,开放权限可供在线查看。查档登记次数X次,有效出证X次。

  2、常态化开展档案登记备份。依托前期工作基础,强化“登记备份”工作意识,针对电子文件和数字档案载体特征,强调民生档案电子数据的安全,积极开展电子档案资源的开发和保护。截至目前共上传X个批次,X个数据包,共计XGB。

  3、加快全区档案数字化进程。指导区农林局和区国土分局完成二轮土地承包档案和山林延包档案的数字化加工及双套制归档。积极助推XX镇室藏档案进行数字化加工招标工作,有效整合资源,积极探索乡镇档案馆建设,实现农村档案资源信息共享。

  (四)化解难点,夯实档案基础业务

  根据省、市档案局有关文件精神和20xx年全区档案工作要点,积极制定《20xx年度档案专项工作考核细则》,把业务工作细化到专项考核中,推进全区档案工作规范化、科学化管理。

  1、提升机关档案管理。规范机构改革单位档案管理工作,指导和审核机构改革单位完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的制定。严格要求各单位完成20xx年度全宗卷、大事记、组织机构沿革补充完善工作。

  2、规范企业档案管理。继续指导健全久立企业档案馆管理体系,规范档案馆安全体系的建立,积极探索企业数字档案馆建设。加大对区级以上政府投资重点建设项目档案的监督指导力度,指导XX和XX两大项目。

  3、狠抓基层档案建设。赴X镇XX家,实地调研考察,根据实际开展家庭档案建档工作,进行档案整理及数字化加工,力争年底之前建立全区首家家庭档案陈列室。指导XX街道XX社区档案文化建档工作,建立健全社区档案管理新样板。

  (五)挖掘特色,创新档案文化建设

  增强文化信心,创新档案文化,是贯彻落实党的十九大和省第十四次党代会及省委十四届二次会议全会精神的重要举措。区档案局挖掘档案文化资源,推进档案文化建设。

  1、借助国际档案日,强化宣传教育。紧扣国际档案日宣传主题,走访特色家庭,向社会征集改革开放40年中具代表性的照片、物件及信函等,为增强公众档案意识、宣传档案工作价值营造良好的氛围。针对省档案局对“一报一刊”信息录用率的要求,提前突破零稿县,并首次完成3篇信息大稿的录用工作。

  2、拓展征集范围,加强征集力度。围绕“三重一特”档案资料开展征集工作,征集到发展建设过程中的照片资料X张,共计XGB。加大优质档案征集力度,借助“美丽乡村”建设等形式丰富、内容多样的活动,推动吴兴特色档案资源的收集和建设,共征集到照片资料X张,共计XGB。

  3、推进志书编研,严格编纂要求。不断完善年鉴编纂工作,仔细审核、严格把关。截止目前,《吴兴年鉴》20xx卷已完成样书的审查工作;《吴兴年鉴》20xx卷征稿工作完成,已进入定稿阶段。

  二、下半年工作安排:

  1、以目标为引领,服务“最多跑一次”改革工作。完成政务网“馆室一体化系统”提升,与XX市电子文件管理平台对接,接收、管理浙江政务服务网“最多跑一次”事项电子文件。力争X月底完成“最多跑一次”事项归档范围和保管期限编制审核工作;X月底完成X家以上单位的行政许可事项电子档案的接收;X月底前完成X家自建权力运行系统的电子文件归档与移交试点工作。

  2、以创建为契机,加快数字档案馆建设。完成数字档案馆系统建设,部署局域网“长久保存平台”与“馆藏档案管理及服务平台”,进行数据迁移,实现馆藏平台数据实时监测、预警、保全和恢复,确保电子数据安全。为加强档案馆的科学建设、安全运维和绩效管理以及进一步做好档案安全工作,对全馆的网络安全设备及实体安全设施进行全面升级。

  3、以规范为抓手,推进档案精细化管理。指导各乡镇街道建立X个行政村(社区)精品档案室建设工作;开展民生档案规范化建设,指导并完成区社保中心业务档案规范化建档;全力指导XX镇开展室藏档案数字化加工,规范乡镇档案室建设。

  档案工作半年总结 篇11

  今年上半年,我们紧紧围绕xx市委、市政府确立的“经济强市、生态靓市、文化名市、和谐新市”的战略目标,结合xx市档案事业发展规划,认真学习贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,坚持以服务和谐社会建设为目标,以服务民生为根本,以档案资源建设为核心,以档案信息化建设为重点,以

  档案法制建设为保障,加强自身建设,规范基础业务,强化服务职能,促进了档案事业与xx市经济和社会事业的协调发展。

  一、上半年工作情况

  (一)坚持依法制档,档案法制建设成效显著。

  档案法制建设是档案事业发展和档案各项业务工作开展的根本保障。我们把档案法制宣传与档案工作实际紧密结合起来,大力开展了《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法律法规的宣传和学习,采取多种有效措施,将档案法制宣传教育引向深入,不断提高全社会的档案法制意识,增强了档案工作者依法治档观念。强化档案执法检查,督促xx市各单位健全档案工作体制,建立完善规章制度,规范业务基础、增强服务功能、提高管理水平,确保了档案法规在各项具体工作中得到认真贯彻落实。针对执法检查和平时监督指导发现的个别单位对档案工作重视不够,体制、人员不落实,归档不及时等问题,采取召开专门会议督促、现场监督整改、通报批评等方式加以纠正。今年我们把深入贯彻国家档案局8号令作为档案法规建设的一项重要内容来抓,在xx市范围内形成了学习贯彻的热潮。

  (二)夯实档案基础业务建设,档案管理水平有了较大提升。

  1、加强档案馆基础建设,提升了现代化水平。

  加强档案馆的基础设施建设是实现档案资源科学管理、安全保护和有效开发的物质基础。今年上半年,我们投入10余万元,采购了电脑、刻录机、空调、去湿机、吸尘器等仪器设备。调整优化档案库、资料库、特藏库等库房,对部分库房进行了整修,升级了档案库房防盗报警系统,档案馆的管理条件进一步完善,提升了档案馆服务功能,最大限度地实现信息资源共享。健全了档案馆安全责任体系,建立了《档案馆工作细则》、《档案馆库房管理制度》、《档案馆保密保卫制度》等规章制度,实现了管理工作制度化、规范化。

  2、强化档案资源建设,进一步丰富了馆藏。

  档案资源建设是档案事业发展的关键环节。今年以来,我们不断加强档案资源建设,改善馆藏结构,丰富馆藏内容,把广泛开展档案征集、接收工作,作为档案资源建设的重要内容来抓。不断加大档案工作的社会宣传力度和档案资料征集力度,拓宽收集、征集范围和渠道,逐步建立了档案资料的征集管理机制,明确了档案资料的收集、征集范围和时限,使档案资源建设在常抓不懈中得到持续的加强和深入。通过加强对市委市政府重大活动、重要会议、重要事件的跟踪拍摄和档案资料的跟踪收集,保证重要档案资料的完整性和连续性。广泛收集历史、名人、文物资料,以孟子文化为重点,加大对有关孟子的文字资料、声像资料的收集力度,购置并整理孟子文化书籍38种122册。修订完善了《档案寄存管理办法》,加大对民间特色档案寄存服务,极大丰富了特色馆藏内容。目前,xx市档案馆馆藏档案已达到122个全宗、15个门类,57522卷,资料14312卷。

  3、加快档案信息数字化进程,推进档案信息化建设步伐。

  按照档案信息化建设的总体规划,不断加大档案资料数字化建设力度,丰富“四库”建设内容。建立了馆藏全部档案案卷级和文件级目录数据库,照片档案全文数据库。进一步充实了建国前革命历史档案、现行法规性文件等珍贵易损档案的全文数据库。完成了馆藏图书分类、图书财产、图书期刊目录进行录入,共录入案卷级目录755条,文件级目录18843条,对20xx、20xx年现行文件进行了扫描,共录入机读目录478299条、原文13968页,对馆藏珍贵历史档案进行了原文扫描,整理装订副本21卷。整理归档20xx年《xx新闻联播》电子文件2257件,刻录光盘25张,采集20xx年《xx新闻联播》近1000件刻录光盘10张。针对档案保管期限的变更,完成了全市17个镇街及20余个部门档案管理软件的升级工作。进一步丰富xx市档案信息网的内容,开通了政务公开、馆藏介绍、开发利用、法律法规展厅等栏目,并做到及时更新。

  4.搞好开发利用,发挥档案馆的服务功能

  不断创新机制,拓宽服务范围,丰富服务方式,开辟服务途径,大力提升档案资源的开发利用水平。一是加强现行文件收集、提供利用工作。根据社会需求,紧扣民生、促进和谐、推进发展等主题,补充完善了文件服务中心现行法规性文件,并将现行公开性文件目录公布在网站上,供群众提供查询利用;二是加大档案资源的开放范围和利用力度。成立了开放档案鉴定小组,完善了鉴定制度、标准和办法,加大对馆藏档案的鉴定力度,使符合开放要求的馆藏档案全部开放至1978年。上半年,xx市档案馆共接待查档人员1118人次,提供档案4143卷次;三是强化档案资源的编研和理论研讨工作。立足馆藏档案资源,围绕中心工作,加强档案编研工作,组织编写了《xx市大事记》、《xx市委关于农业工业档案汇集》、《xx市政府关于城市经济专题汇编》

  等17种专题汇编,对于领导决策、经济建设、科学研究以及城镇建设等事业均有重要的参考价值和现实意义。

  (三)加强档案馆规范化管理,顺利通过国家二级档案馆的验收。

  今年年初我们把创建国家二级档案馆作为全局工作的重中之重,成立了晋升国家二级馆工作领导小组,制定了具体的实施方案,多次召开专题工作会议,研究部署国家二级档案馆的晋升工作。根据国家档案局《市、县级档案馆测评细则》和《测评标准》要求,把任务分解到各个科室,结合测评标准逐项进行了自查,找出了存在的问题和薄弱环节。通过认真分析原因,制定了切实可行的整改措施,细化了任务目标。经过全体人员的共同努力,xx市档案馆达到了国家二级档案馆标准。5月28日,受国家档案局委托,省档案局组成考核组对市档案馆创建国家二级档案馆工作进行了全面测评考核,通过认真细致的评定,xx市档案馆以86.36分,通过了国家二级档案馆测评考核验收,晋升为国家二级档案馆。

  (四)强化业务指导,推动了基层档案工作的开展。

  1、加强机关、企事业单位的监督和指导。紧紧围绕xx市的中心工作和经济社会发展的需要,不断强化对各单位、各领域档案工作的监督和指导,完善各单位的档案收集管理机制,逐步建立现代化的档案管理机制,引导机关、企事业单位积极开展争创国家级、省级档案室活动。进一步完善了档案目标考核机制,把登记和年检纳入目标管理考核体系中,促进各单位档案工作的法制化、规范化建设,提升档案管理和服务水平。上半年,我们派出专人对市直机关、企事业单位靠上进行技术性指导。按照8号令的.规定,修订了xx市《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,完成了110多个进馆单位的《文书档案归档范围和保管期限表》的编制和审批工作。

  2、大力开展归档月活动。4至5月份在xx市开展了归档月活动,各机关严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》的规定,认真开展了当年度档案资料的收集和整理工作。5月中旬xx市委办公室、市政府办公室、档案局组成了联合检查组,对全市110余个市直机关、镇街的档案管理工作进行了全面检查,并以市委办公室、政府办公室文件下发了检查通报,对存在的问题提出了整改意见,大大提升了xx市档案基础工作的水平。

  3、推进新农村建设档案工作。围绕解决“三农”问题,深化农村改革,促进农村经济发展这个中心,着力加强了新农村建设档案工作力度。不断强化镇街综合档案室和村级档案室的规范化建设。指导镇街、村居加强“三农”档案的收集整理,使农业农村档案工作跟上了新农村建设的步伐。对部分镇街的综合档案室进行了资源整合。

  4、拓宽社区档案工作领域。增加了社区档案的门类,提高社区服务功能,大力发挥档案在促进社区经济发展,推进民主管理,树立文明新风方面的作用。把家庭档案建设纳入到社区档案建设的重点工作中去,今年我们选定了千泉街道华龙社区、唐王湖社区,作为家庭档案的示范社区。5月份我们在这两个社区召开了家庭档案工作座谈会,并发放了《家庭档案建档指南》,指导群众建立家庭档案。目前,在这两个社区的带领下,xx市的家庭建档工作正全面开展。

  (五)加强政治业务学习,提高档案干部队伍的整体素质。

  1、强化政治理论和业务理论学习。建立了档案干部队伍理论学习机制,引导广大档案工作者强化政治理论和业务理论的学习,全面提高自身的政治理论水平和业务素质,大力提升业务能力,增强为人民服务的本领,促进档案工作规范化、法制化和现代化建设,全力打造一支学习型、创新型、服务型干部队伍。上半年,我们组织在全市档案干部队伍中,开展以学习十七大精神为主要内容的政治理论学习和以贯彻落实8号令为主要内容的业务知识学习,通过学习增强了档案工作者对档案工作重要性的认识,加深对档案法律法规的理解,增强广大档案工作者的政治意识、大局意识和责任意识。

  2、加大xx市档案工作队伍的培训力度。把专业理论培训作为提升全市档案工作人员理论水平和业务素质的重要措施来抓,制定了全年培训计划,明确了培训内容和方式。今年3月我们举办了业务培训班,来自全市机关、企事业、社区等单位280余名档案工作者参加了培训班,重点学习了国家档案局8号令、科技档案、声像档案。

  3、积极开展理论研究和探讨。制定了档案理论研究和探讨规划,明确了理论研究和探讨方向,鼓励档案工作者结合工作实际,开展理论研究和探讨。今年以来,全市档案人员积极撰写理论研究文章29篇,已有4篇论文参加了济宁市级以上的学术交流,2篇论文在国家、省级档案理论刊物上发表。

  (六)深化“三学三创”活动,干部作风有了很大转变。

  1、把转变干部作风、优化发展环境作为事关全局发展的重大任务,摆在突出位置。进一步深化“三学三创”活动,成立了由局党组书记、局长任组长的活动领导小组,建立了班子成员联系科室制度,全面加强对活动的组织领导。研究制定了《深化“三学三创”加强干部作风建设活动实施方案》,印发了集中学习材料汇编,对活动进行了全面安排部署。结合在全市开展的机关纪律作风突出问题集中整治活动,通过深入细致的专题调研,将群众反映最强烈的公款大吃大喝、超标准接待问题,超编制、超标准配备公车问题,公款旅游问题,机关效能低下、纪律松弛等六个方面的热点、难点问题,确定为此次集中整治活动的重点,坚持“一手抓清理,一手抓规范”,注重从源头上整治,把集中整治突出问题与完善工作制度结合起来,进一步完善了责任追究制度,取得了明显成效,推进干部作风转变,强化了干部队伍的宗旨意识,打造了一支作风扎实、奋发有为、廉洁高效的档案干部队伍。

  2、大力开展“学苏北精神,促跨越发展”活动,迅速掀起“学苏北精神、促跨越发展”的热潮,组织全体干部职工认真学习苏北地区“不比基础比精神、不比条件比干劲”,“只为成功想办法、不为落后找理由”的实干精神,把“新思路、新理念、高起点、高效率”作为各项工作的总要求,全面推进机关工作理念、思路、内容、载体、机制和制度创新,逐步形成了全员快节奏、高效率的工作局面。

  二、下半年工作打算

  下半年工作中,我们将以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导,全面落实科学发展观,紧紧围绕xx市的发展战略目标,充分发挥档案部门的行政管理职能和档案保管利用职能,以服务经济发展和服务民生为重点,进一步加强档案法制建设、档案资源建设、档案信息化建设档案新领域建设以及民生档案的规范化建设,为更好的服务全市经济的又好又快发展,服务于和谐社会建设,推进xx市档案事业的健康快速发展。

  (一)继续加强档案法制建设。加大档案法规宣传力度,结合“五五普法”和《档案法》颁布21周年之际,组织各有关部门开展多种形式的普法宣传活动,适时请xx市人大开展一次对档案工作的视察活动。年底组织一次对xx市直部门、镇街执法检查活动,推进依法治档进程。

  (二)继续深入开展档案资源建设。不断完善档案资源体系、安全防护体系,进一步拓展档案资源征集范围,加大档案接收力度,丰富馆藏,推进档案资源向纵深发展。继续开展地方特色档案资料的征集、代存工作,进一步突出馆藏地方特色。

  (三)大力构建民生档案体系。把民生档案作为档案馆馆藏资源的重要组成部分,以民生需求为导向,结合贯彻《政府公开信息条例》,加大政府已公开现行文件的收集力度,把与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围,建设面向民生的多元化馆藏体系。

  (四)进一步加强民生档案工作。建立适应民生需要的档案管理体系,重点加强对劳动保障、婚姻登记、安置、抚恤、救济、房产、城建、公证等涉及民生档案的监督指导。

  (五)强化新农村建设档案工作。组织一次对新农村建设示范村的档案管理培训,使示范村的档案达到规范化标准。

  (六)积极开展社区档案工作,并把社区档案工作延伸到家庭。培养典型,以点带面,召开一次家庭建档经验交流会,推进xx市社区、家庭建档工作的全面开展。

  (七)加强新经济领域的档案工作。主要对经济开发区、工业园区、林业园区等新经济领域的档案工作监督和指导。

  (八)进一步提升档案信息数字化水平。继续做好馆藏档案、现行文件、照片的目录录入,及电子文件的采集、刻录、归档工作。完善微机检索系统,做好档案信息网的信息发布、文件公布工作,并及时更新。

  档案工作半年总结 篇12

  时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。

  几个月以来,在xx领导的正确领导下,在xx、xx、xx和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料xx于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

  档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的.人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白都不明白该如何整理,一点头绪都没有,咳......头疼啊!!!!该怎样办.......,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是

  有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。

  而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档,做到准确、清晰、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,保证质量,按照类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意,不细心出了错,所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛苦,有过开心;有的时候想想做好一项工作,必须摆正自我的态度,清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持,我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

  档案工作半年总结 篇13

  ****年上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

  上半年工作完成情况

  一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务

  1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。*月底,全区已有**家单位在年度归档综合检查中达到**分以上,比****年同期增加**余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

  2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的**个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区*个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

  二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的'自觉性。

  为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为****年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

  三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展

  1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

  2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

  3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

  4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

  四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平

  1、积极做好****年档案利用事例汇编的印发和****年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

  2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案*盘、照片档案***张、资料*册。

  3、及时收集****年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收**个单位***件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

  4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订**个全宗指南,划控开放**个全宗***卷文书档案和***卷(册)资料。

  五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面

  1、****年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利

  首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了**位特约编审员,构建了由***个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争*月**日结束,*月**日完成初稿总纂;四是****年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至*月*日已征集彩页**家,完成预定任务的**%。

  2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

  六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障

  1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

  2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

  3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息**条,在“市档案信息”网站发布了**条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息**篇,在**人民广播电台播出了*条,在****年全省档案学术论文研讨会上入选论文*篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

【档案工作半年总结】相关文章:

档案馆上半年工作总结06-09

(合集)档案馆上半年工作总结06-09

档案工作总结03-04

档案管理科上半年个人工作总结08-22

班长对半年工作的总结-半年总结11-26

乡镇司法工作半年总结-半年总结11-26

工作半年总结04-18

工作半年总结01-18

档案工作月工作总结09-25

学校档案工作总结12-11