秘书科个人工作总结

时间:2023-10-14 07:23:26 个人总结 我要投稿
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秘书科个人工作总结精品[6篇]

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此我们要做好归纳,写好总结。总结一般是怎么写的呢?下面是小编收集整理的秘书科个人工作总结,希望能够帮助到大家。

秘书科个人工作总结精品[6篇]

秘书科个人工作总结1

  20xx年,我室坚持围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。其一年工作总结

  一、从严把关,办文质量高。

  1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。

  2、严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。

  3、严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的.必须经办公室主管领导批准。

  4、严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。

  5、严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。

  6、严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。

  此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。

  二、创新方法,办案工作实。

  在以往办理人大代表议案、建议和政协的委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大会、县政协会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。

  1、责任明。我室对代表议案建议和政协的委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。

  2、审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。

  3、督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协的委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协的委员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满意率达90%以上。

秘书科个人工作总结2

  过去的一年,在办公室领导的直接领导下, 在同志们的支持、帮助下,我较好地完成了个人所承担的各项任务和领导交办的各项工作。

  秘书一科承担着机关的组织、人事、工资、档案、信息、保密、文电收发、会议记录,大事记和计算机管理等工作。作为科长,我积极主动,超前谋划,不拈轻怕重;团结科室人员,积极搞好配合,保证各项工作有序进行。文秘方面:按照拟文规则,对常委会、办公室的文件从版面、字体、字号、称谓、落款、文尾等格式上进行把关,维护了人大机关的形象;工资方面:在认真做好机关干部职工正常调资的同时,完成了干部职工从xx年工改到20xx年的全部工资档案,理顺了工资关系;信息方面:在连续四年保持全省先进的情况下,20xx年,在和小唐的共同努力下,省人大网上信息采用率和采用数均为全省第一;电子档案方面:建立、完善了领导电子像册、干部履历表、工资情况登记表、干部学历表、工作人员数据库、干部年报、党员年报、代表名册、人员编制、重要文件资料等电子档案;检查方面:在秘书长和办公室领导的直接领导下,我和小唐一道,完成了先进性教育检查、精神文明创建检查、保密检查、廉政建设检查、档案年检等各种检查评比的材料准备工作,并能做到超前考虑,细心谋划,积极创新,为领导出主意、想办法,使人大机关的各类检查评比均得到较好的`成绩;年报方面:完成了党员年报、工资年报、干部年报、编制等各类年报;文字方面,全年完成各类大小文字材料近百篇6万余字。印鉴管理方面:除了各类文件的善印外,切实做到没有办公室领导的同意,不擅自动用公章。除此以外,我还完成了20xx年机关报刊杂志的征订工作,开通了人大网站,输录各种资料几百万字。

  一年来,我注重政治理论学习。积极参加机关“215学教活动”。在先进性教育活动中,作为支部书记,能严格按照总支要求,不折不扣,完成各个阶段中规定动作和自选动作;在日常工作中,模范遵守国家法律法规和机关各项规章制度,作风正派, 办事公道;模范遵守社会公德和职业道德,爱岗敬业,公仆意识强;模范遵守廉政建设和各项规定,廉洁奉公,处处为集体利益着想。

  一年来,我坚持出满勤。每天基本能做到提前上班,准点下班,主动打扫环境卫生;注重加强思想改造。牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,努力做到堂堂正正做人、认认真真学习、兢兢业业工作;坚持高标准、严要求。注意加强与相关部门的沟通和联系,尊重他人,团结同志;注重个人言行。维护机关形象,不争名夺利,不计较个人得失,一直保持旺盛的工作热情和良好的精神状态。

  在取得成绩的同时,我在工作和思想上还不同程度地存在着许多不足,主要有:政治理论学习还缺乏深度,不能完全做到政治理论知识的及时更新和深化;讲话有时不注意方式,工作有急躁情绪,对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬;自认为年龄较大,不适合做秘书一科工作,有贪图安逸思想。我决心在今后的工作中,牢记全心全意为人民服务的宗旨,严格要求自己,加强党性锻炼,强化学习,深入调研,改进工作作风,提高工作能力,以更加饱满的工作热情,更加积极的精神面貌,更加优异的工作业绩,回报组织和领导对我的关心和爱护。

秘书科个人工作总结3

  围绕《政府工作报告》提出的各项工作任务,按照林区政府办公室各项工作要求,结合科室职责分工和联系部门工作实际,20xx年主要完成以下重点工作:

  一、综合性工作

  (一)做好教育、卫生计生、科技、民宗、广电、外侨、红十字、住房公积金、人防等联系部门的文电、会务、督查、调研各项工作。

  (二)协助相关领导完成重要讲话、重要汇报材料等文稿的起草审核工作。

  (三)协助领导分管、联系部门做好向上项目争取的各项服务工作。

  (四)完成好相关的人大代表建议、政协委员提案办理工作。

  (五)完成好领导交办的其他工作。

  二、协助领导抓好重点业务工作

  (一)协助分管领导为全面深化改革献力献策。全面完成改革任务,“大部门制”行政效能明显提升。一是理清食药监管体制。二是卫生和计划生育行政的体制改革走在全省前列。三是检验检测中心骨架已建成,人财物已基本到位并正 1

  常运转。四是实现联合办学、办医,为教育和医疗事业创新发展找到突破口。

  (二)协助分管领导为提升教育等社会事业发展献言献策献力。义务教育均衡发展顺利通过国家评估认定,所有义务教育学校“全面改薄”5年时间将投入资金8500万元,全部义务教育学校营养改善标准提高到每生每天4.5元,学前免费教育保障水平进一步提高;深入推进新一轮医药卫生体制改革,大九湖卫生院建设项目推进较快,全面建成基层医疗卫生机构管理信息系统,整改落实涉医乱收费问题,稳妥实施单独二孩政策,计生奖励扶助政策落实和资金发放到位率达100%;完成全区47个通有线电视行政村“村村响”建设任务,“电视问政”节目播出受到社会各界和广大电视观众的好评,争取武陵山试验区建设项目12个2756.6万元;争取武汉市对口支援项目4个1713万元,完成5000名农村妇女“两癌”免费检查。

  (三)协助分管领导助推科技工作再上台阶。建成中国首个基于物联网的神农架金丝猴生境及行为4G监测平台,猕猴研究基地唤引成功,与成都大熊猫繁育研究基地签署引种合作意向书,完成本底资源综合野外调查,“神农架地区植物多样性与森林碳储量研究”获湖北省科技成果进步二等奖,建成神农架森林生态站,支持入园企业申报省级项目6项,国家可持续发展实验区建设终期验收顺利通过,汇野生态食品有限公司获得高新技术企业,20xx年本级科技资金全面实施竞争性分配资金366万元,共向上争取资金1318万元,申请发明专利19件。

  (四)其他工作。一是撰写赴京山县考察检验检测中心建设有关情况的报告,为林区检验检测中心的.成立运营提供决策参考,受到好评;二是梳理教育、卫生近两年会议纪要所涉人员、经费落实情况,为推进教育、卫生事业发展提供第一手资料;三是“两会”期间为《神农架报》撰写教育、卫生特刊,向社会公众宣传教育卫生事业发展取得的巨大成就,受到好评;四是撰写卫生和计划生育年度工作会议讲话和年度考核汇报材料,协助推进国家可持续发展终期验收有关事务,结果圆满。

  (五)总体评价。具体办理科室所涉文、会、电事务,未出现重大纰漏,所服务的领导和部门均感满意。

  三、改进方向

  一是多撰写调研报告,并争取发表;二是要更加强注重工作的精细化程度;三是充分发挥参谋助手作用;四是敢于独立承担较重工作任务;五是进一步提升为领导和部门服务的质量和水平。

秘书科个人工作总结4

  今年以来,秘书科在县委和办公室的坚强领导下,在其他科室同志们的支持配合下,紧紧围绕县委“双带动”发展战略和“强基工程”的总体要求,强化责任意识和服务意识,提高政治素质和业务水平,积极发挥参谋助手作用,圆满完成了领导交办的各项任务。现将20xx年主要工作总结如下:

  一、主要工作情况

  (一)狠抓学习教育,提升整体素质

  办公室是县委的窗口,秘书科是办公室的前沿,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触来访群众,工作任务繁重而艰巨,建设一支高素质的秘书工作队伍,是顺利完成各项工作的前提和保障。一年来,秘书科认真学习了中央和省、市、县委的各项决策部署,深刻领会展书记讲话精神,有针对性地学习接待礼仪和专业知识,不定期对工作进行反思、分析和讨论,努力将秘书科打造成一支具备高度的责任感、强烈的事业心、严明的纪律性的尖刀部队。同时,积极探索规律性,力图使各项工作程序化、制度化、规范化;不断提高预见性,形成应对突发事件和紧急工作的思想准备;努力培养创新性,彻底改变死搬硬套、因循守旧、只堵不疏的工作模式,使工作水平得到明显提高。

  (二)注重细节规范,提高工作水平

  一是会务工作突出“规范”。对会务工作的每一个环节,

  都做到大处着眼,小处着手,会议方案和文字材料保证一字一句零失误、措词表达无歧义,所涉及到的领导和部门详细了解会议程序;通知下达保证责任到人,请假理由记录充分,替会人员及时对接;会场布置保证规范合理,座次安排无遗漏、无重复,座牌摆放准确,音响、灯光、空调、卫生、热水等有专人负责,并能第一时间应对突发情况。同时,严格会议纪律,严肃会场秩序,确保各类会议开出水平、开出效果。去年共承办接待上级来宁视察,会议、全县领导干部会议、全委会和各类现场会等大型会议130多次,中小型会议120余次,从没有出现过任何差错,受到领导及与会人员的好评。

  二是办文工作突出“严格”。秘书科承办各部门来文、会议通知、方案的传阅签批、领导批示件落实交办等工作。我们认真做好部门来文、会议通知、方案传阅签批、领导批示件落实督办等工作,及时与部门对接,按时催办,坚决杜绝错送、乱送和挤压延误现象的发生。去年共登记、收发、办理各级来文来函及各种资料9600余件次,办理县委主要领导签批件125余件,均未出现差错。

  三是上传下达突出“高效”。秘书科上联县委领导,中对基层部门,下接百姓群众,是上传下达、下情上报的重要桥梁和纽带,也是全县的第一窗口和县委的门面。上传下达工作如何,直接影响上级党委的决策取向,也直接关系到人民群众的根本利益。工作中,我们努力做到“六不让”,即:不让领导交办的事情在我手中延误;不让传递的批件在我手里中断;不让办理的文件在我手中积压;不让起草的文稿在我手中出废品;不让前来办事的同志在我这里受冷落;不让办公室的形象

  在我这里受损害,确保办公室的各项工作高效运作。对来访的客人,我们热情礼貌,及时向领导沟通汇报;对上访的群众,我们严肃亲切,及时问清来意并尽量协助解决;对无理纠缠的上访户,我们沉着冷静,稳定其情绪并积极与相关单位沟通;对任何单位和个人的来电,我们认真对待,详细记录,能解决的尽快帮其解决,一时解决不了的及时按照程序上报,给百姓一个明白,真正做到服务好领导,服务好基层,服务好群众。

  四是车辆管理突出“安全”。首先,完善了驾驶员的岗位责任制,做好安全教育工作,确保车况良好、行车安全、不断灌输和增强驾驶人员的责任意识和服务意识。其次,严格实行审查审批制度,按季度及时通报各位驾驶员的百公里油耗情况,及时掌握每辆车的车况动态,抓好车辆管理。第三,认真做好车辆调度工作,精心安排,保证领导用车随叫随到,科室用车尽快协调。一年来各位驾驶人员踏踏实实工作,兢兢业业奉献,出色完成了交办的工作任务,并以自己过硬的业务素质、严谨的工作态度和良好的个人修养为办公室形象增光添彩。

  五是值班工作突出“严谨”。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作,我们坚持实行领导负总责,副主任带班、值班制度,要求值班人员高度负责,提前10分钟到岗到位,保持上、下班工作的连续性;对于值班期间的来人、来电、来函、领导批示、领导交办事项等,值班人员都要详细记录,及时汇报;对于确有急事不能按时值班的同志,我们及时调整人员,确保不空岗。一年以来,无论是工作日还是休息日,都始终确保办公室24小时不离人,通讯畅通。

  六是卫生工作突出“全面”。对领导办公室、科室内部及

  卫生区卫生坚持每天两小扫,每周一大扫,并且不定期打扫;对会议室和接待室,做到用前打扫和用完打扫“双保险”;对其他科室及走廊、餐厅卫生,做好督促检查,保证整个办公室都有个干净整洁的办公环境。

  (三)认真组织协调,当好参谋助手

  秘书科作为县委办公室的综合协调部门,承担着承上启下、协调各方的重要职能,工作中,我们一是树立大局意识,把自己的工作放在办公室的全局通盘考虑,充当党群干群关系的“平衡器”和“粘合剂”,使办公室真正成为全县工作的 “协调部”;二是树立服务意识,灵活合理地处理好领导与科室、科室之间的关系,做到帮忙不添乱、解难不增忧、成事不误事;三是树立窗口意识,努力变被动服务为主动服务,大到印信的使用、车辆的调配,小到加班就餐、胶水纸笔,都做到考虑周全,想在前面,将“我需要什么”变为“您缺少什么”,从而增进感情,加强团结,形成凝聚力。同时,针对工作中暴露出来的实际问题,进一步健全完善了办公室工作制度,并对秘书科工作人员提出更高的工作准则和要求,使办公室工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。

  二、存在的不足

  (一)学习意识不强。由于日常工作较为琐碎和繁忙,科室人员的知识来源仅限于固定的文件、报刊、杂志和网络,不但对党的理论学习不够深入,甚至对于一些热点的时政新闻都不甚了解,对新知识的掌握和大政方针政策的学习更是流于表面,缺乏举一反三的思考和学以致用的领会,阻碍了思想的进步和理论水平的提升。

  (二)工作标准不高。工作中依然存在“只求过得去,不求过得硬”的思想,并习惯被动接受工作,缺乏主动性。在办文、办会、办事的过程中存在大错不犯、小错不断的弊病;在领导交办事项的办理、电话接听、文件归档等方面存在只求快完工,不求高质量的情况;在面对一时职责不明的工作时,一味地等待观望,不敢细问,不敢多说,怕犯错误,没有做到勇于负责,影响了工作的'效率。

  (三)协调管理不细。无论是与领导的沟通还是和其他部门的联系,都仍然存在对接力度不够,信息共享不全面的现象;在与其他科室的沟通中,存在怕得罪人的思想,筹划、安排和处理问题的方式欠妥,畏首畏尾、不敢督促的现象仍然存在。

  三、20xx年工作打算

  (一)强化学习意识,提高工作本领

  坚持把学习放在首位,组织本科室人员认真系统的学习展书记讲话及县委制定的路线、方针和政策。学习业务知识力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素质,力求使大家在工作中善于从政治的高度、全局的高度认识问题、分析问题、解决问题。

  (二)创新工作方法,提高工作标准

  创新服务理念,由注重日常事务服务向服务全县发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考、创造性开展工作转变;创新服务手段,针对秘书科事杂、量大等实际,严格落实首问负责制、责任追究制,做到事事有回音、件件有着落。

  (三)坚持真抓实干,力求工作实效

  一是树立良好形象。我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,

  就必须做到对群众热心、对工作细心、对领导真心、对同事诚心、对自己要有平常心。接听电话做到语气委婉、语速适中、记录详明;接待客人做到笑脸相迎、热情问候、热茶暖心;接访群众做到态度和蔼、不摆官架、不乱表态;接待部门特别是基层部门则要坚决杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的现象,真正倡树办公室工作人员良好的精神风貌。二是坚持谨言慎行。做到不该说的坚决不说,不该做的坚决不做,带头树立良好的职业道德和严肃的自身形象,从勤、廉、严、实等方面来加强自身的作风建设:“勤”就是要勤勤恳恳、任劳任怨、甘当无名英雄,尽心尽力搞好服务;“廉”就是要廉洁自律,时刻保持清醒的头脑,抵得住各种诱惑;“严”就是要自始至终严格要求自己,一丝不苟,认真细致;“实”就是要求真务实,本份做人,扎实做事,不搞“虚架子”,不摆“花架子”,尽力做好本职工作,尽心做好各项服务工作,清清白白从政,扎扎实实干事,无愧于党,无愧于人民。

  20xx年及今后的一个时期,秘书科将紧紧围绕县委中心工作,总结经验,弥补不足,团结拼搏,锐意进取,不断提升工作境界,提高工作标准、提高工作效能、确保秘书科工作再上新台阶。

秘书科个人工作总结5

  20xx年,在领导的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将20xx年工作情况总结如下:

  一、20xx年工作情况

  (一)努力做好日常事务性工作。

  20xx年是我参加工作的第二年。在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。

  (二)细致完成劳资工作

  作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

  (三)做好团支部工作。

  20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在20xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。

  二、工作中的不足

  在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改进的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的积极性,组织能力需要加强。

  三、20xx年工作打算

  一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。

  二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不同类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。

  一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

  一、强化职能,做好服务工作。

  我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。

  一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。

  在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、xx、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。

  二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。

  三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

  二、强化形象,提高自身素质。

  为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。

  一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。

  二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

  三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《x突出基层政权建设》、《x爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《x信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  三、强化大局意识,拓展工作思路。

  工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。

  一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。

  二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。

  三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长xx带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。

  一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

  二是发扬孜孜不倦的.进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理xx底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

  三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

秘书科个人工作总结6

  区政府办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区政府中心工作,充分发挥秘书服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将XX年主要工作总结如下:

  一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展

  办公室作为政府的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,提高了办公质量。

  二、求真务实,开创工作新局面

  为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。

  第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的`重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。一年来,区政府共组织召开大中型会议xx余次,小型会议xxx余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。二是对市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达100%。

  第三,认真做好区长专线工作。区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。一年来,区长专线共接到电话xxxx多个,其中xxxx多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

  第四,认真做好文件管理工作。为加强这方面工作,我们严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家和市文件供领导审阅。一年来发放区政府文件45000余份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。

  第五,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保区政府24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了政府的正常工作。

  第六,强化驾驶及车辆管理。今年,我们在派车、值班、安全、节油、维修、购件、考评等方面做了明确规定,并定期召集驾驶员学习相关条例和制度,使驾驶员提高了责任感,增强了责任心。XX年区政府办公室车辆完好率达99%以上,安全行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用车和工作用车。

  三、强化建设,树一流形象

  建设一支高素质的秘书行政工作队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来,全区开展保持共产党员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学习了党的路线、方针、政策,并做好学习笔记,写出了心得体会,通过学习,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学习服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作开展的有条有序。

  总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕区委、区政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。