秘书部部门总结

时间：2023-08-01 12:55:43 热门总结我要投稿

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秘书部部门总结

　　总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，因此，让我们写一份总结吧。那么总结有什么格式呢？下面是小编为大家收集的秘书部部门总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。

秘书部部门总结

秘书部部门总结1

　　进自管会秘书部也快一年了，对秘书部的具体工作也大致有了了解。一开始，竞选部门委员的时候，觉得秘书部是个很文雅，很琐碎的一个部门。虽然，进了之后，也大体上和想象中的差不多。

　　进秘书部就是为了获得一定的锻炼，可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符，还是秘书部的.要求能力稍微综合一点。一开始，觉得我们部纪律很严明，大家各司其职，譬如开例会，听会，经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿，也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。

　　可是，这学期，大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假，通讯稿无人问津。其实，出现这种局面的原因很多。譬如，从部长开始，就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时，莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上，秘书部委员除了要干自己部门的事之外，还要做学习部的事，耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时，如果了解到秘书部的工作原来是这样，对秘书部的定位也就有了一定的偏差。

　　对于秘书部的期待，更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时，对于部门听会，这个关系到主席团对各部门的考核，所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感，也会造成个人看法。秘书部底下一届招生，应该合理分配男女比例，这样才能够

　　更加合理的，科学的安排工作。

秘书部部门总结2

　　不知不觉进入秘书部已经一年了，我们虽然没怎么完全承担过活动，但学生会大大小小的活动中都有我们的参与，足球赛，篮球赛，k歌，炫舞等校园文化节活动，还有主席团换届，这个可以说是我们部门的工作，在各种工作中，我们发现了我们的不足与优点，在以后的工作中，优点需要继承，而不足需要改正。

　　除了上半年的日常工作，这半学期我们也接触到了新的工作，并在接下来的新学年又有新的工作。各种签到工作都不在话下，在英语演讲比赛中，看到学习部自制的签到表，更是觉得在各种活动中秘书部必不可少啊。档案组联系组各有各的分工，档案组整理各活动的策划总结，为以后的活动提供宝贵的经验；联系组每个人各有负责的学院或部门，确保信息的准确快速的传达。但是有些人明明知道了信息却不回复，给我们增添了不必要的负担，这是需要改进的，毕竟世界不是围着自己一个人转，别人也有自己的事要做。篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到，导致中央工作地区没有秘书部工作人员的'问题，一经发现，增添了签到人员人数，确保任何情况下至少有一人在工作岗位。篮球赛不可避免的有自己学院的比赛，但如果在工作中，最好不要擅自离开，特别是在工作岗位上只有一个人的情况下。主席团换届是秘书部策划的，由于没有以前的经验借鉴，活动中有很多做的好的但也有一些需要改进的。工作分工明确很好，但有的岗位并不需要特别多的人，这种情况下容易造成工作人员闲置，无所事事，这种情况被看到了有损形象。而k歌大赛中，本来是给大家的福利，让学生会成员能去看决赛，只是有小小的自带板凳的要求，但事实却是学生会成员霸占了观众的位置，大家只能到楼上去看，这对大家的人身安全造成了威胁。还有工作人员不能准时到岗，临时换人也不通知负责人，都带来了一定的麻烦。这些问题都实行了一系列的措施进行改正，但是否有效还有待证明。秘书部在各种活动中汲取经验并整理记录下来，获得了不小的进步。

　　新学年将迎来新的干事，我相信有我们经验的借鉴，秘书部能做的更好。

秘书部部门总结3

　　秘书处在服务团所从事的是最基本而又必不可少的工作，可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽，主要负责每次活动以及会议通知的下达，活动的材料准备，通讯的撰写以及活动会议的记录整理，下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。

　　优点：

　　1.通知的下达：

　　（1）服务团内部会议：每名干事负责一个部门，这样的话，分工明确，提高了效率，方便最后的统计。

　　（2）活动通知：干事们会将报名参加活动的人员的基本信息统计清楚，做成表格，然后再具体分配到人，以便及时准确地通知到参赛选手

　　总之，下通知及时、准确、效率较高。

　　2.活动的材料准备：主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的准备，对于这些前期准备呢，各种表格的制作比较好，笔纸等相关材料也准备得比较齐全，进而也就保证了活动的顺利进行。

　　3 通讯的撰写：通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣传工具，在整个工作中是非常重要的，因此，我们也加强了对干事们通讯写作的培训，并对每一篇通讯都进行了认真的修改。总体而言，干事们的通讯写作能力不断提高，通讯的质量也越来越好。

　　4．活动会议的记录整理：每一次的'活动和会议，我们都会在记录本上认真记好活动会议的具体内容，详细流程，会议后，并将其整理成电子版储存起来，以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。

　　当然，秘书处在工作过程中也存在许多不足，这些不足主要是：经验不够，与团内成员、活动参与人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高，成员参与活动的自觉性与积极性不高，有时还存在工作失误、协调不到位的情况。对于以上缺点，我们有必要在总结过去活动经验的基础上进行深刻反思、积极改进，对本部门成员的工作缺点进行批评指正，并虚心接受其他部门提出的意见，在实践中不断改进与完善。

　　未来展望：

　　1. 加强对干事们的通讯写作的培训，不断提高通讯的质量和数量，进而来更好地宣传服务团，扩大其影响力。

　　2. 加强本部门的团结和凝聚力。

　　3. 加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的交流。

　　4. 认真做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。

　　5. 积极协助其他部门的工作，共同为服务团的发展贡献自己的一份力量。

　　现在行政政策服务团无论在校内还是在校外都有着一定的影响力，它能走到今天实为不易，但服务团还需要在已有的基础上再接再厉，不断开拓创新，通过所有成员的共同努力，把服务团发扬光大，让它能更好地为社会、为学校、为人民服务！

秘书部部门总结4

　　回首这一学年工作的点点滴滴，我们都认真履行自己的职责，从中洒满了我们辛勤付出的汗水，闪耀着我们努力工作的成果，也折射出我们对工作成败得失的反思与总结，让我们的目标更加明确，以下是这学年的`工作总结：

　　一、负责会议的通知、签到、拍照和会议记录；

　　二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿；

　　三、负责系部和各班级的素拓活动；

　　四、负责校运会的广播稿和通讯稿、签到签退的工作；

　　五、学生会内部的日常事务：

　　1、负责各部门总结和计划的收集、整理、上交；

　　2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还；

　　3、负责活动后报销收据的整理。

　　六、其他工作

　　1、配合学院秘书部做好每次工作；

　　2、及时参加院部秘书部的每一次例会。

　　在以上工作中也存在一些不足之处：

　　①通讯稿的减少；

　　②素拓方面，其他方面基本没什么问题，通过这次总结，我们部门将继续发扬亮点之处。在以后工作中，我们部门会努力把各项工作做得更好，认真总结前期工作经验，完善我们部门工作流程和管理，同时协助各部门的工作，共同创造更完美的食品药品系。

秘书部部门总结5

　　工作定位及目标

　　1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作，并将其整理存档

　　2、做好各个团部举办活动的报告工作，提高新闻稿质量

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作

　　4.参与到各团的活动中去，做好活动流程及活动总结本学期工作计划

　　一、认真完成本职工作

　　1、本职工作工作：

　　(1)所有人员(包括各团团员)名单进行整理，以团为单位，整理成电子稿，要有备份底稿。电子稿内容包括：各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍

　　(2)对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管

　　(3)秘书长做好每次会议的工作记录，并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档

　　2、考勤工作：秘书处对每个团配一个负责人，负责各团的考勤情况

　　3、新闻稿部分：对大艺团的大型活动要写新闻稿报道，同时要加强新闻稿件的时效性和规范性

　　二、积极参加大艺团的活动

　　大艺团各部门分工不分家，所以我们秘书处除了做好本职工作

　　以外，在其他部门组织活动时给予大力配合，方便部门之间的合作。并关注各部信息，加强与各部的沟通和了解，加强大艺团的`上下联系，增强大艺团的凝聚力和向心力

　　三、在部门建设

　　1、养锻炼干事能力，作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。

　　2、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　3、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。

秘书部部门总结6

　　我作为系学生会秘书部部长，深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重，时时刻刻都会认真的对待。

　　秘书部的工作职能主要为：

　　1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；

　　2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；

　　3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

　　下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向老师、主席及各成员作如下汇报：

　　一、大型活动前期准备（以典型事例为主）

　　1、学院50周年校庆活动

　　（1）配合老师安排各部门的职责

　　（2）提前通知并安排好部长例会的时间

　　（3）做好会议前的'考勤工作

　　（4）协助主席管理好校庆会场

　　2、学院运动会

　　（1）提前进行宣传统计工作

　　（2）整理运动会报名材料并上报

　　（3）分配各部门的任务

　　（4）运动会期间负责运动员的成绩统计工作

　　3、机电系大合唱比赛

　　（1）宣传与统计

　　赛前2周，我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。

　　（2）统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等。

　　（3）我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。

　　二、人员考勤，会议通知与记录

　　1、会议通知

　　主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

　　2、人员考勤

　　我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。

　　3、会议记录

　　会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期正式会议（截止到12。15）共13次。

　　三、学生会大记事

　　本学期学生会共11次活动，分别是：

　　9月：迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛；

　　10月：运动会、接待礼仪培训、寝室文化节；

　　11月：xx届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。

　　12月：拔河比赛、系辩论赛。

　　每一次活动，都意味着学生会成员都将更加成熟一些，我们的队伍越加团结。一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足，我会在今后的工作中慢慢去完善。

　　四、加强对秘书部干事工作的引导与监督

　　秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工作中，我会注重对它们的培养，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，以便为我系推荐更为优秀的学生。

　　我人为，只要用心做，就没有做不好的事，只要做了，就必须做好！这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善，我会积极和老师交流，和其他部长们沟通，以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。我相信在我们各位部长的共同努力下，我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色！

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