【精华】秘书部工作总结15篇
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，快快来写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗？下面是小编整理的秘书部工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
秘书部工作总结1
这个学期清风社本着“对社员负责、对学校负责”的原则，开展了一系列数量多并且丰富多彩不乏内涵的活动。这些活动不仅成为社团健康发展的凭证，而且为下学年活动的开展具有借鉴意义。
秘书处作为清风社重要的部门之一，掌管着清风的特色项目——书库，秘书处负责书库的保存管理和会员的借阅，以及每周以邮件的方式发送书讯。在这学期开始图书漂流活动之后，漂流的书籍的借还都由秘书处负责。之外，秘书处还要负责其他事务，如财务情况，会议的记录和活动的提案备案等，并在活动期间协助策划部查找整理资料。工作相对细致庞杂。
但是秘书处的部员通过细致的工作，周到的考虑本，把这些繁杂的工作一一克服，为社团的发展做出了不小的贡献，但同时在一些方面做得还不够。现将本学年工作总结如下：
①“阳光贵州行”一系列活动。清风社联同工商学院和“阳光贵州行”志愿者小组举办了“阳光贵州行”这一系列活动。这次活动提高了社团知名度，同时也直接表达了社团所有成员对贫困山区学生的真挚感情。在活动中，秘书处直接参与：帮助整理活动场地、协助书籍捐献和搬运、书籍义卖。
②“炭精画展览及讲座”。这学年社团特别邀请了李大成老师来西南财经大学举办画展和专门讲座。这次活动展示了炭精画这一高超的民间画画技巧，吸引了大量的同学，为热爱艺术的同学提供了一个学习和交流的平台；深刻的表现了清风社“文化交流”这一主题。秘书处主动承担了展览布置、展览宣传、讲座布置等工作。为了保障活动顺利进行，很多成员做出了牺牲，这表现了我们社团“团结努力，精益求精”的精神。
③“读书节”一系列活动。4月23日是世界读书日，社团围绕读书日这一主题开展了一系列活动：“读书日”图片展、读书漂流，“读书日”专题文化素质讲座、读书茶话会。作为一个以文化为宗旨的.社团清风社紧紧抓住“读书日”这一主题开展的这一系列活动，很好的宣传了清风，同时为热爱读书的同学提供了一个交流平台。此系列活动中，秘书处积极协助其他姐妹部门，帮助海报制作，帮助活动安排与活动宣传，为社团活动的正常进行提供了切实支持。
④其他活动。这学年社团针对所有社员开展适当的交流活动，例如茶话会。秘书处及时的通知社员，并在通知的过程中与社员做了详细的交流，征求了许多对社团发展有益的意见。在学期末开展的伴月成果展活动中，也负责照片的冲洗，展板的借还等事项。
在这个学年的工作中，秘书处虽然尽量要求自己做得更好，但工作中还是存在一些问题。
一，在社团工作与学习发生冲突时，工作效率明显下降。在这个方面需要在今后的工作中完善，从提高部员协调工作与学习的能力以及整体筹划等方面进行改进。
二，一些属于秘书处独有的工作（如书讯）有时做得不是很优秀。在今后，可以从提高书讯质量与优化发送途等方面加强书讯的影响力与实用力。另外，应确认会员是否收到书讯并及时询问意见建议以便于以后书讯的完善。
三，通知社员的过程中，有时很难与社员有很好的交流。秘书部是离会员最近的一个部门，应当起到与会员交流的作用，及时反馈会员的建议与意见，以便机构能及时改善工作方式，提高工作效率，做会员满意的实事。在今后的工作中，秘书部应该多想可以亲近会员的方式，多了解会员的想法，宣传社团的活动，使社团的机构与会员联系更紧密，活动也更能深入人心。
总的来说，在20xx上学年的工作中，秘书处的工作是值得肯定。以“文化”这一社团宗旨，围绕“社员利益”这一社团主题，在总结经验与教训的基础上，我们相信社团在下学年的发展中会更加顺利，我们同时相信下学年秘书处会为社团发展做出更大的贡献。
秘书部工作总结2
20xx年即将过去，半年的工作充实着我，以至于没有让我感到空虚的度过这大一的新生活。在秘书处工作的半年里，学到了不少，有得也有失，有喜也有悲。纵观一学期以下是我的感悟：
1.纳新。一次纳新是选各部门的助理和各社团的理事，很荣幸我被纳入了秘书处，成为了一名助理，在倍感荣幸的同时，也感到了巨大的挑战，因为它是社联里工作最繁琐的一个部门，需要我去学习的有很多。另一次是纳会员，坐在社联的值班帐篷里看着各个社团边上围着的同学，自己也就被那热闹的'气氛吸引过去，向社长们询问各社团的情况，通过他们的介绍，我对一些社团有了一些了解，同时我也学会了那种说话方式。
2.动员大会。秘书长让我们写文件，那是第一次写那种文章，但什么事都有第一次，就仿照范文试着写了，慢慢的也就知道了写文件的格式。接着就举行了动员大会，通过这次大会我更进一步的了解到了社联的发展，私底下也听了不少老师和学长们对社联的评价，近几年社团不断壮大，这与每个干部的付出是分不开的，这给我们开了个好头，鼓励我们在以后的途中更加奋进。
3.策划大赛。这是我们秘书处承办的首届比赛，意义重大，在比赛开始没多久我就上交了我的策划书，当时很自信的以为可以入围，没想到却落选了。不过最重要的并不是得奖，而是我学会了怎样去写一篇文件他的格式和内容都很有讲究，虽然自己花了一天的时间去写这篇策划书，看来自己的水平还是不够，也许我的内容和构思中还有太多需要完善的地方。
4.常规工作。像会议记录、整理文件、写文件、活动申请等都秘书处的常规工作。从这些工作中，我慢慢的摸到了门道，例如在做会议记录时要条理清晰学会听重点，整理文件尤其要细心学会归类否则很容易把东西弄乱经常会出现丢三落四的现象。总之，这些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及时问，也要学会多思考自己去探究。
5.自身不足。前段时间，在秘书处工作不是很忙时，就忽略了不少，正好那段时间，班里的活动也比较多，有好几次例会都没有来，工作也是处于被动，社联的一些情况都没有主动去了解。直到后来发现很多东西都不知道才意识到，在这里要自我批评。秘书处都是些繁琐的工作，需要我一点一滴日积月累得到的，看着那一份份资料，才明白在这里干更重要的是会写文件，不会要去学以后这些文件都是我们自己去写了，所以现在要抓紧时间积累经验。还有一个重要的工作就是管帐，这时尤其要做到细心了。
6.在这里工作这么久，我总觉得正副部长或者社长间都存在着隔阂，大部分的事只有正职了解，这样的话部门或者社团内部不就不会联系那么紧密吗，这样不利于发展。
以上是我这半年来的工作总结，明年我将再接再厉，改掉不足，我相信明年的工作我一定会做的更好。
秘书部工作总结3
20xx-2012学年，管理工程系分团委/学生会在老师的指导下和同学们的配合下，顺利地完成了历史交予的各项任务——迎新生工作、分团委/学生会招新工作、干部培训、先进评选、开展学术讲座、举办运动会等。取得了傲人的成绩和可人的美誉，是奋斗而辉煌的一年。
在这一学年中，管理工程系学生会秘书部顺利完成了系里下发的各项任务，配合各部门完成了各项活动。但是，我们仍然存在着一些问题需要改进。现将秘书部这一学期来出现的问题总结如下：
一、 工作概况
管理工程系学生会秘书部作为不可或缺的一部分，一直起着连接、协助的作用。我们联系各部门和各班班长，上传下达，将系里下发的指示传达给各支部，将各班的意见反馈给上级。没有各部门各班长的支持，我们的工作将无法顺利进行。部门的工作内容决定了部门的工作性质，它要求我们的工作更加细致、更加严谨、更加精确。这一学年以来，秘书部在大家的配合下，完成了各项任务。
二、主要工作内容
1、综合测评；
2、星级班评比；
3、值班安排；
4、先进个人、先进班集体、先进教师评比；
5、奖学金评定；
6、各类比赛的邀请函打印和发放、签到；
7、校运会及系运会管理系大本营的签到处、咨询处和钉鞋发放处；
8、管理工程系第四届职业生涯规划节系列活动的邀请、嘉宾席布置、证书打印、统分等工作；
9、管理工程系第二十三次团员暨学生代表大会筹备工作；
10、20xx年艺术团汇报演出的筹备与开展。
三、经验和教训
1、态度认真，工作严谨
11-12学年第一学期，秘书部继承着管理系的传统，发扬着管理系的精神，去粗取精，能够虚心学习上一届工作的优秀之处，改进革新，并严格执行老师的命令，把工作完满完成。
2、提前计划，按时落实
活动开展之前，学习上一届遗留的文件，从中了解任务概况，提前整理好资料并做好工作计划，然后汇报老师并召开会议传达任务精神，将任务分配给相关负责人完成。虽然任务落实的时间都比较赶，但是还是有在老师指定的时间内顺利完成。
3、协调沟通，谦恭反馈
由于秘书部紧密联系着各部门和各班长，因此部门的形象紧密联系着系的形象。但是秘书部注意到这一点了，在每次发信息或者通知时，都能以礼貌的话语和平和的语气与他们沟通。即便是催促任务，也能做到平和礼貌，因此得到了各班长的拥护和好评，也得到了各部门的`积极配合。并且能够及时收集各方面的反馈意见，总结不足，整装待发。
4、做细作强，合作共赢
秘书部的工作虽然比较繁琐，但是我们做好自己，能够认真检查班长上交的资料，从中发现错误，并且做好记号，以邮件或者电话的形式，与各班长取得联系，向他们指出这些不足，让他们慢慢从细节做起，认识不足，改进不足，下次做的更好。就是这样不厌其烦地指正和沟通，赢得了各班长的信任，他们也能够从中总结自己的不足，不断学习。可以说，我们取得了合作共赢的效果。
5、实时记录，及时总结
每一次交代给各班长任务后，我们都会在任务执行期间，做好记录，将发现的问题记下来，并在下一次开会时向班长们指出，让他们知道其中的不足，也能让他们在不足中寻找出今后努力的方向。
6、重视培养，以心易心
在完成日常工作的同时，我们更加重视干事的培养。前期注重情感的培养，让干事对部门形成归属感，并且意识到自己
的责任和团队的集体主义精神；后期注重工作技巧的提升，通过任务的细分，让每一个干事都参与到部门工作中来，并通过切身体验，让他们在实践中更快地成长。部门内形成“家”的氛围，营造轻松、愉悦的环境，有功则奖，有过则批，通过每次活动过后的部门总结会议，指出每个人存在的问题，并给予他们改进的意见和鼓励，真诚相待。
四、存在的不足及改进措施
1、缺乏反馈和沟通
前期工作的进展情况有及时向老师和主席团汇报，但是后期由于工作较为娴熟，经常会忽略工作的反馈。期末由于各种原因，和各部门的联系比较少，和老师的联系也比较少。应该合理安排好个人的时间，抽出时间来多多与老师和同事沟通，将沟通问题减到最小。
2、对干事的培养缺乏针对性
考虑到让所有干事都能熟悉工作的各项内容和流程，在工作安排方面，更多考虑的是工作的平均，而非是否符合干事个性。因此产生了工作效率低、干事积极性消减等弊端，这是在工作安排上难以兼顾的一部分。所以在日后的工作安排上，应该灵活处理，前期以平均分配任务的形式为主，后期应该结合干事的能力与性格特征，这样才能达到更好的效果。
3、后期工作较为松散
由于期末的考证与考试以及工作交接，后期部门工作较为松散，主要由新干部来帮忙处理，但是因此也出现了一些问题，例如落实不到位、工作不及时、沟通存在障碍等等。所以日后应在期中便针对期末做一个详细的规划，把工作提前做好，为学习腾出更多的时间。
失败乃成功之母。这一学年的工作，使我们在错误中进步了，也在困难中成长了。希望日后能以此为镜，总结不足，做的更好。在管理系，“没有你，没有我，只有我们”，管理系大家庭始终给我们以温馨的感觉，我们也始终保持着热情，通过此次总结，相信我们秘书部未来的步伐将会更加坚定而有力！
秘书部工作总结4
当炎似火的的阳光使得人们汗流浃背之时，我们就知道重庆的夏天到了，本学期的学生会工作已接近尾声，当我们回首本学期的工作时，心里就如同阳光普照那般温暖。本学期，在辅导员，主席团及各部部长的领导及我系各部门成员及同学的共同努力下，我系取得了众多令人瞩目的成绩。田径运动会，双五文艺演出、都取得了优异的成绩。在这些活动中，我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影，现针对这即将过去一学期我部的工作及各方面表现，进行总结如下：
一、常规工作
1、传达辅导员、主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即使了解各部门的活动状况和工作进程，向辅导员、主席团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开，增进了秘书部部内的团结和沟通，也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作，及时将档案整理归类，使档案信息系统化，清晰化，有利于领导的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动，了解活动情况，用照片记录活动场景，及时完成简报的写作。7、建立和完善了活动审批制度，使学生会活动的开展更加贴近同学，更好地服务于同学。
二、活动工作
1、3月30日我校举办了第二届田径运动会，在此次运动会中，我部积极组织广播稿的撰写，照相纪实、运动员的服务工作，为我院荣誉的取得贡献了力量。
2、4月27日晚我校举办“双五”文艺演出晚会，在此次的活动中我部参与会场，宣传标语等殿后工作服务！
3、5月10日，我部负责双五文艺演出表彰大会，优秀秀演出者通知，及PPT，宣传语，活视频放映等工作，使表彰大会在欢快，振奋的氛围下圆满落下了帷幕。
4、5月16日，我系开张第六届拔河比赛，我部负责通知班级人员到场参与观看，照相纪实，名次更新工作，使得活动在欢快，振奋的氛围下顺利开展。
三、部内工作
1、自本学期开始，我部门一直利用单周的星期日晚自习开展主题班会活动，目的于提高大学生的见识、传达各类思想、促进大学生思想提升、学习最近最新社会事实，为以后进入社会增加经验！
2、5月份，我系组织各部门成员维持两周时间自愿到其他部门去体验工作！此次很多其他部门成员来到我们部门体验工作，我部门成员积极带领他们熟悉我部门工作。此次机会，本部和其他部门成员私下交流了各自有关工作及个人理想的看法，既提高了自身认识，又增加了交流，增进了感情。
四、部内有待加强的工作
1、加强和辅导员及其他门部门的了解，及各部门成员的熟悉！有利于平时工作的顺利开展，和顺利进行！
2、辅导员、主席团下达的相关事情，一定要及时高效率的完成和通知到位！3．会议记录,Word文档，Excel表格等细节事情要仔细认真的完成，务必把错误杜绝，误差减到最小！
4、在平时的工作中，一定要注意自己的.言行举止，要做到文明、礼貌、谦虚、大度！要时刻记得自己是一名大学生干部，要做到模范作用！
五、部内计划工作
1、下学期我部与将与学生会其他部处合作进行了迎新生工作，我部成员的已做好此工作的准备事宜，必将在此次工作中展现我部的特样风采、努力与热情的为每一位新生及家长的服务，使新生感受到工贸这个大家庭的温暖，感受工贸大学生的热情、文明、礼貌。
2、我部将与其他部门一起展开纳新工作，为建筑系学生会更新新的血液！增加新的人才！为我系的更好发展做好充足的准备。
我们在总结回顾这一学期工作的同时，也不会忘记关心我们成长的系领导，老师，如果没有你们的关心和帮助，就不会有我们今日的优异成绩。在此，特向所有关心帮助秘书部的成长，支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢，并致以崇高的敬意！在下学期，我们会在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色，争取更加优异的成绩。
秘书部工作总结5
如今的秘书部已经是一个小家庭，加上部长和两位副部已达十余人。秘书部作为学生会的中
坚力量努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展。现作总结如下。
一、常规工作
1、整理学生会文档及部门的资料，规划学生会的档案管理。
2、做好考勤的工作，以便与删选干事。
3、协助各部门举办活动，了解活动的具体情况。
4、协助学生会各项工作的开展。
二、活动工作
1、校运动会预选赛
为了在院系内选拔出精英去挑战其他院系，在运动会开始之前，院内举办了一次预选赛，秘书部的干事积极认真负责的做好自己的本职任务，有的当裁判，有的做计数员，有的作为后备力量坚强的后盾。
2、校运动会正式赛
为了让比赛不缺席，我们秘书部这次收集了所有运动员的电话号码以便于比赛时的联系和弥补漏洞，同时我们秘书部的部长和干事坐镇大本营，给运动员们准备好各种资源。在军事障碍的时候给队员的手做好保护措施。在运动员奋力拼搏时在终点迎接他们，为他们呐喊、为他们加油、为他们骄傲。一个成功男人的背后一定会有一个默默支持他的女士，那么在一个战绩辉煌的集体背后一定有一个坚强的后盾——秘书部。
三、协助工作
1、协助学生会开展运动会运动员动员大会
2、协助学生会开展学生会干事见面会
金秋十月，秘书部的'工作既有突出也有不足，我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，是秘书部工作完成的更好。在未来的日子里，我们秘书部将继续努力，争取更大的成绩，永远做学生会强力的后盾。
秘书部工作总结6
时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。
这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，并不断更新学生会内部资料，联系方式，一确保各种消息能及时传达。同时，我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。
具体活动如下：
一、参与学生会迎新，招新工作，使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转，并为学生会注入新能量。
二、多次主持学生会全体会议，并负责通知，借教室，主持，会议记录多项任务。
三、与大一大二团支书建立联系网，以及时通知相关事情。
四、负责迎新晚会的相关通知，以及节目预选时借教室，评审，晚会邀请函的制作，主持人选拔，台词撰写及晚会中的后勤工作。
五、单独策划组织了“信息之星”活动，负责活动的全部流程。
六、主持“每月谈”活动。
七、与心理辅导站联系，举行“团学辅导”活动。
八、通知大一大二各项事宜，包括
1、通知召开“我的暑假”主题班会，并收集整理班会资料统一上交。
2、参与运动会，为运动员加油助威。
3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜，并收集创意作品统一上交。
4、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”，相声小品大赛讲座等活动的信息。
九、部门内每周举行例会，加强部门成员的沟通。并组织聚餐、骑车出游等活动。 当然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和不足。
首先，学生会各个部门之间交流和沟通偏少，致使学生会的一些大型活动，组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。
其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息。
再有，通知过程中，因为缺乏及时的反馈信息，使得我们的工作量增大。
最后，整体学生会成员素质有待进一步提高，大家工作态度有待端正。
以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我积累了许多的'宝贵的经验，与这个团体一同成长，这些也将是今后我在学生会前进的动力。在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使学生会的各项工作在稳定中创新。也希望下学期的工作顺利展开!
秘书部工作总结7
今年年中来到本项目工作，在这工作将近七个月了，时间很快，转眼间就要临近年终了。这七个月里收获很大，除了一些每天基本做的资料都熟练掌握外，9月份第一次参与本项目开盘活动，今年工作的这段时间各方面都得到了锻炼与提升，工作起来顺畅了很多。下面是我今年工作的简要总结。
入职前由集团营销总监一周的精心栽培，学习了一些房地产的基本知识和销售秘书的工作职责。在我入职前一直是销售经理和销售主管做每天的各种工作报表，销售经理与销售主管一直都比较忙，入职后边学习边工作，不懂或不知道的虚心请教。
根据项目的要求，20xx年至20xx年的来电、来访电子数据都已经全部输入电脑备案。后期每天坚持录入电子来电、来访，始终保持电子版与纸质版数据一致。
从6月份开始，每月月底与财务核对当月销售具体数据、各置业顾问当月任务完成情况，每月的具体销售情况一目了然，20xx年至今销售额245421505元，回款额105849358元。
上半年客户所签订的购房协议集中归放、业主资料不全。9月中旬是中秋佳节，工程也正式开始动工，经理利用给业主发中秋礼品宣传办理4#楼VIP卡的同时搜集了已购房业主的资料。经过一户一档的整理，上半年业主所签署的认购协议已经全部归档。后期签订的每一份协议都仔细核对并将客户基本资料信息电子登记备案，监督置业顾问正确无误的填写销控及协议编号。
石家庄上城项目于6月份开盘，虽然当时还不太了解开盘活动的具体程序，但经过协助上城项目开盘的同时，也是一次学习与锻炼的.过程。开盘的大概流程、资料的准备工作、注意事项，都略微有了一些了解。
9月份也亲身参与了本项目的开盘活动，经过三个月的客户积累， VIP会员卡办理了102张。活动于9月26日进行的。在紧张又忙碌的活动中，同事之间团结互助，在整个团队的默契配合下，成交了86套，取得了不错的成绩。能够在这样一个和谐有氛围的团队中工作我感到很幸运。
总的来说在销售秘书这个岗位上，听上去很简单的一份工作，其实所接触到的面很广，七个月的时间工作下来，也总结出了工作中需要提升的地方：
一是方面是关于月底的部分房款台账、vip未选房源客户退款问题。资金有困难的客户或VIP未选到合适房源客户，定房客户不能按照定金协议的规定期限内付完首付款，但是当月财务结账前都会交一部分，写份延期申请。这些客户所交的部分房款没有记录，置业顾问带着客户直接去财务交部分房款，没有正式收据，月底与财务对账时会有些出入。今后一定与置业顾问配合 把每月的全部收入款房款和办理会员卡未选到合适房源客户记入一份台账，有利于月底核对数据。
另一方面是个人心理素质方面，有待提升。11月份调到出纳帮了两天忙，第一次接触到出纳的工作，感觉有些紧张，毕竟是跟钱打交道，很害怕出错。有时候工作忙了，心理就特别着急。经理将大厅内的绿植交由我打理就是为了培养我的耐心与素养。细节决定成败，这份工作最重要的就是细心与耐心，良好的心理素质是这份职业的基础，所以在随着工作时间的不断增长，明年一定要培养出较好的心理素质。将我各方面工作能力提高到一个新的档次，不辜负领导对我的期望。
销售部:XXX
20xx年12月16日
秘书部工作总结8
花开花谢、日升日落，弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主，服务同学为辅，与干部团结协助”的口号工作，现在将我部这学期工作作如下总结：
一、分月工作总结：
1、在三月我部完成了社会实践表、三进三同表、社会调研以及书册，综合素质测评表、学生干部考核表、团员干部考核表拿到相应部门盖章、签字确认无误后将其归档。以及各部门和各干事的工作计划、期末工作总结收取完整之后归置于相应地方
2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中，认真写完后收齐，拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖，在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学，并将之复印存档。
3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案，缺少资料并补齐。
二、工作成绩总结：
1、在工作效率方面：经过上学期对干事的培训，干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结，因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量，提高效率”式方法，并取得不错效果。及时传达老师信息，积极完成工作，协调配合其它部门的工作。
2、在日常工作方面：虽然我部日常工作较复杂，就此我部采取“日志式”方法工作，在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作，每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时，各干事能认真，负责的完成。
3、在干事培养方面：我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做，面对老师和领导时敢说，放开胆子去做，多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的'能力，随机应变生活中的事。
以上就是我部这学期的工作总结，总结得出我部还存有不足之处，例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中，将继续以“实干、严谨”为主干，以“踏实、细心”为精髓，以“创新、立意”为目标，完善部门工作的同时更要避免错误以及改正。
秘书部工作总结9
本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。
一．常规工作
1、整理学生会文档及部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生会各部门的电子资料。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。
3、参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。
4、协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作。
5、制作新的.工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。
6、建立我系计划学生会部门奖惩制度，进一步完善我系学生制度。
7、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。
二．活动工作
1、秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活，展现秘书风采，彰显秘书魅力，校学生会办公室主办“秘书十项技能大赛”。为配合该项比赛，同时为了提高我系秘书部同学的综合素质、加强与各系的联系与合作，我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参与该项比赛，并取得一定的成绩，但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。
可取之处：
1）认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。
2）比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神，彼此间加强了交流与合作，并与各系学生会成员加强了联系。
3）在“秘书十项技能大赛之‘排版’比赛”中获得“最佳人气奖”及“最佳环保奖”称号，
4）在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛”中获得“第三名”，
5）在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛”中获得“第一名”。
不足之处：
1）赛前的宣传力度不够，大赛在党团青红秘书部中反响不明显。
2）秘书系统成员报名不够积极主动，参赛热情不高。
2、团学代会工作20xx年3月25日，我系第二届团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间，秘书部秉承上级指示，既及时完成所分配的任务，又积极主动配合其他部门的工作，加强了与各部门之间的交流。
可取之处：
1）团学代会资料的制做、胶印、装订成册及制做资料的摆放工作完成及时。
2）会后撰写团学代会通讯稿。
不足之处：
1）会议资料准备还不够细心，资料虽校对多次，但还是出现了一些漏洞，使会议资料不够完美。
3、“红旗学生会”参评工作4月5日，秘书部向校学生会提交了20xx年广东金融学院红旗学生会参评资格的申请书。
秘书部工作总结10
时间在不知不觉中流逝，转眼间，一个学期即将过去，在这个学期中，秘书部的工作有序的展开，配合了学生会其他部门的工作，秘书部的工作特点：秘书部是一个过渡性部门，是一个联系领导与教师、学生与教师、学生与社会等各个方面的桥梁，因此秘书部的工作具有一定的复杂性。
在本学期的工作中，我部根据其特点，积极开展各项日常工作，并勇于创新，努力做好秘书部的工作安排，积极协调学生会各部门开展各项活动，现将秘书部在本学期的工作总结如下：
一、日常事务
1.会议记录和考勤
本学期秘书部干事记录了两次学生会全体成员会议、各部部长会议、各部例会，记录各部具体工作情况，并记录学生会成员出勤情况。
2.文件整理
秘书部负责学生会仓库的整理和清点，本学期整理了仓库物品，做到物品摆放有序，方便查找。
3.日常值班
秘书部干事负责学生会办公室的值班工作，值班时对办公室环境进行清扫，并通知来办公室办事的老师和同学，让办公室保持整洁。
4.物资采购
本学期物资的采购主要有：教师及会议室内的绿植、稿纸、水杯、纯净水、邮票、信封、系部奖品等，主要通过报纸、杂志、网络等途径进行采购。
5.财务管理
秘书部负责学生会财务的管理，本学期主要负责学生会的报账、经费的预算和领取，做到学生会经费的透明化和正规化。
二、活动组织
1.策划组织学生会新学期启动仪式
为展示学生会“团结、精进、创新、服务”的精神，秘书部在主席团的指导下，在各部门的协助下，组织策划了学生会新学期启动仪式。仪式于3月30日中午12：30在学生会办公室举行，本次仪式通过宣誓、默哀、讲话、表演等形式，表达了学生会成员的激昂热血、坚定信念、勇往直前、为同学服务的决心。
2.策划组织学生会成立大会
为庆祝学生会成立55周年，秘书部在主席团的指导下，在各部门的协助下，组织策划了学生会成立大会。大会于5月18日18：00在学生会办公室举行，本次大会通过宣誓、讲话、表演等形式，表达了学生会成员的激昂热血、坚定信念、勇往直前、为同学服务的'决心。
3.策划组织学生会“魅力主持人大赛”
为了丰富校园文化生活，展现学生会“团结、精进、创新、服务”的精神，秘书部策划组织了学生会“魅力主持人大赛”。本次大赛于3月30日19：00在学生会办公室举行，本次大赛分为自我介绍、评委提问、自选主持节目、指定主持节目、评委打分、公布成绩等环节，通过自我介绍展示个人风采，指定主持节目展示团队魅力，自选主持节目展示个人才华，指定主持节目展示团队默契，评委打分、公布成绩等环节，本次大赛评选出了大赛的前三甲和优秀奖。
4.策划组织学生会成员社会实践活动
为加强学生会成员的社会实践，秘书部组织策划了学生会成员社会实践活动。活动于4月16日19：00在学生会办公室举行，本次活动由学生会成员自行报名，到本市国美电器、索尼特约、7天酒店、腾势节能科技、皇朝饮食集团等单位进行社会实践活动。
5.策划组织学生会成员拓展训练
为提高学生会成员的团队协作能力，秘书部组织策划了学生会成员拓展训练。训练于5月17日18：30在学生会办公室举行，本次训练由学生会成员自行报名，训练通过“信任背摔、过电网、勇攀高峰、过雷区”等环节，锻炼了学生的勇气、自信、团队精神和协作能力。
三、工作反思
秘书部的工作具有一定的复杂性，既要有组织性，又要有灵活性，秘书部是一个过渡性的部门，是一个联系领导与教师、学生与教师、学生与社会等各个方面的桥梁，因此秘书部的工作具有一定的复杂性。
在本学期的工作中，我部根据其特点，积极开展各项日常工作，并勇于创新，努力做好秘书部的工作安排，积极协调学生会各部门开展各项活动，虽然秘书部的工作比较复杂，但我部全体成员会再接再厉，团结一致，勤奋工作，一定能够做好本职工作，并且努力协调好各部门的关系，配合其他部门开展活动。
秘书部工作总结11
弹指间，我们交运学院学生会又走过了一学期，在这一学期中，我们学院学生会本着认真、负责的态度，较好的、高质量的完成了学院交予的各项任务，在完成这些任务的同时，也收获很多。秘书部也不例外，下面，我从一个秘书部干事的角度总结一下这过去的一学期的得与失。
一．会议记录：
这项工作，一直由我们部门的李武同学负责，他字迹工整、清楚。每个会议的要点和内容，他都如实记录在案，在认真负责的态度下，这项工作没出过问题。
二．新闻稿：
学院的每一次活动，不管是大型还是小型的活动，我们秘书部都有人员拍照、写新闻稿，也取得了不错的成绩，但美中不足的是：新闻稿提交的不够及时，新闻图片也不是特别的专业，这需要我们秘书部在以后的工作中汲取经验教训，完善新闻稿这一块。
三．通知的收发：
这个问题，一直是秘书部的重点工作，这关系到学生会的正常运转，在过去的这个学期，通知的收发工作，总体没出现什么大的问题，但是一些细节值得注意，例如：通知是否及时、通知用语是否准确得体、信息是否能及时反馈等等，这些细节都值得注意
四．迎新晚会：
迎新晚会不得不说，这次晚会，咱们学院各个部门积极参加，共同组织好这次晚会，学生会各个成员都为了这个成功的晚会贡献了自己的力量。比如说：现场的布置、节目的`彩排、秩序的维护、道具的租用、场地的打扫等等。但是，美中不足的有几点，也是以后值得注意的：
1.道具的管理：作为在后台配送道具的我，目睹了华丽表演下的紧张，每一个节目，都需要配送道具。在道具问题上，就出现了一点点问题，原本租好的道具，突然在晚会开始前找不到了，不知道是哪里出了差错，不过还好，最后还是找到了，但是，这也给我们提了个醒，做好每一项工作是活动得以展开的基础。
2.彩排问题：彩排的时候，道具没有认真的检查，以至于在古筝演奏节目下面观众听不到声音，原来备好的两个有线话筒，统统不好，不知道是线路还是话筒本来就不好，这个节目，算是这次活动最不成功的地方。“我们如何在以后的工作中不出现类似的问题！” 这是值得我们所有成员共同反思的问题：
综上，在前学期学生会工作中，秘书部作为主席团直接负责的部门，在工作上存在失误，却也不断总结经验，不断进步，做好学生会的后勤工作，为学生会这个大家庭提供便利。通过一学期的锻炼，我
们可以很好地协调工作，学习，生活三者之间的关系。也使加入秘书部这个小家庭的人们，认识到了什么事严谨、责任和态度。
前学期秘书部工作已经落下帷幕，在接下来的新学期工作中，要再接再厉，吸取前学期的经验教训，发扬长处，争取做得更好。与此同时，秘书部的每一个人也会 一起工作的这段时光，享受这份温柔与感动，迎接下一个明天！
秘书部工作总结12
秘书部是学生会负责自身建设的职能部门，是连接各部门间的桥梁。我部责任重大，就要求我们部员严格要求自己，在工作中力臻完美。秘书部在新学期伊始时就做了重要规划，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘书部的工作顺利进行。我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结：
一、平时善于听取上级的意见，做到与上级多沟通，准确领会上级的意思，及时准确地传递通知和下达指令。
二、整理好各部门的工作计划和总结。
三、做好会议记录和考勤工作。
四、在系的其它活动前配合发送请柬，在活动过程中仔细观察、虚心学习；除了做好本职工作外，还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系，增强沟通与交流，从而共同协作完成工作。
五、招新干部并培养新干部的工作等各方面能力。
六、打印好各部门所需的评优奖状、各类聘书、辅导员办公室值班表和班级通讯录等。
七、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作，妥善分类保管系学生会各种文件。
在工作取得成功的同时，我们也看到了许多的.不足：
一、有时不能很好地传达通知，比如忽略了时间地点等。
二、与各部门交流沟通不够，导致考勤时不认识某些干部。
三、打印通讯录时不够细心，有漏打和打错的现象发生。
四、发放通知、请柬时用语不够礼貌得体。
五、不慎将考勤表弄丢等。
在下学期我们应该继续做好本部门的常规工作，吸取以往工作中的经验交训，然后扬长避短，更积极有效地配合学校老师和学生会其他部门开展好活动。
秘书部工作总结13
时光转眼即逝，新年的钟声又要再次敲响。依然记得，我们忙碌于办公室时的场景；依然记得，我们穿梭于校园的背影；依然记得，我们团结协作时的“心有灵犀”。虽然现在已临近毕业，但我们却不曾忘却那时的纯真，那时的快乐。
总结一下这一年里秘书部的.工作，最值得高兴的是，秘书部又加入了新成员，新血液的注入，让秘书部重新拥有了活力。本着“少说话，多做事”的原则，秘书部去年的工作也算是圆满完成。现针对去年工作几个方面表现总结如下：
一、常规工作
1.传达院领导老师的通知及其要求，根据老师老师安排进行分布工作。
2.定期的例会总结，总结近期工作及其问题，在合理的范围内做出调整，制定后期工作计划，便于工作的顺利展开。
3.资料整理工作，及时将档案资料、通知等进行分类整理，是信息系统化，利于老师查阅。
4.了解各个活动情况，收集必要信息，为以后各部工作做好准备。
5.及时与老师协商，根据老师要求安排工作及进程，并作好记录，更改后期工作流程。
6.值班方面，我部每天都安排干事到老师办公室值班，及时帮老师完成一些力所能及的工作，做好老师帮手的职责。
二、活动举办
受体育部邀请，我部与体育部共同举办3对3篮球赛，我部干事积极配合体育部工作及其安排，协助其干事共同为比赛计时、计分。是篮球赛圆满落幕。
“既来之，则为之”。既然聚到这个集体，我们就会为秘书部的工作做出最大的努力。暗点挡不住光芒，一颗璀璨的星辉闪烁，一颗亮丽的明珠散发。我希望，也更加相信，秘书部在这一届新干事的手里会百尺竿头，更进一步。在老师的悉心指导之下扬帆起航，在学生会的精心带领下展翅雄飞，在所有干事的共同努力下划破苍穹。
秘书部工作总结14
时间过的真快，转眼又到了期末的时候了，回顾即将过去的一个学期，财务部在会长的正确指导和各位成员的全力支持配合下，在顺利完成我部各项工作的同时，也很好的配合了社联各项工作的开展。财务工作方面都取得了一定的成绩，但是我们在很多方面还存在着很多的不足。以下是这个学期我部的工作情况：
一、财务部内部工作
1、招新：参与招新并负责会费的管理工作。
2、招干：经过面试一共招了两名干事。所选择的干事各方面的素质都较高，工作也很积极。
3、社团活动支出发票的收取：在各部成员的积极配合下，我部对上交的发票进行了清点和统计，及时将发票登记入册作为社团联财务清查及报销凭据。
4、社团联财务清查工作：这是本部本学期最主要的系统工作。按照社团联制度要求，对各协会本学期的经费使用情况做出了清晰、细致、如实的统计整理。经过社团联审核，表扬了我部门工作，这是值得小骄傲的，同时好的方面我部将会继续发扬。
5、参加社团联财务部定期例会，了解工作中出现的问题，并作出反省，及时解决。同时对干事进行培训、鞭策和激励。
二、部门之间的协作工作
财务部除了在认真做好本部门工作的同时也帮助其他部门，如宣传部的海报，综合事务
务部的手语舞教学，小组部的小组负责人，社区部的表演队伍等。
三、财务分析
本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。我会财务收入主要是向会员收取的会费。支出方面，由于我会的性质，日常办公费花费较少。在活动支出方面，由于本学年我会的活动相对丰富，而且协会在不但创新发展壮大，因而支出相对较大。
四、财务改进建议
1、协会资金主要来自会费，外联赞助方面做得不够，需要加强外联经费的收入，以方便协会今后的持续发展。
2、及时将财务收支信息向协会公布，同时还可以向全体会员进行公开。
五、总结
本学期财务部的'工作不太多，但要求较细，这学期内我部门基本完成了协会赋予我的使命，完成了我部这一学期的工作任务，大体上清楚了财务部以后的工作走向，但仍有许多需要改进的地方。
如由于我是在这个学年新上任的，许多工作在刚开始时还很生疏，只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上。刚开始也是只停留在收管会费，收收据的方面，对记账报账的事还不是很熟悉，操作起来有些生疏。另外，就本身财务部的职能而言，太过单调，工作比较少，这不利于部门内部成员的锻炼，工作没有很好的分工，人才没有能够充分利用，也不利于部门的发展。
这些是我们这学期重点思考的主题，所以在下学期要尽量避免这些错误，多听取各方面的意见和建议，在按规定工作的同时，多培养新干事的创新精神，是财务工作能够更加顺利的进行，能够更好的为协会服务。
秘书部工作总结15
光阴似箭，转眼间20xx下半年已结束，在本学期开学之际，我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人为本，服务校群”，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助我校创建和谐校园，从而使学生会的工作有秩序地进行。
我部对本学期的具体工作总结如下：
一。招新成员
为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了“机关重重”的考验，最后有3位新生以优异的成绩成为秘书部的一份子，从而扩大了秘书部的力量，组成了5人的大家庭。
二。组织新成员实习训练
同一件事不同的人做，效果不一样的原因来自个体差异；同一件事同一个人做，效果不一样的原因来自于方法的`差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果，不仅应该选择最合适的人，同时也应该最有效的方法，因此本部门组织了为期一周的工作实习，同时本部部长在实习中特别强调以下两点：一是工作前大家各抒已见，献策集思广益；二是工作结束要及时总结，从中吸取经验教训，找出差距，弥补不足。
三。内部工作
1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录。
2、在工作中我们能与各部门互相合作，从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。
3、检查各部门的会议情况以及工作总结。
尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作中加以改进，我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！
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