行政公文写作考试重点总结

行政公文写作考试重点总结

　　总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，不如我们来制定一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么，以下是小编帮大家整理的行政公文写作考试重点总结，欢迎大家分享。

　　第一章 公文概说

　　1、公文的定义; “公”，指公务；“文”，指文书。公文是公务文书的简称。我们现在所说的公文，泛指各机关、团体、组织及企事业单位按有关规定制成的用于公务活动的程式性文书。

　　2、当代中国党政机关公文的种类

　　党的公文有14个文种

　　1. 条例 2. 规定 3. 决议 4. 决定 5. 指示

　　6. 意见 7. 通知 8. 通报 9. 公报 10. 报告

　　11. 请示 12. 批复 13. 函 14. 会议纪要

　　行政公文有13个文种

　　1. 命令（令） 2. 决定 3. 公告

　　4. 通告 5. 通知 6. 通报 7. 议案

　　8. 报告 9. 请示 10. 批复 11. 意见

　　12. 函 13. 会议纪要

　　3、公文的特点（9点）

　　（一）鲜明的政治性、政策性和高度的真实性

　　（二）很强的实用性

　　（三）法定的权威性和约束力

　　（四）法定的作者

　　（五）规范的体式

　　（六）严格的处理程序

　　（七）特定的时效性

　　（八）特定的保密性

　　（九）独特的语体

　　4、公文的分类（六种不同的划分）

　　（一）根据公文的适用范围区分

　　1．通用公文

　　主要指以下11个文种：通知、通报、报告、请示、公告、通告、决定、意见、批复、函、会议纪要。

　　2．专门公文

　　也称专用公文，主要有以下6类：司法文书、纪检监察文书、经济文书、外交文书、科技文书、军事文书。

　　（二）根据公文的来源和去向划分

　　1．收文（包括：上级机关来文、下级

　　机关来文、平级或不相隶属机关来文）

　　2．发文（包括：对外发文、对内发文）

　　（三）根据公文所体现的行文关系区分

　　1．上行文：

　　下级机关单位主送上级机关单位的公文。

　　2．平行文：

　　发文机关单位主送平级机关单位或不相隶属机关

　　单位的公文。

　　3．下行文：

　　上级机关单位主送下级机关单位的公文。

　　（四）根据公文内容的秘密程度及阅知

　　范围区分

　　1．密件

　　（包括：绝密件、机密件、秘密件，通称

　　“三密件”）。

　　2．非密件

　　（也称平件、普通文件）。

　　（五）根据办文的时限要求区分

　　1．限时文件（包括特急件、急件）。

　　2．非限时文件（也称平件、普通文件）

　　（六）根据公文的具体作用和性质区分

　　1．法律、法规、规章、制度类公文。

　　2．行政指挥或组织指挥公文。

　　3．报请性公文。

　　4．知照性公文。

　　5．记录性公文。

　　6．传播交流性公文。

　　第二章 公文写作基础知识

　　1、公文写作的特点（6点）

　　（一）遵命而作，为机关单位立言

　　（二）群体化写作

　　（三）运用对象化思维

　　（四）运用模式化思维

　　（五）运用替代思维

　　（六）运用逻辑思维

　　2、公文写作的基本要求（5点）

　　（一）求真务实，符合实际。

　　（二）遵循国家的法律、法规，不得与党和政府的有关方针、政策相违背，不得与上级的指示精神相冲突。

　　（三）符合行文规则

　　（四）结构及格式符合规范化要求

　　（五）语言得体

　　3、公文写作的基本步骤

　　（一）了解发文背景，明确发文目的及公文的主题

　　应着重了解：

　　1．领导的意图和要求

　　2．主送的机关单位和抄送的机关单位

　　3．拟用的文种

　　4．文件的中心内容

　　（二）收集有关资料，进行调查研究

　　（三）拟写提纲，安排结构

　　（四）撰写正文，写出初稿

　　（五）征求意见，认真修改

　　第三章 公文的结构与格式

　　1、公文的结构（公文的要素共有17个，区分为眉首、主体、版记三大部分）

　　（一）眉首（包括6项）

　　1. 公文份数序号 例: 0000001

　　2. 秘密等级和保密期限 例：绝密★1年

　　3. 紧急程度 例: 特急 急件

　　4. 发文机关标识

　　例: 中共中央文件

　　中山大学文件

　　5. 发文字号：由发文机关代字、年份、

　　序号三部分组成。

　　例: 中发〔20xx〕1号

　　粤府发〔20xx〕1号

　　6．签发人

　　其中第1、2、3、6这四项是选择项。

　　主体（包括8项）

　　1．公文标题 发文机关名称+事由+文种

　　例：国务院关于的通知

　　2．主送机关

　　3．公文正文 一般区分为开头、主文、

　　结语三部分。

　　4．附件说明 例：

　　附件：1. ×××××××××

　　2. ×××××××××

　　5. 成文日期 例: 二○一○年八月十四日

　　6．公文生效标识（即印章）

　　7．附注

　　例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）

　　8．附件

　　以上八项中，第2、4、7、8四项为选择项。

　　（二）版记（包括3项）

　　1．主题词 例：

　　主题词：公文 管理 通知

　　2．抄送机关 例：

　　抄送：广东省人民政府

　　3．印发机关和印发日期 例：

　　广东省人民政府办公厅 20xx年8月14日印发

　　2、公文格式（着重了解公文中各要素标识规则，亦即格式安排）

　　第四章 行文规则

　　（一）行文应当确有必要，注重效用

　　（二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定

　　（三）一般不得越级请示和报告

　　着重理解针对行政机关而言可以联合行文的9种情况。

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