优秀客户经理总结

时间:2024-09-07 09:19:45 热门总结 我要投稿

优秀客户经理总结

  总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才是正确的呢?下面是小编收集整理的优秀客户经理总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

优秀客户经理总结

  但我们需要注意的是,组织变革当中最核心的问题不是战略、不是系统、也不是文化,最关键的问题无疑还是行为——如何改变人们工作的内容和方式。尤其是在上千人的大型呼叫中心,变革的实施和推行更是举步维艰。那如何在企业进行变革呢?我们可以参考本文里使用的KOTTER变革模式。KOTTER变革模式来源于举世闻名的领导力专家——约翰·科特,他是世界顶级企业领导与变革领域最权威的代言人。20xx年,哈佛商业评论中文网将科特教授评为6位哈佛思想领袖之一。本文希望通过KOTTER变革模式在呼叫中心的运用解析,给予读者更多有关企业变革的启示。

  个案内容:CALLCENTER总经理最近收到好几封客户的投诉信件,信件内容反映CALLCENTER客服代表服务质量不高、业务受理公式化、没有同理心、客户感受不好。总经理通过品管组整理近半年的数据,也发现现阶段客服代表在服务技能、同理心、服务主动性方面的得分率不高。鉴于该情况,为提高今后的客户满意度,总经理将几封客户来信交给培训经理,让其安排对员工进行培训宣导,希望能够提高客户满意度。

  一、变革失败解析

  培训组收到该培训需求后,通过讨论拟定对全体呼入座席员工进行分批培训,培训形式为集中在培训室宣读客户信件并讲解。最后通过各项资源调配,培训组在一星期内成功对1000人完成了15场培训,但培训过后质检数据反映员工的行为没有得到有效改善,客户的满意度和培训前几乎没有变化;另外通过员工问卷反映出大多数员工认为该培训没有任何意义,只是浪费他们的时间听人念几封信。

  二、利用Kotter重新行动

  1、建立紧迫感

  首先,Callcenter的最高管理层要明确和确定变革的目的以及紧迫性。例如现在行业竞争这么激烈,而且随着客户对服务的要求越来越高,各大企业必须在软实力——服务上面不断提升,并将客户满意度作为我们重要的奋斗目标。

  2、建立变革团队

  鉴于Callcenter的客服代表团队有近千人,为了能让变革更好地进行,需要一个足够有力的联盟来管理变革,所以管理联盟的成员包括了Callcenter总经理、呼入团队经理、呼入组长,还有主导本次变革项目的培训经理(全方位的培训支持)以及运营经理(Callcenter人力、物力的资源调配)、品管经理(培训资料的审核,质检数据的收集、分析)。

  3、建立变革目标及策略

  Callcenter的最高管理层要创造新愿景来领导变革,例如针对呼叫中心的发展策略和要求,制定我们的“客户服务使命”(核心理念),并制定详细的战略来实现该愿景。例如将今年定为“优质服务年”,并制定一系列的活动来宣导。活动可以包括三部分:

  (1)“客户服务使命”宣导。先确定好我们服务使命的释义,再由Callcenter总经理将“客户服务使命”向中、低层(经理和组长)管理层讲解,然后各个大团队由经理和组长组织,通过录音分析、讲解案例的形式将“客户服务使命”向每一个客服代表进行讲解、宣导,务必做到人人皆知,并了然于心。

  (2)组织“优秀客服评选”活动。这个活动主要倡导每一个客服代表都要为客户提供高品质的服务。客户在感受到高品质服务的同时如果在通话中/话后来电表扬座席,即可为座席累积积分(表扬个数)。每个月/每个季度,整个Callcenter会对全体客户代表的表扬个数进行排名并予以嘉奖,授以“月度/季度优秀客服”称号。

  (3)组织“金牌客服”和“挑战客户投诉能手”等多场次专项比赛。鼓励全体员工通过竞赛平台展现自己优质、个性化的对客服务技巧,或者挑战疑难的客户投诉。通过这一系列竞赛展现呼叫中心的优质服务,倡导“用心服务”的理念。

  4、组织沟通

  Callcenter的各层级管理层(总经理-副总经理-高级经理-经理-组长)要自上而下地在组织中对我们的“优质服务年”、“优秀客服评选”、“金牌客服”和“挑战客户投诉能手”等各项活动进行全方位的宣导,在宣导活动后举办一些参与各类活动的优秀团队评选,不仅让个人获得荣誉,也倡导各团队积极投入,务必让每一个员工知道政策的导向,并鼓励全体员工踊跃参与。

  5、授权

  Callcenter总经理授权培训经理负责本次变革项目,通过全方位的培训支持、竞赛活动及各类理念宣导,促使运营经理、品管经理进行协助,同时要求呼入团队及呼入经理进行密切配合,鼓励所有团队一起承担风险,并在过程中不断优化,有创意地解决问题,从而更好地迈向该愿景。

  6、短期成效

  在整个变革的过程中可以计划和奖励一些阶段性的短期目标,例如针对每个月评比的“客户维护之星”进行嘉奖和公告,并根据每个员工所获得的不同表扬个数进行积分累计和分层次嘉奖。前50名的“月度维护之星”可以获得通报表扬、绩效加分、奖状;前30名的“季度维护之星”除了以上的奖励,还可以参加由组织方提供“荣誉宴”,与高层领导共度晚餐。对于“挑战客户投诉”专项比赛,每一场竞赛结束后及时进行公布和奖励。

  7、不可放松

  在变革的过程中,需要不断进行整合和重新评估。在“客户维护之星”活动中,由培训组和品管组筛选一些优秀员工的表扬录音,并将录音作为案例,在班会、知识库上进行分享,让更多的员工可以借此学习和提升;另外由培训组牵头针对一些优秀的员工(“优秀客服之星”)举办多场经验分享会,让优秀的员工现身说法,亲身教导一线客服代表如何更好地与客户沟通,并给予客户最有效的帮助;针对投诉处理竞赛,每一场竞赛后组织方都精心挑选一部分竞赛案例,并把这部分题目通过上挂知识库和每日的早会,及时进行培训宣导。

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