年度工作总结

时间:2022-08-06 19:28:33 热门总结 我要投稿

【热门】年度工作总结模板集合五篇

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此好好准备一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编整理的年度工作总结5篇,欢迎大家分享。

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年度工作总结 篇1

  20xx年,勘察院工会在局工会和院党委的领导下,以党的十六大精神重要思想为指导,紧紧围绕我院的中心工作,结合工会自身特点,突出工会组织参政议政和维权的职能,充分发挥职工的聪明才智和参与管理的热情,积极推进民主管理,并通过多种多样的活动,活跃职工气愤,增强队伍的凝聚力和战斗力,为我院实现全年工作目标发挥了较好的作用。

  一、加强工会自身建设。

  年初,我们按照章程的要求,召开了第八届职工代表大会和工会会员代表大会的第二次全体会议,听取并审议了全院的年度工作报告和工会工作报告以及工会的财务收支情况报告,认真履行了代表大会的基本职能。今年我们根据各部门的实际情况和工作需要,对勘察咨询公司和岩土一公司的基层分会主席进行了改选,另外,我们通过定期召开基层分工会主席工作会议,检查各基层分会的活动情况,并及时通报我院的工作情况,同时了解职工的思想动态和要求,有效地推动了工会各项工作的开展。为了不断提高工会干部的业务水平,提高工会工作的质量,我们积极组织分会主席参加了由局工会统一安排的两次工会干部培训班,通过学习,开阔了工会干部的思路和眼界,为进一步提高我院工会工作的整体水平奠定了良好的基础。为了更好地发挥工会组织的作用,我们针对我院专业门类较多,作息时间差异较大的实际情况,及时调整工作机制,增强基层分工会的自主性,由各分会根据各自的生产情况组织适合本部门特点的活动,较好地发挥了工会组织的作用。

  二、积极推进民主管理。

  今年以来,我院工会配合行政管理,从制度化、规范化建设入手,充分发挥职代会民主管理、民主监督的职能,拓宽民主参与的渠道,为职工参政议政,集中职工的集体智慧搭建了坚实的平台。在制度修编工作中,我们广泛征求职工意见,比如在制定《职工奖惩条例》时,我们将各种违纪行为一一列出,并印成意见征集表发给每一名职工代表,让大家决定对每种违纪行为如何处罚,最后将征集上来的'意见通过汇总整理,形成了一套完整的奖惩制度,得到了职工的广泛认同。另外,在制定《考勤管理规定》、《职工带薪休假制度》等规章制度的过程中,也事先将制度草案发给职工代表,并根据职工提出的意见和建议进行了反复的修改。对于涉及职工切身利益的各项决策更是认真听取职工意见,比如在取消女浴室的问题上,院里在深入调研的基础上,反复征求职工的意见,最终拿出了圆满的解决方案,既缓解了办公用房紧张的情况,又保障了女职工的福利不受影响。

  除了让职工直接参与各项政策制度的制定以外,院党委还充分发动职工,让大家更加深入地参与到我院的管理工作当中,今年进行了一次大范围的职工满意度调查活动,并且还在全院技术人员当中,对我院的技术发展现状和今后发展方向进行了问卷调查活动,及时掌握职工的需求,倾听职工和呼声,了解我院在生产、管理和技术进步方面中存在的不足,为院党委和院班子的决策提供了重要的参考依据。最近,我院结合加强党的执政能力建设,在全院范围内展开了一场大讨论,让全体职工一起来查找我院在管理和发展上存在的差距,并提出改革的建议,通过广泛深入的研讨,不仅找出了我们迫切需要解决的问题,还使全院职工进一步统一了认识,增强了合力。

  另外,我们注意保障广大职工的民主监督权力,比如在机关目标管理的考核过程中,把基层职工对于机关科室工作的认可度做为一项重要的考核指标,并且针对基层职工提出的问题,还要求机关科室拿出具体的整改措施,最后还要连同整改措施落实情况反馈给提出意见的同志或部门。今年,我院各生产单位的二级民主管理工作也取得了良好成效,进一步向制度化、规范化和经常化迈进,特别是在奖金分配、专业发展和部门管理等问题上,充分做到了尊重民意。比如勘察咨询公司在制订奖金分配方案时,经初步讨论,多数职工认为个别岗位的分配方案不合理,于是公司领导班子充分听取职工意见,修改了分配方案,并采用投票表决方式获得了多数人的同意。另外咨询公司制订的《主持人分级考核办法》、《工作量核算办法》以及内外业质量控制补充规定等内部管理制度也都是经过了民管小组的多次讨论和反复修改后才开始执行的,经实践的证明效果是良好的。

  岩土一公司在制定分配方案时也是根据民管小组的意见,进行了两次修改后才正式执行的。他们为了更广泛体听取不同层面职工的意见,还增补了民管小组成员,分别审议通过了质量、安全、工程进度和劳动纪律等方面的多项内部管理制度。特别是在设备管理的问题上,职工普遍认为应该改变老的管理模式,于是公司责成有关人员编制了设备管理办法,但是在提交民管小组讨论的过程中,由于意见分歧较大,最终予以否决。为了进一步推动这项工作,切实发挥设备潜力,岩土一公司不久前进行了一次全员问卷调查,广泛征求意见并请职工对公司的管理和发展拿出自己的想法,职工参与的热情十分高涨,提出了许多好的建议。另外,其他单位在二级民主管理方面也都有一些好的做法,在此不再一一列举。通过上述多个侧面的总结,充分反映出我院的民主管理正在逐步向更深层次、更高水平推进,不仅有效地调动了职工参政议政的热情,保证了职工民主监督的权力,并且较好地发挥了民主监督对各项管理工作的促进作用,为我院的发展营造了良好的氛围。

  三、开展丰富多彩的职工文体活动。

  今年,我们配合局工会组织的各项体育比赛,在紧张的生产之余,组织职工进行保龄球、羽毛球和乒乓球活动以及暑期游泳活动,在局系统比赛当中,我院夺得女子保龄球团体冠军和男子乒乓球团体第五名。在“三八”节期间,我们还组织了全院女职工举行了趣味运动会。下半年,我们配合我院的25周年院庆活动,把职工文体活动推向了高潮,9月份,我们举办了职工才艺展览,无论是在职职工还是离退休职工都十分踊跃地参加,大家纷纷拿出自己的得意的书法、摄影、绘画、集邮作品和各种收藏品以及家庭趣味照片参加展出。院庆前夕,我们还以部门为单位组织了篮球对抗赛和女工拔河比赛,特别是我们为院庆大会编排了一台文艺节目汇演,全部都是由我院职工自编自演的节目。这些活动不仅从多个侧面展示了我院职工的多才多艺,还有效地引导了职工积极参加文体活动的热情,以去年相比,我们今年的文体活动内容更加丰富,参与范围更加广泛,得到了职工的普遍欢迎。

  四、关心职工生活。

  我院工会本着“群众利益无小事”的理念,把关心职工的生活、认真解决职工困难,作为增强职工队伍的凝聚力和向心力一项重要的工作来抓。今年我们专门组织了全院的女职工进行体检。对生活上有困难道职工,工会及时伸出援助之手,给予补助,今年共计发放困难补贴两万余元,受照顾职工达到90多人次。对因病住院的职工和家属病故的职工,院工会都到医院或家中看望,使职工感受到了组织的关怀。由于我院许多部门都需要野外作业施工,工作和生活环境相对较差,为此每逢恶劣天气和节假日期间,工会都要陪同有关领导到工地进行慰问,并检查落实安全生产工作。每逢职工结婚,院工会都要赠送一份礼物,并亲自到场表示祝贺。遇到重大传统节日,院工会还配合院团委和有关部门组织单身青年聚会活动,使职工切实感到集体的关怀和温暖,增强了队伍的凝聚力。

  总结一年来的工作,院工会在人员少,任务重的情况下,在发挥工会作用,履行工会职能方面做出了一定的成绩,但是实事求是地讲,我们的工作还存在着许多不足,在民主评议、民主监督方面还没有做到经常化制度化,在组织引导职工开展健康有益的群体活动方面还不够深入普及,在职工思想教育,职工业务技能培训方面还有一些不到位的地方。为此,我们在明年要着重做好以下几个方面的工作:

  1、积极发挥工会的职能作用,继续大力推进民主管理工作,进一步发挥民管小组的作用,使民管小组的活动做到经常化、制度化。

  2、加强工会组织的自身建设,提高各级工会干部的政策理论水平和工作能力。

  3、积极参与各项改革和企业文化建设工作,协助党政部门做好宣传教育工作。

  4、紧紧围绕生产经营这个中心开展工作,积极配合,主动服务。

  5、因地制宜地开展普及性的职工文体活动,搞好职工之家的建设。

  6、积极为职工办好事,办实事,不断增强职工的归属感和凝聚力。总之,新的一年里,我们将在上级工会和院党委的领导下,认真搞好各项工作,为全院的改革和发展做出应有的贡献。

年度工作总结 篇2

  20xx年在公司和监理站领导的指导和帮助下,监理一组能够正常有序地开展监理工作,实现了监理工作目标,履行了监理合同承诺。我主要负责云桂铁路W5标第一监理组日常管理工作及新且午隧道进口的监理工作。紧紧围绕这两个中心,谈谈具体做法:

  一、监理组日常工作管理:

  (一)始终以“团结”为中心,增强集体凝聚力

  “没有最强的个人,只有最强的团队”,坚持“以组为家”的指导思想,监理人员来自五湖四海,生活环境、性格差异都不尽相同,为了一个共同的目标,大家有缘走到一起,要求大家不能够“勾心斗角”、“我行我素”。心要往一处想,劲要往一处使,团结协作,相互忍让,共同做好监理本职工作。在这期间,不定期地与监理人员进行勾通与交流,及时掌握他们的思想动态,解开他们心头之结。尊老爱幼,团结同志,让每个人感觉到家的温暖。

  (二)急为他人所急,想为他人所想,把别人的事始终当做自己的事来办。

  (三)严格组内管理,清除违章违纪

  不定期组织全组监理人员学习站里各项管理制度,认真贯彻执行,使各项管理制度能切实落到实处;严格作息时间,组内各位成员都能严格遵守作息时间制度;组内成员无夜间私自外出“夜不归宿”现象,能做到有事跟监理站领导及时请假;杜绝“吃、拿、卡、要”等不正常现象,无法拒绝的吃请必须实行逐级请示制度。

  (四)加强组内建设,做到规范监理

  严格执行监理人员职责,晴雨表,线路平面示意图等上墙制度,使监理人员抬头能见,耳熟能详;做好监理资料管理,按桥、涵、隧、路基等专业划分,分门别类贴上标识标签,为监理工作提供了方便;

  定期或不定期组织监理人员学习相关法律、法规。部分监理人员购置了笔记本电脑、电视,丰富了文化生活,全组无人组织、参与活动。

  二、施工标段监理工作:

  (一)施工准备阶段监理工作

  督促组内监理人员认真熟悉施工图纸,审核施工图纸,做好施工图纸审图记录;编制自己管段内单位工程实施细则;参加设计院向施工单位的交接桩工作,做好交接桩记录;督促施工单位按投标承诺上足人员、设备;加快工地试验室建设、标定工作,使其尽快投入运行,做到工程开工、试验先行;做好各种进场材料见证或平行试验记录;建立健全各项监理台帐,审查施工单位上报各项资料,比如:施组、开工报告等,并做好审查意见,在规定的时效内上报监理站。

  (二)施工阶段监理工作

  根据管段内结构分布情况,划分监理任务,做到定人定责;督促各专业监理工程师认真复核单位、分部、分项工程的'测量放样;严格报检程序、报检时效;按标准认真填写铁程检、检验批,及时审查签认;认真做好进场材料的见证取样、平行检验工作;督促各专业监理工程师认真填写监理日志;不定期巡视、突检工地做好巡视记录;对旁站项目、关键部位要重点进行把关;认真做好各项监理资料的归档工作,每月总结自己管段内的监理工作,对控制性工程及时书面进行分析、纠偏;做好监理月报、季报编制、审查工作;每月定期主持召开监理组会议、工地临时会议、工地例会,及时解决协调各种关系、矛盾;作为监理组长,不定期巡视、突检工地,解决工地存在的施工问题;定期向监理站副总监、总监请示、汇报;做好监理组长巡视记录台帐;认真审核施工单位上报各项资料,对重、难点施组组织各监理人员参与讨论,附上监理组审查意见上报监理站;组织施工单位相关人员及时对已完分项、分部、单位工程进行验收;对控制工期工程重点进行监控,比如:新且午隧道进口施工,前期因施工单位管理、组织不善,致使工期严重滞后,针对该种情况,认真分析导致工期滞后的各种原因,提出合理化建议,以书面形式及时上报站领导,目前,施工进度得到较大改观。总之,要求各监理人员对监理工作必须做到“三勤”,对各项工作必须做到及时闭合,真正做到“规范监理,热情服务”。

  三、一年来,通过组内全体监理人员的共同努力,在建指几次综合评比检查中,初步取得了一定成绩,得到了监理站、建指领导一致好评,主要心得体会如下:

  (一)做好监理工作,监理人员必须做到“三勤”所谓“三勤”,即“脚勤、嘴勤、手勤”,首先要做到“脚勤”,监理工作是一项复杂综合性较强的工作,现场管理很重要,必须注意过程控制,否则,过程控制有闪失就会造成严重损失,轻则几万元,重则上百万元,基至还需承担相关法律责任,所以,只有我们经常在工地上巡视,发现问题及时纠正,才能确保施工质量;其次是“嘴勤”,在施工现场发现问题及时说出、指正,而不能袖手旁观、任其发展。造成了不必要的经济损失,另外,监理人员不懂的问题要经常问,不能不懂装懂,尽量减少错误的指令;再次是“手勤”,监理人员要常动手做好监理日志,旁站记录等,对出现的问题要有分析,处理意见、处理结果,及时闭合。同时要养成良好的写总结的习惯,比如:月小结、季总结、半年总结、年度总结,只有不断积累,业务水平才会不断提高。

  (二)做好监理工作,监理人员必须具有丰富的实践经验、较高的技术水平

  作为一名合格的监理人员,必须要熟悉自己管段内结构工程的施工工艺,重、难点工程部位和薄弱环节,制定出有针对性的监理实施细则,合理安排监理重点,只有具备丰富的实践经验,现场说话才有力度,才会赢得施工人员的尊重和信服。

  (三)做好监理工作,必须要有耐心,要细致

  作为监理人员,必须要认真细致,开工前,必须认真熟悉设计文件、验标及规范的相关要求。严格检查进场原材料出厂合格证、出厂检验报告等,决不能马虎草率,杜绝因监理工作原因造成的责任事故发生。同时,做好监理工作也必须具有耐心,比如:二衬台车断面检查是一项重复的工作,每次报检都得爬上爬下检查二衬断面尺寸,没有一定的耐心是无法胜任该项工作的。再如旁站大面积砼施工,如果旁站监理人员玩忽职守,再加之施工单位人员质量素质不高,就会出现随意改变砼配合比,抛填片石现象,施工质量就难以得到保证。

  (四)做好监理工作,必须要“铁面无私”抵制各种不良风气

  监理人员必须时刻要维护公司形象,杜绝“吃、拿、卡、要”等歪风邪气,必须做到“公正、公平”。处理问题要对事不对人,发现的安全、质量问题该整改坚决整改,该返工坚决返工,决不姑息;决不能因施工单位给予的蝇头小利就放弃原则,一经发现,坚决严肃处理。在这方面,监理组各位成员能严格按监理站的各项制度执行,没有发现违规违纪现象。

  (五)做好监理工作,必须要具有整体观念,决不能各行其是

  一个人的能力再高也是有限的,但是一个集体的力量是无法估量的。正如一只非洲白蚂蚁是弱小的,但一群白蚂蚁能将一条巨蟒吞食,这说明群众的智慧是无穷的。监理组各监理人员平时经常交流、沟通,相互帮助,形成你超我赶的局面。实践证明:只有大家心往一处想,劲往一处使,充分发扬团队精神,方能无坚不摧。

  四、当然,在工作中,也存在的一些不足之处,主要表现在:

  (一)对云南地质情况了解不够深入,对隧道围岩频繁变化估计不足,相应地分析处理滞后。

  (二)综合性业务管理水平还需进一步提高。

  20xx年8月份,本人既任第一监理组组长,同时还要兼W5标的计量监理工程师,感谢公司及站领导对我的关心和信任,我深知自己身上的担子重量。在此,本人表个态:用更高的标准来严格要求自己,努力锻炼自己,不论是在管理上,业务技术方面更上一个台阶,一定不辜负监理站、公司领导的期望。

年度工作总结 篇3

  20xx年即将过去与20xx就要到来之际,我先祝贺各位同事在度过愉快丰收的一年和在未来一年中万事顺意!自己在局与中心领导和全体同事的关心、支持和帮助下,坚持自我严格要求、加强学习、踏实工作,在政治思想、工作学习等方面取得了不小的进步,下面把自己各方面的表现向领导和同事们作个小总结。

  一、爱岗敬业,坚持原则树立良好的职业道德

  在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要新举措的要求,在工作中要能够坚持原则,秉公办事,顾全大局,以新《会计法》为依据。遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作。服从组织安排,并能按时保质保量完成岗位任务工作。主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好财会业务。对各办公室人员所需报销的单据进行认真审核,为领导把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全,装订整洁符合要求,科目设置准确,帐目清楚,会计报表要准确及时完整定期向领导汇报财务业务执行情况,除按时完成本职工作之外,还能完成临时性工作任务。

  二、加强政治学习努力提高自身素质

  我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习,因此把学习放在重要位置,认真学习业务知识和煤矿兼并重组的'新形势下的政策,自己无论是在政治思想上还是业务水平方面,有了较大的提高,年度工作总结《会计年度工作总结》。坚持把学习和积累作为提升自身素质,提高工作能力的基本途径,坚持把参加各种学习活动与业务学习结合起来,并认真做好重点学习笔记。工作中能认真执行有关财务管理规定,履行节约,勤俭办公,务实开拓。

  三、重视日常财务收支管理

  收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立建全各项财务制度,财务日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范的制度化。对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得局和中心财务财务能够集中财力办公,通过财务室认真落实的执行,收效非常明显。在经费相当紧张的情况下,既保证局和中心一系列政党业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合发展的要求,极大的提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。

  四、认真做好年终决算工作

  年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等,财务报表是仅反映单位财务状况和收支情况的书面文件,单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度财务收支计划的基础。认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。写出分析,能过分析总结出管理中的经验,提示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平也为领导的决策提供依据。

  五、科学调度,厉行节约

  本着节约,保证工作需要地原则坚持做到多请示,多汇报,不该报的不报,不该购的不购,充分利用办公现有资源,科学高度,合理调剂,能用则用,能修则修,以最小的支出取得最佳效果。

  总之在20xx年的工作中,自己在局、中心和科室同志们的艰苦奋斗是分不开的,在新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实,解放思想,转变观念,抓住机遇,改变命运。以事业为基础,以经济为导向,以稳定为前提,以学习为补充,以发展为动力。为我煤炭局、培训中心的建设和发展贡献自己的力量。

年度工作总结 篇4

  **年即将过去,回顾一年来的工作,即有成绩也有不足,现对自已一年来的工作总结,司机年终工作总结。一年来,本人在公司领导的正确领导下,在各位同事的热情帮助和大力支持下,立足本职工作,努力学习,勤奋工作,诚恳待人,团结协作,遵守各项规章制度和工作纪律,不断提高服务质量和工作效率,较好的完成了全年的各项工作任务。以下是本年度以来个人工作总结报告:

  一、 政治思想方面

  一年来我积极参加公司里组织的学习,努力做到在思想上、认识上同公司价值观保持一致、始终保持与时俱进的精神状态。同时,自己还树立终身学习的观念,利用业余时间进一步学习自己的业务知识。平时能够团结同志,具有一种良好的敬业精神和责任感。

  二、工作情况

  在今年的工作中,安全地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作,在这一年里能够自觉遵守交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,对车子做到每日的三检查(出车前、行车中、收车后),做到耐心细致,按期保养车子,不让车子带病工作,保证了车子的`性能,保持平衡稳定的良好状态,总能在车辆发生不良时及早发现,并在保修期内及时修复,减少损失。平时能够保持车辆整洁,卫生、干净,让公司领导和同事都有一种舒适感。

  一年来从不酒后开车,做到文明驾驶,礼让三先,集中思想行驶不闲谈,树立安全第一的思想,精心操作,谨慎驾驶,确保了全年安全行车无事故。

  三、存在的问题和打算

  尽管经过一些努力,我的业务水平还需进一步提高。在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平,使自己的工作达到一个更高的层次。在**年的工作中,虽然取得了一定的成绩和进步,但出现的问题也不容忽视,如:自身素质有待进一步提高,服务意识有待提高等。在今后的工作中,我将会尽力弥补这些缺点,全面提高自身的综合素质、业务水平、服务质量。存在的问题

  一年来,本人能爱岗敬业,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一,作为一名司机,服务效率有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,有待于加强;

  今后努力方向:

  在新的一年里,在领导的正确领导下,我决心认真提高专业技术水平。做到:

  一、继续坚持安全行车,不开溜号车,不开情绪车,不开故障车,不酒后驾车,不让车辆带病上路,做到勤检查,勤修理。

  二、对领导安排的事情坚决不拖拉,能当时作到的当时作到,今天的事情在今天做好。

  三、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥自己的主观能动性,

  四、有问题积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

  新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,**年,随着社会保障工作的发展,可以预料今后我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为社会和事业贡献自己的青春和微薄之力,在平凡的工作岗位做出不平凡的业绩。在接下来的这一年里,我会做好**年个人工作计划,争取使各项工作开展得更好。

年度工作总结 篇5

  自接手费用岗位以来已一年了。一年来对本岗位的基本工作职责和工作任务已有了一个比较清晰的认识和了解。现将一年来的工作情况总如下:

  我的工作职责主要是于及时准确对公司发生的费用进行归集并记账,能够对公司发生的费用进行分析,找出费用控制的关节点,提出相应的建议和解决办法,切实控制费用,避免出现费用报销失控。

  我日常的工作内容主要为以下七个方面:

  一、认真检查收到的各类相关票据手续、审批流程等是否符合相关政策及公司规定;在这半年来的实际工作过程中,常会出现相关手续不齐全,相关报销单据不合规就拿过来报销的情况。对于这类情况,必须做到细心谨慎避免,防止出现虚报、假报,损害公司利益的情况的发生。

  二、每月及时、正确无误录入相关费用凭证(管理费用、制造费用、销售费用),并于每月2日之前将上月费用凭证录入完毕,遇节假日顺延;在录入相关凭证时需认真核对相关发票,确保费用归集到正确的科目下,在录入研发费用时,根据年初制定的新产品项目表,准确把费用归集到各具体新产品项目。每月1日前及时打印上月凭证粘贴完毕交送财务主管审核。

  三、正确办理相关费用冲账补借手续;各费用冲账需要有预算会计,相关部门领导,财务部领导及公司授权领导签字都齐全的情况下方可冲账。对于销售公司,国际业务部人员应注意冲账,借款分开并行。原则上不允许直接冲账补借。对于其他部门冲账后需补借的,应填列补借单,写明原欠款额,本次报账额,申请补借额,经财务领导签字后交出纳补借出来。对于各部门需要借款的,应先查明个人欠款额并在借款申请单上注明。

  四、根据人力资源部送来的社保发票及社保费用分类明细表记账,并与电气、物业、技改核对;在做社保费用时,常会出现其所给出的分配表与银行付款额上不一致的情况,需要核对除分配错误的地方并与人力资源部相关负责人沟通后确认正确后更正然后入账,由于每次做社保账时都是根据谭跃红提供的社保分配表先行做账,发票送达会有较大延迟。所以要在发票送达后及时附在分配表后,作为原始凭证。

  五、每月26日左右催众业抄水电汽表,催众业公司及时开具当月的蒸汽费发票,根据他们送来的水电汽发票及抄表明细进行正确分摊(主要是分摊电气分公司、众业分公司、新疆特变衡阳电气分公司应该承担的水电汽费),并将分摊表呈报财务部长审批、加盖财务专用章之后交销售会计对三家单位开票即可;并正确录入本月水汽费用凭证,对于向这三个单位的列出分摊额应通过其他业务支出科目分摊。

  六、对于上月已经做账但税抵扣未通过的专用发牌,运输发票本月需要进行调账纠正,编写调账说明、复印发票作为附件记账;对于调账应根据规范的调账格式进行编制并经财务主管签字后方可调账。

  七、每月账之后1天内按照主管要求上报费用分析给财务主管;每季度账之后根据财务主管要求上报季度附表给财务主管。对于上报的财务分析,应重点突出预算执行情况、差异分析、费用成本控制情况、效果、改进措施。分析各项项目占收入比重情况与去年同期相比存在的差异说明主要原因。

  八、协助预算会计做好每月个人欠款的清理,对于尚有欠款人员在报账时一律先冲账,不允许账未冲平的情况下直接拿款。每月清理运输费用挂账情况,防止出现误挂单位往来情况。

  对于工作中发现的问题,总了下可划分为以下三类:

  一、制度制定上的缺陷:例如存在相当多的对于我单位已直接付款给会议组织方相关会议费用其中已包含食宿的参会人员参会后又向公司报请食宿补贴的情况。也存在对于陪同公司领导一起出差已由公司领导支付食宿费用的回公司后又申请出差食宿补助的情况。

  二、制度执行上的.缺陷:对于费用报销,存在对报账人员所贴发票数合计额计算有误却未能发现,补贴天数计算有误,汇总金额有误的情况。

  三、报账人员降低税负,涉税风险知识的欠缺:存在报账人员在报账单上填列支付海外员工工资的情况说明;存在报账用的大额运输发票不附相应的运输合同的情况。

  对于上述问题,针对制度缺陷的问题,本着节约费用压缩开支的原则,为有效降低税负及涉税风险、规范基础管理工作,规范费用报账,建议:

  1、报账借款一律不允许出现“礼品”、“现金”、“赠送”字样。

  2、办公用品发票金额不允许超过1元,且必须附办公用品清单;对于运输发票金额在1元以上的,需附相应的运输合同。

  3、在公司所在地发生的接待事项,接待用烟、酒、送客户的礼品,由招标管理部负责招标、总经办统一采购、统一管理,开票内容报公司总会计师审批决定。业务部门接待一律从总经办领取烟、酒、礼品,原则上不再报销烟、酒及礼品发票;各部门经审批后领用并列支本部门费用。

  4、营销业务人员要尽量通过宣传公司的品牌、企业文化、规模、产品质量及企业技术优势,减少以购买礼品来获取业务现象,如确需购买礼品,必须在花钱时即购买商品时,事先了解清楚对方开票内容及开票单位名称,拒绝牵涉到“礼品”费用的发票或商店,可以采取更换商店、选择大型商场等其他方式。

  5、在国外营销的业务人员如购买礼品,需报主管领导专项批示,对除英文类发票外,其它语种类发票在翻译时严禁出现“礼品”、“赠送”等类似词语;英文类发票购礼品,可参照国内做法。

  6、关于出差天数计算,以实际住宿天数计算包干费用,无住宿则只报销伙食补助,夜间在火车上连续超过6小时,可乘坐硬卧,未乘坐硬卧可按硬座票价5%计发补助,但不再另计住宿补助。如遇特殊情况需乘坐软卧和一等座的必须由主管领导审批。

  7、外出参加会议、培训原则上一律不予报销补助。

  8、外出催货、监造人员由对方单位接待则公司不予报销补助、住宿费、餐费。

  9、原则上外出人员的火车票订票费最高报销标准5元/张,超出标准部分一律不予报销。对于外出人员取款手续费原则上按1元/笔(1笔为1元)标准报销,外出人员在外汇款费用原则上不许报销。

  对于接下来改进工作的构想:

  首先、加强学习,强化专业知识、加快知识的更新、切实提高技能。不仅要把专业的理论知识学好,鉴于当前自己的工作经验和实际操作能力还相当缺乏,所以在工作当中多实践,多问。把每天所学到的知识或者经验都记在笔记本上,并学以致用,这样日积月累,才能逐渐成长起来。

  此外,要积极主动的接触各岗位的相关业务知识,合本岗位工作职责提出一些积极合理的建议,促进工作效率的提高。让个人在这个财务大团队中尽快成长起来,为公司贡献出自己的一份力量。

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