内勤试用期工作总结

时间:2022-12-22 12:17:44 试用期工作总结 我要投稿

内勤试用期工作总结

  总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编收集整理的内勤试用期工作总结,希望能够帮助到大家。

内勤试用期工作总结

  非常荣幸成为中天地林产集团的一员,转眼间,已过了两个多月,在领导与同事的热心帮助下,已慢慢适应了公司的工作环境,并顺利开展本职工作,取得了一定的进步,同时也有一些需要改进的地方。通过这一个多月的工作,对森管部内勤工作也有了初步的认识,现就近期工作情况总结、汇报如下:

  一、个人成长点

  1、了解了会议纪要的编写:

  来公司第二天参加了森管部和项目部的内部工作会议,在语言不怎么习惯和会议内容不太了解的情况下,完成了第一个会议纪要,经过曾总的多次引导,慢慢了解了会议纪要的构架和几个要素,这个也是我职业生涯中一次小小的突破,之后也写了几次会议纪要,修修改改中,不断前行。

  2、学会统计报表、编写工作计划:

  通过做生产情况的登记、周报表、月报表的制作,认识到工作不但要严谨认真,且要有效率的去完成;通过编写工作计划、总结,使得每日工作变得清晰有条理,从而有目的的去完成每一项工作。

  3、提高与人沟通能力:

  通过和分公司同事、管护人员的电话沟通,慢慢掌握了些与人沟通的技巧,只要真诚、淡定的与其交流,一切将顺理成章,也深刻的认识到“敬人者,人恒敬之”的道理。

  4、时间观念的增强:

  在这一个多月的时间里,非常清楚的意识到,做事情必须要有很强的时间观念,否则就会影响整个事情的进度,也慢慢的改变之前工作中的不良习惯,争取做到不拖延、不迟到,尽一切可能提前完成工作任务。

  5、了解森管内勤的本职工作:

  在这一个月时间里,在同事与领导的帮助下,对森管部内勤工作内容有了初步的了解,熟悉了本职工作内容与工作职责以及公司的规章制度。

  6、公司资料的归档:

  在此试用期间,把公司纸质文件进行了统一的归档编号,目前已经把所有文件分类,完成了300多个文件的编号。通过对资料的整理,认识到合理的资料归类会让我们的办公变得更轻松更便捷。

  二、工作上存在的不足

  1、对公司组织架构不熟悉

  领导和同事都介绍过公司的架构,但由于平时少于走动,对公司人员架构了解还是不够,有时会遇到人和名字对不上号的情况,这个必须在接下来的工作中,尽快熟悉。

  2、工作时间安排

  工作中的事情有轻、重、缓、急,刚进入中天地工作的时候,有时分不清轻重缓急,也给公司同事开展其它工作带了麻烦,但后来慢慢的认识到了,应把重、急的事情放在前面,这样才让工作有条不紊的开展。

  三、森管内勤主要工作内容

  至目前,对森管内勤工作内容的认识如下:

  1、森管部资料的收发,电话的接听,文件扫描等;

  2、每日登记生产下材情况,并与生产部郑舟加以核对;

  3、每月需与管护人员沟通20个人次以上,并记录对方的反馈;

  4、每周、月、半年、年的报表收集、整理;

  5、每周森管部会议的组织、参加,并编写会议纪要,每周、每月各分公司会议材料的收集;

  6、对分公司发文的收集、处理(如林权纠纷等各类报告)

  7、协助完成项目部(项目部的电话接听,协助请假单、出差单的签字交办;借款单、资金审批单的签字;各类文件的盖章,并发送到相关部门;以及文案的整理;资料的交接、整理归档;领导交待的临时工作);生产部的月底相关报表的收集;

  8、森管资料的归档、整理;

  9、每周项目部、森管部工作总结与计划的收集、整理并发送给相关部门;

  10、部门出差、外出申请的办理、出差费用管理与报销;

  11、曾总日工作计划和总结的编写并交总经办

  12、领导交待的临时工作;

  13、其它(以后工作中出现其它各类事项)

  四、对公司氛围及人文环境的感受

  1、集团公司同事相处

  来到中天地这个大家庭感觉很温暖,同事相处非常愉快,尤其是我们办公室的几位同事都很优秀、待人热情,刚来有很多不懂的地方,同事都耐心教导,这才让我的工作得以顺利进行。 领导也很关心支持我的工作,并加以指点,以致于在工作中少走很多弯路。在此对同事和领导表示最诚挚的谢意。

  2、管护人员沟通方面

  虽然在少数民族区存在一些语言上的沟通问题,但基本上还是能完成交流,显管护人员都非常认真、热情的反馈林区情况,才使得我的工作顺利进行。

  3、分公司同事方面

  分公司同事方面,虽然有时会需要催几次,但目前为止,所有的工作,都得到了他们的支持与配合。

  五、针对现森管工作存在的问题提出的建议

  通过这段时间个人的观察,针对森管部目前存在的问题提出个个人观点:

  1、林区情况不够清晰

  据我所知,目前中天地林地的面积、树种数量、分布、界线都不太清晰,这导致我们后期可能会出现林权纠纷、盗伐等问题。

  解决方法:应安排森管部专人对集团拥有的林区的分布、树种、面积、界线等问题做一个详细的核查、落实,并由森管部存放好资料档案。

  2、工作目标不够明确

  目前来说,森管部可能缺少一个大致的方向,不太清楚将来要把这个部门发展到个什么程度,发挥一个什么样的作用,所以在工作中,难免会盲目;解决方法:这个是需要团队来完成的,结合众人的智慧来确定接下来一年或者几年,森管部的发展方向以及最终目的。(目前曾总已经提出,森管部主要是做到协助解决问题的一个管理理念。)

  3、文件较散乱,不易查找;

  公司文件有点散乱,找起来不容易,尤其是纸质文件,没有合理的分类;解决方法:把所有的文件重新归类,并用档案盒装上,每一份文件编号,制作一个电子检索,便于查找。

  4、分公司提交材料不够积极

  虽说分公司每次资料还是交上了上来,但如果不去催,就不一定能及时交上来,这是工作积极性的问题。解决方法:要加强制度管理,需要把森管部的管理制作行之有效的利用起来,也可制定相应的奖惩机制。

  5、管护人员的管理

  管护人员因为比较零散,不便于管理,具体有没有去护林,也无法现场确认,只是电话抽查,无法确保其真实性。解决方法:森管部把每次抽查对方反馈结果都发到管护人员所属分公司,分公司对工作突出的人员进行相应的鼓励。

  6、盗伐问题

  通过这一个多月管护工作的抽查,发现盗伐问题也一直存在,林权纠纷也存在不少。解决方法:1、管护人员加强防范工作,对发展盗伐、盗运及时为公司挽回经济损失的管护人员加以褒奖,2、联合当地政府和村委会等机构,共同管护林区;3、用法律的手段对盗伐树木的村民进行相应惩罚。

  以上几点,纯属个人鄙见!

  六、转正后的规划与期望

  如有幸转正成为中天地林产集团正式员工,将竭尽所能为公司贡献自己一份力量,在完成本职工作的同时也非常乐意协助生产部、项目部的内勤事宜。

  最后,再次感谢领导给我一次来到中天地林产集团试用的机会!

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