办公室周工作总结

时间:2022-12-07 18:00:33 周工作总结 我要投稿

办公室周工作总结15篇

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编收集整理的办公室周工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室周工作总结15篇

办公室周工作总结1

  最近这段时间的工作还是比较忙碌的,同事们都在自己的岗位上面做着自己的事情,只希望能多为咱们的单位多贡献一点力量,我身为办公室里的一名文员,手头上也积压了不少的工作要去做,现在咱们也是遇到了许多的挑战,在新的一年里我们自然是要进行改变的,所以单位里面的很多业务都有了改动,再加上单位里面的人员有了一些变动,这就导致了很多的资料需要去整理然后做出一个统计,可以说啊,现在算得上是一年里比较忙碌的时候了,不过我们对自己还是有信心的,哪怕遇到了一些不好处理的事情,我觉得只要大家团结一心,那么就一定能尽快的处理完毕。

  我在这一周里面啊主要处理的是单位里面的一些比较基础的工作,像一些领导们、同事们的要求啊我会尽快的去处理,然后在短时间内做出回复,文员工作就是这么繁杂,一天要的事情比较混乱,要是遇到一些突发事情还得再抽出一些时间去完成,所以我在工作的时候也是早早地就计划好了一天应该做的事情,通过一些规划来让自己的工作节奏保持在一个较好的状态。这一周里我觉得自己的工作效率还没有达到一个较高的水平,可能是自己由于一阵子没有动手实践了,所以有点生疏了,这也让我犯了一点以前不会犯的错误。我本身也很快就发现了这几个问题,所以我一边调整自己的状态一边反思自己一天的.言行,这样能够让我发现自己到底在哪里还需要改进。

  从目前的工作情况来看,我仍需要再好好地加一把劲才行了,这样才能跟得上其他同事的节奏,所以在下一周里,我会花费一些事件去培训一下自己,我可以通过阅读一些专业书籍以及观看网上的教学视频来做到这一点,当然了,光是只看不动手还是没什么用的,我会用自己的行动来告诉大家我正在想着办法提升自己。下一周开始,我会早早地赶到单位里面,然后梳理好自己的心情和状态,争取让自己在一天之始的阶段里就确立好自己的目标,我的目标其实就是为大家服务,能解决大家的问题会让我格外地高兴,如果我有什么地方做的不太好的话,那就需要同事和领导们及时地提醒我了,我一定会尽快调整过来的!

办公室周工作总结2

  一、本周工作情况

  1.关于各院对报刊订阅数量的确认工作

  各学院组织部部长到团委确定报刊订阅数量。考核组成员负责收集整理各院的订阅报刊的发票和记录报刊订阅数量的确认结果。所做工作及时、到位,受到主任的表扬。

  2.将“个人体育道德风尚奖”的相关材料制成电子版

  本周四,材料组将本届体育节的“个人体育道德风尚奖”的`相关信息制成电子版。由于是临时接到通知,时间仓促,该组在整理的过程中出现了一些小失误,但是从总体上看,还是比较及时、有效的完成任务。

  3.例会上,主任抽查了成员对办公室各组工作的了解程度周五晚九点,我部门在团委办公室召开部门例会。会上,主任不仅将一周的工作情况做了回顾与总结,还别出心裁地设置了关于各组工作的问题让成员作答。通过此次测试,加深了对各成员对不同组别的工作的了解。

  4.听“青年党员演讲比赛”

  周五下午,办公室无课的成员到学术大讲坛观看演讲比赛,并因较高的出勤率和积极的现场表现而深受老师的表扬。

  5.本周六,闽南科技学院的老师将带领该校的学生干部前来我校访问。办公室已为此做好了充分的前期准备工作。

  二、工作反思

  1.下学期我们将打破组的界限,鼓励各组成员在将本组工作做到熟练的情况下,涉猎其他组的工作,以提高成员能力,从而提高办公室的整体实力。

  2.提前做好一些可能有用的工作,将该整理的整理好,该存档的及时做好存档工作,以保证材料的提交工作及时而有效。

  3.各成员要恰当地安排好时间,懂得取舍,分清工作的轻重,做到工作学习两不误。

办公室周工作总结3

  一、上周工作

  一、整理各部门上报的材料,对不符合标准的逐一落实。

  二、协调各部门提出的问题,尽可能按照理解的标准解答。

  三、制定医院迎检手册,并上传到科教论坛,供全院学习迎检策略。

  四、制定医院追踪检查方法,建立追踪检查手册,并已经对检验科、病理科、影像科、输血科、药事进行模拟追踪检查,制定医院管理检查重点分项,并已经开始由主管院长带队进行评审检查组可能追查的重点项目进行审阅。

  五、按照评审标准,为临床科室制定了临床工作手册,将评审标准中涉及临床科室日常工作的项目统一整理出来,一个99条,待领导审阅后决定是否下发临床。

  二、下周计划:

  一、按照评审办整体评审实施方案,我们将在本月完成医院迎检整体的所有工作一、包括制作《医院自我评价表》、《中心医院评审过程指南》二、医院管理组织结构图,医院建筑与科室布局平面图三、当前正在执行的'规章制度、岗位职责、诊疗常规、用药指南、操作规程、四、投诉管理与患者满意度调查方案/计划与执行记录五、患者安全目标实施方案计划与执行记录六、实际病人在医院接受的现行服务项目七、各种医疗文书(病历)记录表样本等大量准备工作。

  二、下周争取再次进行一次急诊模拟追踪检查,现标准已经制定完成,争取下周实施。

  三、下周各部门的资料将返还,继续补充资料,尤其是B级资料,由各部门领导负责监督审阅,待评审具体日期下达后再返回评审办。

  四、下一步各部门按照标准自行制定临床检查计划,包括医务、质量、护理、公卫等,评审办将不定期按照追踪检查法进行抽查,尤其是职能部门的监管、改进追踪。

办公室周工作总结4

  上周工作:

  1、例行办公会议纪要;

  2、裕昌集团有限公司税务登记证变更完毕;

  3、集团各公司营业执照补办年检;

  4、集团各办公室暖气维修与清洗;

  5、集团办公室工作范围及工作职责(进行中);

  6、集团各办公室办公设备的日常维护与保养;

  7、转正人员签定劳动用工协议;

  8、缴纳各公司养老保险费用使用8月份社保补贴7600元;

  9、统计考勤、人员情况表、工资通知单等;

  10、劳动局领取各公司新参保人员医疗保险证和卡已发放本人手中;

  11、建立建全新入公司人员档案;

  12、统计需定做工装人员名单;

  13、通知请假人员缴纳欠缺养老保险费用;

  14、缴纳天恒保险;

  15、缴纳资质申报延续费;

  16、领导安排的'临时性工作。

  下周工作计划:

  1、印发关于《财务会计管理实施细则》的补充通知;

  2、完善集团办公室工作范围及各岗位工作职责;

  3、派车单印刷完毕,派发工作用车派车单;

  5、劳动局报送退休人员退休费用申报表;

  6、集团各部门、公司办公用品申报与汇总;

  7、办理转正人员转正考核事宜;

  8、天恒员工保险备案;

  9、整理人事档案;

  10、领导交办的其他工作。

办公室周工作总结5

  一、上周工作

  1、整理各部门上报的材料,对不符合标准的逐一落实。

  2、协调各部门提出的问题,尽可能按照理解的标准解答。

  3、制定医院迎检手册,并上传到科教论坛,供全院学习迎检策略。

  4、制定医院追踪检查方法,建立追踪检查手册,并已经对检验科、病理科、影像科、输血科、药事进行模拟追踪检查,制定医院管理检查重点分项,并已经开始由主管院长带队进行评审检查组可能追查的重点项目进行审阅。

  5、按照评审标准,为临床科室制定了临床工作手册,将评审标准中涉及临床科室日常工作的项目统一整理出来,一个99条,待领导审阅后决定是否下发临床。

  二、下周计划:

  1、按照评审办整体评审实施方案,我们将在本月完成医院迎检整体的所有工作。

  1、包括制作《医院自我评价表》、《中心医院评审过程指南 》

  2、医院管理组织结构图,医院建筑与科室布局平面图

  3、当前正在执行的`规章制度、岗位职责、诊疗常规、用药指南、操作规程

  4、投诉管理与患者满意度调查方案/计划与执行记录

  5、患者安全目标实施方案计划与执行记录

  6、实际病人在医院接受的现行服务项目

  7、各种医疗文书(病历)记录表样本等大量准备工作。

  2、下周争取再次进行一次急诊模拟追踪检查,现标准已经制定完成,争取下周实施。

  3、下周各部门的资料将返还,继续补充资料,尤其是B级资料,由各部门领导负责监督审阅,待评审具体日期下达后再返回评审办。

  4、下一步各部门按照标准自行制定临床检查计划,包括医务、质量、护理、公卫等,评审办将不定期按照追踪检查法进行抽查,尤其是职能部门的监管、改进追踪。

办公室周工作总结6

  本周因恰逢国庆假期,并无太多工作。主要是完成国庆前未完成的任务,进行新老成员的互动。本周工作总结如下:

  一、活动概况

  ㈠各小组召开小会:

  为了帮助新成员进一步了解所属部门工作,更好地成长,更快地开展工作,各小组的分管负责人召集成员召开小会。会中,各负责人耐心解答了新成员的问题并根据自身经验给新成员建议与指导。小组会议不仅加强了新老成员彼此的了解,新成员也收益颇丰。

  ㈡组织集体游戏:

  为了增进新老成员间的互动和彼此的了解,主任和各副主任在9号晚共同策划了三个精彩有趣的游戏。10号晚例会,成员们积极参加了游戏。活动中大家不仅收获到欢乐,还增进了彼此的`了解。

  ㈢文秘组整理各部门的工作总结:

  文秘组由于要负责校学生会的工作总结,需要各个部门材料的汇总。但由于各别部门的耽误,导致工作进度的拖延。

  ㈣通讯录的发放:

  对外联络组负责将通讯录发放给各学院的主席。由于对外联络组工作人员的认真负责,这项工作及时无误地完成。

  二、活动反思

  1、新老成员间的互动十分必要,不仅有利于新成员对办公室的归属感,而且有助于新成员的成长和今后工作的开展。

  2、希望成员能够积极参与办公室集体组织的各项活动,在每次的活动中都能有所收获。

  3、各部门需要提高协作,才能提高整体效率。

  4、办公室的工作需要很强的责任感,而且要求工作人员细心耐心地对待每项工作。

办公室周工作总结7

  自从加入我们公司担任前台文员已经一年了,学习到了很多课本里学习不到的知识,作为一个刚毕业一年的大学生,我感到这一年既充实又充满意义,下面介绍一下这短短的一年里我对这份工作的理解和心得:

  1、例行工作

  认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

  2、临时安排的工作组织每个月的团队活动。

  先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水准尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因没有办法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知怎样实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

  3、协助其他部门工作

  销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;协助研发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看,xxxx年年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的'提升不够……在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。

  调到研发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人来说是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好研发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在研发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。

  一、记录每天所做的工作内容,做好工作记录表

  二、做好会议记录,列出一周的工作重点

  三、做好奖励、处罚的登记表,将公司制度落实到实处

  四、做好新人培训计划,让新人入职到转正更快地成长

  五、协助领导做好考核制度,加强对人事的管理

办公室周工作总结8

  一、本周工作工作总结:

  1、于12月X日,对东矿项目建设一期工程化合浸出是否采用连续浸出工艺

  进行编制方案报告上报项目建设指挥部。

  2、于12月X日,对东矿项目指挥部工艺组到东方锰业科信公司跟踪电解锰

  中板试验进行最后的总结,写出总结报告与推荐上报项目建设指挥部,同时对东方矿业项目建设一期工程是否上中板生产线进行初步分析与推荐。

  3、于12月X日,根据项目指挥部决议,工艺组对东方矿业拟建年产1500吨

  电解金属锰中试生产线进行初步设计方案及初步资金投入概算报告,上报项建设指挥部。

  4、按照项目部计划,配合湖南化工医药设计院对项目建设一期工程各车间土

  建施工图的设计出图,要求设计院按计划出图。湖南化工医药设计院于12月X日对净化车间的挡土墙土建施工图及高位池土建施工图出蓝图盖章。

  5、工艺组人员继续到东锰科信公司电解锰中板试产生产现场进行三班跟踪,

  了解各岗位操作工艺指标及操作状况,对每一天进行总结,并于12月X日全部拆回项目部办公。

  6、工艺组与电器组、土建组及王工和化工设计院对一期工程开关站设计图地

  形标高布置进行对接及确定施工方案,以便地质勘探单位进场施工。

  7、于12月X日,在项目建设指挥部会议室与中国环科院潘博士、朱博士一

  行专家对湖南东方矿业一期工程项目建设工艺方案进行讨论,并对工艺中是否采用浓密机设备进行初步了解和学习。

  二、下周工作计划:

  1、按项目建设指挥部办公室要求,于12月_日前完成项目部工艺组20xx年

  的工作总结。

  2、要求项目部工艺组人员对科信公司电解锰中板生产所有工艺进行全面总

  结,对生产存在的问题进行讨论。

  3、与湖南化工医药设计院对接,要求设计院按项目计划出各车间施工图纸。

  4、与项目部土建组配合,争对于电解车间的施工队进场作了准备工作。

  5、继续与项目指挥部设备组、电器组配合,讨论一期工程建设中的设备及电

  器的方案状况,不断优化完善。

  6、认真核实设计院已出的`电解车间工艺条件图,并对需微调的地方进行全面

  核实调整,在确保工艺的前提下减少土建费用的投入。

  7、及时完成项目指挥部临时下达的其他工作任务。

办公室周工作总结9

  一、本周收入详见附件

  二、本周付款如下:

  1、付沃尔玛20xx年2月租金共计25家。

  2、付人人乐租金共计3家金额、河源人人乐要求22日支付

  3、付前海人人乐押金

  4、付乐购租金共计2家

  其它零星支出详见附件!

  三、下周工作

  1、付沃尔玛租金及大润发租金

  2、付河源人人乐租金

  3、付员工工资

  4、配合其它部门工作

办公室周工作总结10

  1、企业营业执照增项。上周在网上申报成功后,发现网上生成的.信息有错误。经多次电话联系,均得不到满意的答复。本周三到海淀区工商局咨询。得到的信息需要向领导汇报,再做决定。

  2、联系电视电话会议和同声传译两家公司,准备签协议。

  3、浏览旅游局网站,并起草安全汇报准备回复旅游局。

  4、为香山红叶节设计展板。

  5、在网上发布招聘信息。

  6、面试应聘人员,为新员工办理入职手续。

  7、日常工作。安排车辆,为领导服务。

办公室周工作总结11

  一、本周主要完成的工作

  气象系:

  1.完成了《气象学基础》精品课网站建设网页基本框架、子项目素材的填充及配套专业教学资源库的建设(全套课件、练习题和模拟试卷)。2.完成了《高空气象观测》和《气象雷达原理与维护》两本教材大部分章节的编写任务,后续将完成电子版初稿。

  3.整理收集就暑期开展的气象业务知识宣传活动的'相关资料并存档。4.完成了《农业气象观测与试验》精品课程的申报立项及前期工作。同步完成了该课程的教材编写及配套教学资源库的部分项目。采矿系:

  1.完成教学模式改革学习培训计划(钟帅)

  2.完成专业带头人培训计划(杨虹霞)

  骨干教师培养计划。负责人:史敏雪

  金属矿开采实训室建设方案。负责人:何玉琪

  工程爆破实训室建设方案。负责人:何玉琪

  5.矿山调度实训室建设方案。负责人:李英芹

  6.矿井人员定位实训室建设方案。

  负责人:李英芹

  7.仿真矿井二期工程设计方案。

  负责人:孙辉

  8.矿井通风与安全监测监控实训室扩建方案。

  负责人:杨虹霞地质系:

  1.社会服务:完成了部队《测量技术》培训班(6人)结业考试、技能鉴定考试和结业典礼。

  2.校企合作:与63726部队签订了军地合作协议书。

  3.校企合作:联系校企合作单位(南方测绘公司),达成初步协议冠名赞助我院第三届测量技能竞赛。

  4、实验室建设:完成了部分实验室建设项目书的编写。

  5、周四下午召开专业教师会议,研讨继续修改完善矿山地质和矿山测量专业建设方案。

  6、完成了矿山地质、矿山测量专业骨干院校建设11、12月计划表,并上报骨干办。

  水利系:

  1.人才培养模式与课程体系建设,已通过查询及拜访等形式确定甘肃省水利厅及水利部职教协会两家单位作为高职教育培训单位(朱林俞泉闫世伟)。

  2.专业人才需求及职业岗位调查表已设计完成。

  3.已组织土工教研室举办基于工作过程系统化的研讨会1次。(万瑞霞主讲)

  二、社会服务能力建设——朱林

  已经对在校部分学生工程施工“八大员”岗位拓展资格证培训取证进行了摸底登记、资料收集并已经上报省建设厅培训部门。

  三、校企合作、工学结合

  运行机制建设——于永庆俞泉对历年顶岗实习单位、学生就业单位进行筛选,为组建校企合作理事会成员单位做准备

  四、水工类

  3.通过网络、考察、调研等多种方式采集国内大、中、小各类煤炭企业本专业人才需求状况;

  4.考察学习兄弟院校教学模式改革情况1次;

  5.参加教学模式改革专题培训1次;

  6.完成部分实验室的管理制度、操作规程及注意事项;

  7.撰写有关人才培养模式改革与创新的论文2篇。

  五、主要经验与存在的问题

  当然各专业建设点在建设中,也或多或少地存在着某些问题和不足:

  1、专业建设发展不平衡。在各校级品牌特色专业建设点中有的建设点建设工作与验收标准对照,还存在一定的差距,课程体系改革还有待加强。

  2、课程与教学资源建设有待加强。各专业建设点,在课程体系的建设和改革上,均作了很多努力。但有些专业的课程与教学资源建设还有待加强。

办公室周工作总结12

  对其他部门的工作计划进行收集与整理并在汇总之后交由办公室主任,由于这类工作属于办公室文员的基础性职责导致自己需要认真对待才行,得益于以往在办公室工作中的积累以及同事们的帮助从而在短时间内较好地完成了这方面的工作,只不过部分新员工撰写文案的时候存在着格式错误的情况需要告知对方,除此之外则是当前季度积累的文件资料需要在整理过后进行汇总,其实便是将较为重要的资料备份在电脑之中并将这部分资料上传给办公室主任,这样的`话既能够体现出办公室工作的严谨性又能防止资料遗失之类的意外状况发生。

  提前获知这周的例会内容并对会议室进行了清洁与整理工作,由于公司领导每周都会召开例会的缘故导致自己需要做好会议室清理方面的工作,所幸的是办公室成员的人数不少导致清理会议室的工作只需较短时间便能够处理完毕,而且针对会议的内容还提前准备好领导讲话所需的各类文件,除此之外还协助人事部门清点需要开会的员工人数并处理好会议室的秩序维持工作。虽然这周的办公室文员工作难度不大却也因为比较繁琐的缘故花费了自己不少心思。

  对于下周的计划主要还是希望自己的办公室文员工作能够更有条理性一些,虽然以往没有在办公室工作中出现过纰漏却也要相办法提升自己的效率才行,总是这般碌碌无为的话纵使花费再多的时间投入到工作中去也很难见到成效,因此下周的办公室工作主要还是以学习其他员工的处事方式比较好,尤其是工作中的注意事项应该能够在同事们的讲解下有着较为清晰的认识,关键还是要自己保持着虚心好学的态度才能够在下周的工作中较好地执行计划。

  针对目前在办公室工作中不懂变通的问题还是应该尽快认识到计划与总结的重要性才行,虽然这样相当于为自己增添了任务量却能在锻炼文笔的同时积累办公室工作的经验,而我也相信认真对待办公室工作的自己可以凭借着虚心好学的态度逐渐获得同事们的认可。

办公室周工作总结13

  一、本周工作回顾

  1、我校学生会主席XX出席我部门例会,成员从中收获颇多。

  本周五,我校学生会主席徐君应邀参加了我部门的例会,例会流程如下:

  1、本部门成员一次自我介绍,也可在介绍过程中向徐君提出问题

  2、徐君将问题归结如下:

  (1)军旅生活中她的收获是什么;

  2)如何处理好学习和工作的关系;

  (3)如何处理好与朋友、舍友的关系;

  (4)是否觉得自己因工作失去了很多同龄人所拥有的正常的生活,并对问题作了回答:她说当兵的经历得到最多的是毅力的培养,她就是从那时起习惯了要将什么都做到最好,保持想要拼搏的心态;而在谈到如何处理学习和工作的关系时,她认为时间是挤出来的。在大一期间她坚持晨读并将大学英语课文中的sectionA全部背诵完毕,英语达到并保持高水平并轻松地过了四六级;在她看来自己的学习和工作不会起冲突,因为她在冲突之前她已经把该做的课业做好了。她有很铁的朋友,如常人一样有自己的烦恼和喜忧,并建议说和舍友的关系的处理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命体验中觉得有所付出就会有所收获,并且拥有更多的'经历和体验,生命才会更加多采与完整,并极力鼓励我们要多拿证、多过级、立志拿奖学金,总之,任何能增加自己重量与分量的事都要尝试着去做。本次例会中主席还与我部成员分享了很多她不为外人道的人生经历和经验,让成员的收获颇多,并对学生干部的定位与前进方向有了更深的感悟和理解。

  2、参加“毕业生毕业准备情况的调查问卷“活动

  本周周三晚九点我部门部分成员参加了第二天的招聘会调查研究的活动前期安排工作会议,由就业创业部对整体工作情况作了分工;周四我部门当天上午没课或上午3、4节没课的成员均参加了此次大型的“毕业生准备情况”调查问卷活动。

  3、参加周五的入场券发送活动

  本周五社联在举办了“第六届社团文化巡礼月开幕晚会暨XX师范大学20xx年大学生电影节启动仪式”,我部门上午没课的成员在B区广场集合并接受分配的任务,将入场券纷送给学生会各负责人。

  4、周三中午我部门召开会议,讨论论周六出游的相关事宜

  周三中午我部门组织会议,说明到森林公园烧烤的具体情况和注意事项,并让成员提出意见,如要吃什么,该怎样去购买所需物品等。

  5、我部门组织成员到XX公园烧烤,以增进成员友谊、增强部门凝聚力

  本周六我部门成员到XX公园烧烤,各组按男女分配,以促进成员的交流与沟通,并在游玩得过程中体会集体的温暖。

  二、工作反思:

  1、本周工作中出现的较大的误差是对外联络组在通知活动时未将情况说明清楚,导致周三晚上我部门参加任务分配会议的人员没有原定的多,使工作分工受阻,人员不够分配。今后应注重字句的斟酌,保证成员接收到的信息是精确无误的,保证工作质量。

  2、由XX出席我部门会议引出的思考:

  (1)我部门应在日常活动中提醒并树立成员的优秀意识,督促其在学业与工作中不断成长。

  (2)我部门给成员的应该更宽广、更有高度的锻炼平台,以做到在工作的传承上保质保量。

  3、本次我部门成员由于各种原因参加出游的人只占了二分之一,为节省资金,办公室决定全体出游人员搭乘公车。事后大家都觉得很累,主任总结经验说下次再有类似的活动宁愿多花点儿钱也要包车。

办公室周工作总结14

  本周完成的工作:

  1、周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;

  2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并继续跟进北京的在途货;

  3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;

  4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配,并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及出发,及时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的.发货;

  5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,继续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货;

  6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货;

  7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;

  8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,及时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。

  下周的工作计划:

  1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货,及对上周到货后,各异常与北京进行电话沟通与处理,并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票,继续对向北京的要货咨询财务;

  2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访;

  3、周二继续对加盟店的发货,及对邻近店面的补发货;

  4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价,更新排版后将申购大批量的印刷,由财务进行审核;

  5、周三对直营店面的补发货,并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计,向北京申报。及落实发出数量及日期,并对加盟宁德新店的向北京的要货,并由财务回款后,及时催促北京的发出;

  6、周四继续对店面的发货,并仓库各物料进行盘点,及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库,并进行制作向北京的要货清点,由运营部的审核,并与财务的沟通,及时确定回款后,对北京发货进行催促;

  7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核,并配合财务的盘点,对仓库各类物料调整分类,并对各店年后退的货及异常货进行清点,及南宁返的货,评估一起退北京处理;

  8、周六对下月主题节物料的知晓,并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发,并继续对有需要再补发货的店面发货,及对快递年后走货后各店面反馈意见,进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货,并验收及收货。

  物流部办公室 任永涛

  本周工作重点如下:

  1.输入各直营店面和加盟店面的周报表。

  2.完成输入各店面的月库存报表。

  3.加盟商店面的要货单录入至电子档。

  4.对各店面需要的赠品与配件分配和打印单据。

  5.对北京来货进行清点入库。

  6.今晚加班到9点多给店面发货。

  7.对直营店面的库存进行了核对。

办公室周工作总结15

  一、工作总结:

  (一)工作内容

  1.开学初召开部门例会,明确分工。与上一任办公室两委进行工作交接;

  2.制作年级两委和班级两委通讯录,并打印出来发给各部门及班长支书;

  3.晚点及两委会会议记录

  4.年级办公室的借用,到目前为止已经有15个单位借用办公室;

  5.学费减免第二次公示通知给各班长,通知各班长学校对家庭经济困难品学兼优的孤儿或家庭突发事件的同学可以写申请书申请,并收集整理申请书;

  6.到理工楼办公室上交困难补助申请书,但由于申请条件严格,需要品学兼优的孤儿或家庭有重大突发事件的同学才能申请,因此我们年级申请的同学都没成功;

  7.到理工楼张导办公室领取大三国家助学金申请表归办公室存档;

  8.打扫、整理年级办公室等。

  (二)工作中出现的问题

  1.进行工作交接时,交接的不是很好,有待多交流;

  2.年级办公室借用时,借用单位没有打扫。

  (三)初定解决方案

  1.由于贷款程序的复杂性,需要接触多才有经验,因此在贷款方面需要与上一任两委多交流;

  2.对于办公室未打扫现在没有比较好的方案

  (四)所得收获

  1.对自己的'工作能力无形的提升

  2.与他人共事学会团队合作等

  二、工作计划:

  (一)部门内部管理

  1.定时召开交流会,与各班级保持紧密的联系,确保年级及各班级工作的顺利开展。

  2.有问题提出来,大家一起解决。

  (二)活动计划

  1.继续做好办公室的借用及年级经费的管理,两委会议记录和周末年级晚点记录;

  2.由于办公室这个部门的特殊性,经常会接到一些临时的工作,因此我们没有完整的活动计划。

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