秘书个人工作总结

时间:2022-07-16 08:15:59 个人总结 我要投稿

秘书个人工作总结

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们好好写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编帮大家整理的秘书个人工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

秘书个人工作总结

秘书个人工作总结1

  回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我带给磨练自己的机会,更感谢公司领导一向以来对我的信任与栽培!

  首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎样样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原先学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也但是是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!

  下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:

  一、不断提高自身素质和潜力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作潜力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

  二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

  (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

  1、具体来文处理的程序。每一天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以到达随时查阅来文能够明白去向、处理结果等。并在透过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

  2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的'规范性,对每篇发文认真审核。

  (二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

  三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于理解并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的状况下,用心配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的职责之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。 回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改善,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,就应用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!

秘书个人工作总结2

  xxxx年5月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。总结20xx年上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1—4月份的部分总经办工作,第二部分是5—6月份的秘书室工作,现综述如下:

  一、秘书室各成员1—6月份的主要工作:

  1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。

  2、董事长办公室信件、传真件的接收处理工作。

  3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。

  4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。

  5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。

  6、董事长室资料与文件的整理与归档。

  7、董事长会议纪要及发放工作。

  8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。

  9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。

  10、协助董事长协调与处理各项工作。

  11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。

  12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。

  13、集团公章的管理工作。

  14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。

  15、集团企业文化及宣传相关工作。

  16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。

  17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。

  18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。

  19、领导交办的其他工作

  二、工作中所取得的成绩及存在的不足

  1、工作中所取得的成绩

  协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。

  协助董事长处理各项突发事件、协助董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展,确保集团上半年无发生重大事故发生,为集团的稳步发展奠定的扎实的基础。

  对集团各采购单、报销单进行严格的考核与把关,杜绝了一切不必要、不必需的采购行为与不符实的报销行为,并从成本控制角度有效控制了成本过高、报销额过大、报销率过频等现象的发生。

  切实抓好集团37个公章的管理工作与盖章手续的办理及登记工作,认真做好每月统计,上报领导。组织3万元以上的合同会审会议共6次,并联系会审小组做好合同会审后的盖章手续。完善及规范了集团各类合同审批表、盖章审批表等24个表格的格式与内容。半年内,此岗位未发生任何过失行为,并做到了保密及公司机密的维护工作。

  二十七楼小前台,作为公司重要枢纽岗位,认真做好董事长室的电话、传真的接听及记录工作,董事长室各类信件的整理及归档工作、董事长室的来访接待工作,及时对集团总部各部门及各子公司的报送文件进行登记、报送董事长并正确的传达董事长对各部门及各子公司的最新指示与安排,确保了集团各项工作及时、准确、高效的开展,做到了报文、报件无遗失,无遗漏。此岗位在半年内工作表示突出,成功制止了一些业主未经预约擅闯董事长办公室的冲突事件,并保证了董事长室各类物品的正常、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展。

  协助董事长准备各类会议资料并进行会议资料的整理及归档工作,每周为董事长准备五次酒店部门经理会议资料、两次集团部门经理会议资料及会议议题、各项工作跟进落实情况报告等,共整理董事长各类会议资料30余类20余册。共完成各类会议纪要38份、工作周报18份,集团备忘录6份。

  完成了总经办、秘书室工作操作手册的编写工作。负责董事长各类发言稿、资料文稿的撰写工作,取得了一定的成绩。对董事长室各类文件进行了整理及归档,现整共理出数百类文件16个文件柜。

  20xx年上半年,编辑出版了集团内刊第二期、参与编辑集团内刊第三期;参与组织发集团第一次员工生日活动,集团员工1、2、3次春游活动,学习《丛飞震撼》系列活动,看望丛飞、慰问丛飞家属等系列性公益活动并进行专题报导。共在0A上更新新闻10次、集团网站上更新新闻2次、26楼宣传栏更新宣传画4次。并在特区报上完成了3次集团形象宣传文稿,1篇酒店活动宣传文稿。

  2、存在的不足

  工作饱和量较大,在与总经办的接交过程中还存在不足。总经办许多新员工对公司的运作不太熟悉,如果能够多的与总经办各新入职员工进行对接,将能使工作得到更好的开展。

  在秘书室成立之初因人手不足,导致各项工作只能按任务开展,没有很好的在原有工作方法与方式上进行改进和提高。

  三、总结的`经验及教训

  1、秘书室的工作量较大,工作质量要求高,时间紧,再加上部门人员少,而集团下属单位多,如果没有规范的工作程序、很高的工作效率以及高品质的工作质量是难以办到的。因此根据工作的需要,为使全体员工明确各自的工作任务,我们不定时的召开部门内部会议,总结已完成的工作,研究确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的团体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作。

  2、为了使秘书室工作更好的开展,各员工均被轮流安排到部门内部各岗位进行交流工作,确保各人对部门内部所有岗位都具备一定的熟悉度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺利开展。

  3、秘书室工作压力较大,为缓解压力、加强团队凝聚力、增进部门各员工的了解,秘书室还经常不定期组织聚餐活动、休闲活动等。本着团结、活泼、严肃、认真的精神,秘书室各成员团结一致,能够在工作中互相配合,在生活中互帮互助,俨然一支年轻的、纪律化的效率型团队。

  4、作为集团的核心部门之一,秘书室是一个经常接触集团最高机密的部门,我们的成员们在不断的工作与学习中,养成了良好的职业习惯,培养了良好的职业道德,切实做到了“不该说的不说,不该做的不做”,一切行动听指挥,并以身做责,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持集团规范化管理工作的开展。

  在上半年的工作中,董事长秘书室作为新成立的职能部门,在细化操作、完善流程的同时,努力协助董事长开展工作,提高自身素质和工作质量,较好地发挥了本职作用。在今后的工作中,我们将一如继往的认真履行董事长秘书室的工作职责,开拓创新,把我们的工作水平提升到更高的层次。

  四、下半年工作计划及设想

  1、进一步细化及完善部门各项工作,定期召开部门工作会议。

  2、配合董事长统筹与协调集团下半年五项重点工作的开展。

  3、配合集团规范化工作的开展,进一步完善与规范董事长室的各类报报文、报件、表格等格式、内容及程序。

  4、配合收集及整理城市橄榄园各相关资料,全面支持与协助城市橄榄园项目的开工。

  5、协助董事长落实及督促集团各项工作的开展与实施,并协助董事长对总部各部门以及各子公司的工作效绩进行考核。

  6、作好部门内部的培训工作,为集团培养全面发展的管理型人才。

  7、认真完成董事长交办的其它所有工作。

秘书个人工作总结3

  20xx年行将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,牢牢围绕着团体公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相干文字和宣传工作,上半年中固然取得了一些成绩,但在成绩背后总有忽视的地方,我所做的工作与团体公司和本公司的“高标准、严要求”的一向工作作风相比还存在着一些题目与差距,以下几点为自己对照差距检讨所存在的题目:

  一、工作上不积极主动,缺少一定主观能动性。总以为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

  二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的`工作状态,工作有拖拉现象,例如团体公司或其它地方需要稿件或资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件和搜集的资料质量都是不太高。

  三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有到达团体公司和本公司既定的宣传 效果。

  四、对平常劳动纪律要求不是太严格,例如偶然会发生不穿工作就上班。

  五、缺少创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺少一定的创新内容和实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

  对以上几点本身所存在的题目,已切实地影响到自己的本职工作,作为一位的公司秘书,我感到十份内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析缘由,找出存在的题目,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中精益求精,以下为下半年我决心做好的几个方面:

  一、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

  二、 充分发挥个人的专业特长,做一位合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

  三、弄好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特点。

  四、深入实际,多跑现场,把握车间反映的各种信息,并积极向团体《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报导工作。

  五、加强专业知识水平的进步,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一位多面手的人才。

  以上为个人XX年度工作总结,对公司的公道化建议本人暂时还没有。如有不当的地方,请公司领导批评指正!

秘书个人工作总结4

  时间匆匆,我在秘书处工作的时间已过去一个月有余,我很荣幸有着与大一的同学,大二的学长学姐一起工作,在部长的领导下完成学生会的各项工作,同时在工作的工作过程中学习,成长。

  在工作之余我感到责任与压力,做为秘书只要有简单的逻辑分析,简单的文底,就完全可以胜算.但你要做一名出色秘书你就必须做到:

  一、钻研业务能力,提高业务水平。

  二、工作中不只要做,还必须做到守时·高效·严谨·思考。

  三、提升自我涵养,加强自我道德建设,在实际中不怒·不烦·不燥。

  四、做好自己口语交际能力,能够把所干事物的中心点快速准确的表达出来。以便其他成员合作等工作的连接配合。

  五、加强内部之间的联络,宣传团结的重要性,出色的完成合作工作的衔接。

  六、锻炼自己文案功底,能够独立自主的写出

  策划等一些活动的书面材料。

  七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案,同时整理,归档。以便相关成员以后查阅。

  八、在举行各项活动前期中期以及后期所需材料的准备,保存。保证活动的完美举行。

  九、传达有关通知做到及时·准确的到达相关成员手中,不拖不欠。

  以上就是我做为新的秘书处成员的`个人看法,以及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。 在今后我将在工作中实施以上要求,提升自我业务的能力,出色的完成工作,同时积极的配合成员之间的合作。在成长中学习,在学习中提升。

秘书个人工作总结5

  从加入协会至今,时间不紧不慢的也流逝两年了,记得自己最初进入协会也是怀着试试的心情,在招新的时候,我的副部长格子姐很热情的给我介绍了协会最有意义的事情——去外地考察。其实,我对考察倒没多大兴趣,只是她给我介绍时表现出来的那份真诚和热情,很明显的在我面前显示了她的可爱,所以感觉得出这个协会至少是很有爱的!正式加入协会后,原来我们部门还有另外一个美女,那就是我的部长书姐了,书姐也很有范的,虽然她有点点酱油心态,不过整个部门的人都愿意听她的!希望下一届的孩子也越来越可爱!

  或许因为当时太喜欢这个协会,自愿表现的自然更多,所以有幸成了秘书部的部长。刚当上部长那会,其实在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都几乎没怎么用过,但知道秘书工作最基本的文书性质跟这些软件都密不可分,于是没事的时候自己就给自己一个主题,做做ppt之类的来提高自己的能力。且不说做的怎么精美,但功夫总不会辜负有心人嘛!

  可能是自己比较想多锻炼一下自己,秘书部有任务的时候都能快速、高效的去解决,但其中还是有因为工作不熟悉出了些纰漏,比如统计所有新生花名册的时候,就因为对应的格式没和标准的一样,不得不被退回重改,来来回回都快接近10次了。这是次很明显的教训,铭记于心。所以彻底明白做事的时候,宁愿上交任务前多想想是否做的很合格,而不能完全等到别人去评判好坏再分析自己的成果,这样只会既有挫败感又得返工,浪费时间不说,影响全局就不太好!

  跟我一起处事的副部有三个,小黑(宏权),娉哥(玮娉),还有康华!由于康华的主要工作是协会团支书,要做的事情更多,所以跟我们部门的联系就没那么紧密,刚开始我还有点不适应他这样的态度,慢慢的也能理解他了。小黑其实对协会也特别上心,有任何活动都会积极参与,并利用自己已有的资源去更好的帮助协会。他是个善良、亲和力高的人,记得刚开始都经常带吃的去开会,也是为了给学弟学妹带去点欢乐!不过这小子不太老实,感觉后期有时候出现了一点点懈怠,不过他很快又调整心态了(老想着坑我,不过幸亏本人机灵,貌似只被坑过一回)!娉哥,怎么说她呢,她算是个慢热、可爱型的女生了,刚开始她让我印象最深刻的是她那绵羊音,声音太温柔了![糗]所以我经常都听不到她说的话。不过时间环境都能影响人的,慢慢的,我发现她已经很能说了,我也不会听不到她的声音了!更意外的是,她竟然越来越可爱了,变成了个半汉子半淑女的妹纸了!跟他们相处的日子多了,就感觉真的蛮幸福,我分给他们的事情不多不少,不过他俩都还算那种自己主动寻事做的,自然就会把自己的内心锻炼得更加强大了。也祝下一届秘书部各部长彼此相处愉快,能在感情上收获更多!

  然后说说自己的工作吧,这是个老生长谈的话题,纸上谈兵还是稍稍逊色。我就只把做过的工作列举一些,然后挑其中一个好好分析下吧。

  工作经历:大二一年在搜搜志愿者协会担任秘书部部长和团支部组织委员,在搜搜协会,20xx—20xx学年期间,

  1、组织并主持了新生见面大会;

  2、统计新生所有会员信息,有效整理并上交校社联;

  3、对协会最初建立到至今的协会各种重要资料进行分配、整理并存档;

  4、负责秘书部大小事物,分配部员在各个部门参与会议工作(包括会议通知、会议人员签到、会议记录);

  5、每次活动前期对人员进行分配,制作各种活动表格,活动后期对活动进行总结;

  6、组织各部门部员积极参加爱心义卖、感恩回馈、爱心卖报、部门联谊、关注瓷娃娃等等校内、外大小活动,并对部员进行各种技能培训;

  7、主持元旦周年庆以及策划整个活动的流程,同时带领本部门部员献上“和你一样”舞蹈一支;

  8、统计整个协会所有人员各活动志愿者工时、并记录在志愿者证然后上交青协注册部盖章;

  9、协会述职大会的总负责人,对协会所有人员针对会场大小事务进行合理分工;

  我就谈谈印象最深的新生见面大会、述职大会这样大型活动的感触吧,要想在整个协会完全办好一个大型活动,有人首先想到的是难,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在于过程的策划太繁琐,后者可能想到的更多在于有展示的'舞台!两种都没有错,我自己首先想到的其实是两种状态中间的机会,组织活动会很难但是个更锻炼人的机会,能力不是那么超群到把它当成舞台但也是个尝试的机会!这其中或许会出现不尽人意的安排,出现些许摩擦的时候,切记不要觉得自己付出太多反而不被认可,其实那就是考验你心态和提高你能力的机会,若能冷静的处理好,一定能让你收获满满的成就感!所以就算当时苦点累点,但还是要积极扛起肩上的重担!在做的不够好受委屈而被人安慰和做的不够好仍能处理好而被人刮目相看两种结局,至于怎么选择就看你的心态了!

  说了这么多,剩下的就留给以后的孩子去慢慢探索吧!希望协会越走越远,也希望更多的人愿意用心对搜搜说句:“我宣你!”

秘书个人工作总结6

公司办公室秘书工作个人总结

  在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!

  转眼间xx年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的.问题:

  一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

  二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

  三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

  四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

  五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

  对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

秘书个人工作总结7

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

  具体工作在以下方面展开:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的'工作顺利进行。

  二、管理工作

  1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

  2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

  对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

  三、学生活动

  1、环保志愿者--亮丽的风景线

  我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

  2、迎新活动

  02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

  3、学生会纳新活动

  新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面审核及,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

  4、协助各部活动

  各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解,同时,了解活动的具体情况及干事,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

秘书个人工作总结8

  机关秘书岗位重新调剂,我主要负责办公厅公牍运转、会务、依法治市和立法工作。现将全年工作环境总结如下:

  一、公牍运转。

  优化文电运转法度模范,基础实现网上收发流转,全年签办处置惩罚来文400余件;负责人大办公室在乌海政务办公协同平台发文,全年经系统发文136件;负责“乌海人大在线”和“乌海市人大”两个微信平台维护运营,全年发送信息300余期;规范文件档案治理,对市九届人大一次会议各种文件、图像、视频材料进行了归档留存。

  二、会务工作。

  全年组织办事“三会”和座谈会30次(此中:人代会1次,常委会8次,主任会议14次,专题扣问2次,座谈会7次,法工委会议4次)。提前筹谋会议法度模范,在所有会议召开前做到心中有数,并将“细节抉择成败”这句话入脑入心,积极主动延伸工作长度,在做好本身工作的同时,尽力去赞助别人做好工作,确保整个工作链条的有序运转,高质量完成会务工作。

  三、依法治市工作。

  依照《乌海市贯彻落实党的十八届四中全会精神推进依法治市实施筹划(20xx--20xx年)》开展中期验收工作,整理了20xx年至20xx年司法监督实施专项组牵头承担的28项任务,将所有已完成任务的印证材料汇编成册,草拟中期验收申报;推进并全部完成20xx年司法监督实施专项组承担的`6项任务,全年上报台账12期,整改落实环境4期,工作信息30余期。

  四、立法工作。

  依照法工委工作任务支配,负责推进《乌海市城市治理综合执法条例》的草拟和审议工作。一年来,和市城市治理综合执法局法制科的同志们一起赴湖南株洲、湘潭、贵州遵义、安顺等地考察学习,共同他们完成条例草拟工作,经多次改动,条例最终由当局四次常务会议讨论通事后,提交市九届人大的常委会第九次会议第一次审议。参加了全国人大法工委在北京举行的立法培训班,深入系统地学习了立法业务知识,和多年立法经验外省市领导同志们交流座谈,学习借鉴他们的先进经验做法。

  一年来,工作忙繁劳碌,然则劳绩颇丰,希望本身在新的一年里,还能奋不顾身,更好完成办公室和法工委支配的工作任务。

秘书个人工作总结9

  一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

  一、强化职能,做好服务工作。

  我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。

  一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。

  在陪同领导到xx市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。

  二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。

  三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

  二、强化形象,提高自身素质。

  为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。

  一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。

  二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

  三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送xx等信息10条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  三、强化大局意识,拓展工作思路。

  工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。

  一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。

  二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的'落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。

  三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长xxx带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。

  一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

  二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”。同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

  三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

秘书个人工作总结10

  一、接待

  1、日常来访招待注意事项:

  2、商务宴请接待:

  注意事项:订餐订房,要熟悉各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟悉酒店饭店环境,周到礼貌的引导宾客,点餐时注意菜品价格及菜肴搭配,结账前注意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本注意敬酒时起身站立,宾客没坐下之前不要坐下来注意茶水,酒水,饮料的添加。

  吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术

  注意说话的态度语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢。

  二、会议

  1、一般业务会谈

  做好会议记录,资料准备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),注意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的状况(如路线)为领导服务,随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记),交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作。

  2、合作洽谈会议

  会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片。

  提前检查会议室的安排布置,通风设备,电源设备,供水设备等。

  做好会谈人员的接待工作,如接待人员安排,联系方式,接待车牌号等。

  会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备状况了,出会议室时迅速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)。

  3、重要会议

  做好会议接待工作:包括会议接待计划及财务清单的拟写,行程的安排,酒店饭店的预定,预计可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,计划制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程计划的安排。(补充细节)会议资料的准备(补充资料)会后工作(补充资料)。

  三、信息收集

  1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的'为领导的工作带给及时有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息)2、与商务接待及日常工作相关的信息收集、

  商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面、

  日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)、

  四、日常事务

  包括卫生整理,工作汇报等五、提醒备忘事宜。如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯。

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